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Um eine Zahlung zu tätigen, markieren Sie in der Spalte "'''Zahlung'''" alle zu zahlenden Rechnungen und drücken die „'''F6-Taste'''“ auf Ihrer Tastatur oder klicken auf die Schaltfläche "'''Drucken'''“.
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Wenn Sie das Produkt WinData der Firma Baumann + Balk AG verwenden, müssen Sie im Modul "'''Zahlungsverkehr'''" folgende Einstellungen vornehmen:
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Über das Menü „'''Datei'''" und den Unterpunkt „'''Konten einrichten'''" gelangen Sie in eine Maske.
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In dieser Maske können Sie mit der Schaltfläche "'''Konten aus WinData übernehmen'''" die Auftraggeber-Konten von windata importieren.
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Weitere Informationen über windata können Sie unter www.bb-ag.net einsehen

Version vom 25. November 2010, 09:53 Uhr

Inhaltsverzeichnis

emis.Zahlungsverkehr

Das Modul „Zahlungsverkehr“ hilft Ihnen bei der Abwicklung Ihrer täglich anfallenden Zahlungen an Lieferanten, Kunden oder bei sonstigen Zahlungsvorgängen.

Wenn Sie beispielsweise in emis über das Modul „Bestellungen“ eine Bestellung anlegen und diese dort nach Lieferung der Ware zur Zahlung anweisen, erscheint dieser Zahlungsvorgang automatisch im Modul „Zahlungsverkehr“ und Sie können Ihn dort bequem abwickeln.

Zur Abwicklung stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung:

• Überweisung (Ausdruck auf Überweisungsformular)

• Verrechnungsscheck (Ausdruck auf Verrechnungsscheck)

• DTAUS Datei (Bankenübliche Schnittstellendatei)

• WinData (Banking-Software von der Firma Baumann + Balk AG)


Zum Starten des Moduls „Zahlungsvorgang“ klicken Sie im emis-Auswahlmenü in der Kategorie „emis-Auftrag“ auf "Zahlungsverkehr".


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Im oberen Teil des Fensters sehen Sie die übliche emis-Symbolleiste. Im unteren Teil des Fensters können Sie eine tabellarische Auflistung Ihrer anstehenden Zahlungen erkennen.


Neue Zahlung

Um eine neue Zahlung einzugeben, drücken Sie die „F4-Taste“ oder verwenden die Schaltfläche „Neu“ auf der Symbolleiste.


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Wählen Sie das Formular mit dem Sie die Zahlung tätigen wollen und bestätigen Sie Ihre Auswahl durch einen Klick auf die Schaltfläche „Weiter“.


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Falls Ihre Firma verschiedene Mandanten (z.B. verschiedene Filialen) hat, sollten Sie als erstes den Mandanten auswählen, den die Zahlung betrifft.

Emis füllt einen Teil der Pflichtfelder für Sie aus (je nachdem wie viel Daten im emis.CRM hinterlegt sind). Sie müssen nur noch die restlichen Pflichtfelder ausfüllen.

Sie können in dieser Eingabemaske jetzt noch einen Skonto-Prozentsatz in das entsprechende Feld eintragen. Die Rechnungssumme wird dann automatisch um das Skonto korrigiert.

Abschließend bestätigen Sie Ihre Eingaben durch drücken der „F4-Taste“ oder durch einen Klick auf die „Zurück“ Schaltfläche.

Um eine Änderung an einer bestehenden Zahlung vorzunehmen, markieren Sie die Zahlung durch einen Klick und benutzen dann die Schaltfläche „Ändern“ oder drücken die Taste „F3-Taste“.


Suchen

Um eine Zahlung zu suchen, drücken Sie die „F2-Taste“ oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Suchen“.


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Mit Hilfe der Felder "Empfänger“ oder“ Verwendungszweck" können Sie die Suche weiter eingrenzen und durch einen Klicken auf die Schaltfläche „F6 - Suche starten“ beginnen Sie den Suchvorgang.


Löschen

Um einen Eintrag zu löschen, markieren Sie den entsprechenden Eintrag und drücken die „F5-Taste“ auf Ihrer Tastatur oder klicken auf die Schaltfläche „Löschen“.


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Beantworten sie die darauf folgende Sicherheitsabfrage mit "Ja", so wird der Eintrag unwiederbringlich gelöscht.


Zahlung tätigen / Drucken

Um eine Zahlung zu tätigen, markieren Sie in der Spalte "Zahlung" alle zu zahlenden Rechnungen und drücken die „F6-Taste“ auf Ihrer Tastatur oder klicken auf die Schaltfläche "Drucken“.


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Legen Sie ein entsprechendes Formular in Ihren Drucker ein und klicken Sie hier auf "OK" um zu Drucken.

Nach dem Ausdruck wird die Position automatisch als Bezahlt abgehakt:


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Selektieren

Um eine Selektion vorzunehmen, drücken Sie die „F7-Taste“ auf Ihrer Tastatur oder klicken auf die Schaltfläche „Selekt“.


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Wählen Sie Ihre gewünschte Selektion aus und drücken Sie die „F4-Taste“ auf Ihrer Tastatur oder mit der Maustaste auf das "F4-Weiter“ Symbol.


WinData

Wenn Sie das Produkt WinData der Firma Baumann + Balk AG verwenden, müssen Sie im Modul "Zahlungsverkehr" folgende Einstellungen vornehmen:


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Über das Menü „Datei" und den Unterpunkt „Konten einrichten" gelangen Sie in eine Maske.

In dieser Maske können Sie mit der Schaltfläche "Konten aus WinData übernehmen" die Auftraggeber-Konten von windata importieren.

Weitere Informationen über windata können Sie unter www.bb-ag.net einsehen

Von „http://wiki.emis-software.de/index.php/Zahlungsverkehr“