Auftragsstatistik

Aus Emis.wiki

(Unterschied zwischen Versionen)

Version vom 10. April 2012, 10:37 Uhr

Klicken im emis Auswahlmenü im Modul „emis-Auftrag“ auf "Auftragsstatistik" um die Auftragsstatistik zu öffnen.

Wenn Sie mehr als nur einen Mandanten haben, so können Sie im rechten Teil des Fensters den gewünschten Mandanten auswählen.

Im linken Teil des Fensters stehen Ihnen verschiedene Auswertungsinstrumente zur Verfügung. Klicken Sie einfach auf den gewünschten Bericht und es öffnet sich ein neues Fenster und der Bericht wird dargestellt und kann dort natürlich auch gedruckt werden.

Beispielsweise die Top 10 Ihrer umsatzstärksten Artikel:

Excel Statistik

Emis wurde um eine neue Auswertungsmöglichkeit erweitert, die es Ihnen ermöglicht selbst in Verbindung mit Microsoft Excel erweiterte Statistiken zu erstellen.
Um die neue Excel Statistik nutzen zu können gehen Sie bitte wie folgt vor:
Öffnen Sie im emis.auswahlmenü die „Auftragsstatistik“ und klicken Sie auf „Excel Statistik“

Im darauf folgenden Fenster werden Ihnen bereits vorgefertigte Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung gestellt.
Kunden Top 10, Artikel Top 10 und Umsatzzahlen

Klicken Sie nun die gewünschte Auswertung an und drücken Sie anschließend auf „F6 – Start“.
Excel öffnet sich und das Excel Sheet wird automatisch mit den aktuellen Daten Ihrer emis Datenbank aktualisiert. Den Status hierfür sehen Sie unten rechts in Microsoft Excel. Bitte haben Sie beim Aktualisierungsvorgang ein wenig Geduld, da dieser je nach Datenbankgröße etwas Zeit in Anspruch nehmen kann.
Bitte beachten Sie: Um diese Auswertung nutzen zu können benötigen Sie mindestens Excel 2007 oder höher. Der beschriebene Vorgang muss mindestens 1x durchgeführt werden damit die Excel Statistiken genutzt werden können. Falls Sie Änderungen vornehmen und speichern, bleiben diese Änderungen dauerhaft erhalten!
Somit können Sie über die „Speichern unter“ Funktion in Excel jederzeit Ihre eigenen Statistiken abspeichern.

Um einige grundlegende Funktionen zu erläutern haben wir Ihnen ein fiktives Beispiel erstellt:
In der Zelle A4 können Sie die Einstellungen des Filters verändern (in unserem Beispiel das Jahr). Klicken Sie hierzu auf den Filterknopf <img src="/images/Excel_doku_4.jpg" _fck_mw_filename="Excel doku 4.jpg" alt="" /> .In dem erscheinenden Klappmenü können Sie Jahre hinzufügen oder nur ein einzelnes auswählen. Nach Bestätigung der Einstellung passt sich die Statistik automatisch gemäß Ihren gewählten Einstellungen an. Das gleiche gilt für die anderen vordefinierten Statistiken, die ausgeliefert werden.
Dieses Excel Sheet ist grundlegend genau wie ein normales Tabellenblatt, Sie können formatieren, verschieben, einfärben etc. und die Statistik auf Ihre optische Ansprüche anpassen.

Excel Auswertungen selbst erstellen

Um eine Excel Statistik selbst zu erstellen gehen Sie bitte wie folgt vor:
Öffnen Sie Excel und öffnen Sie den Reiter „Daten“! Klicken Sie auf „Vorhandene Verbindungen“

Klicken Sie unten links auf „Nach weiteren Elementen suchen“ und dirigieren Sie zu dem Ordner „Meine Datenquellen“ der sich in Ihren eigenen Dokumenten befindet

Hier sind alle Quell-Verbindungsdateien, die von emis bei der ersten Nutzung der Excel-Statistiken erstellt wurden, aufgeführt.
Je nach Bedarf können Sie hier eine *.odc Datei auswählen.
Zum Beispiel können Sie durch Auswahl der „emis Adressen.odc“ eine Auswertung Ihrer Adressen nach Bundesland sortiert erstellen.

Im darauf folgenden Fenster wählen sie „Tabelle“. Nun ist die komplette Adress-Tabelle in Excel eingefügt und kann nun für die Statistik genutzt werden. Um sicherzustellen, dass die Tabelle automatisch aktualisiert wird, klicken Sie auf „Daten“ -> Alle aktualisieren und dann auf „Verbindungseigenschaften“. Setzen Sie die Haken bei „Aktualisierung beim Öffnen der Datei“.

Um eine einfache Auswertung zu erstellen, klicken Sie in die erstellte Tabelle in eine beliebige Zeile (außer die Kopfzeile) und gehen auf den Reiter „Einfügen“, wählen Sie „PivotTable“ und bestätigen Sie mit Ok.

Der Reiter „PivotTable-Tools“ wurde eingeblendet.
Über die Feldliste können Sie Felder hinzufügen. Zum Beispiel einen Filter auf die PLZ, den Kundenstamm als Zeilenbeschriftung oder die Emis Nummer etc.
Die Excel Pivot Tabelle bietet Ihnen eine Fülle an Möglichkeiten eine grafische oder wertebasierte Auswertung zu erstellen.
Falls Sie Hilfe bei der Erstellung einer Excel Auswertung benötigen, können Sie auch gerne unseren Support kontaktieren, wir erstellen Ihnen gerne ein unverbindliches Angebot für Ihre Bedürfnisse.

Von „http://wiki.emis-software.de/index.php/Auftragsstatistik“

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-==Auftragsstatistik==
+<h2>Auftragsstatistik</h2>
-Klicken im emis Auswahlmenü im Modul „'''''emis-Auftrag'''''“ auf "'''''Auftragsstatistik'''''" um die Auftragsstatistik zu öffnen.
+<p>Klicken im emis Auswahlmenü im Modul „<i><b>emis-Auftrag</b></i>“ auf "<i><b>Auftragsstatistik</b></i>" um die Auftragsstatistik zu öffnen.
+</p><p><img src="/images/thumb/Auftrag_stat_ansicht.jpg/500px-Auftrag_stat_ansicht.jpg" _fck_mw_filename="Auftrag stat ansicht.jpg" _fck_mw_width="500" alt="Auftrag stat ansicht.jpg" />
-[[Bild:Auftrag_stat_ansicht.jpg|500px]]
+</p><p>Wenn Sie mehr als nur einen Mandanten haben, so können Sie im rechten Teil des Fensters den gewünschten Mandanten auswählen.
+</p><p>Im linken Teil des Fensters stehen Ihnen verschiedene Auswertungsinstrumente zur Verfügung. Klicken Sie einfach auf den gewünschten Bericht und es öffnet sich ein neues Fenster und der Bericht wird dargestellt und kann dort natürlich auch gedruckt werden.
-Wenn Sie mehr als nur einen Mandanten haben, so können Sie im rechten Teil des Fensters den gewünschten Mandanten auswählen.
+</p><p>Beispielsweise die Top 10 Ihrer umsatzstärksten Artikel:
+</p><p><img src="/images/thumb/Auftrag_stat_top_artikel.jpg/500px-Auftrag_stat_top_artikel.jpg" _fck_mw_filename="Auftrag stat top artikel.jpg" _fck_mw_width="500" alt="Auftrag stat top artikel.jpg" />
-Im linken Teil des Fensters stehen Ihnen verschiedene Auswertungsinstrumente zur Verfügung. Klicken Sie einfach auf den gewünschten Bericht und es öffnet sich ein neues Fenster und der Bericht wird dargestellt und kann dort natürlich auch gedruckt werden.
+</p>
+<h2> Excel Statistik  </h2>
-Beispielsweise die Top 10 Ihrer umsatzstärksten Artikel:
+<p>Emis wurde um eine neue Auswertungsmöglichkeit erweitert, die es Ihnen ermöglicht selbst in Verbindung mit Microsoft Excel erweiterte Statistiken zu erstellen.<br />Um die neue Excel Statistik nutzen zu können gehen Sie bitte wie folgt vor:<br />Öffnen Sie im emis.auswahlmenü die „Auftragsstatistik“ und klicken Sie auf „Excel Statistik“<br /><br />
+</p><p>&nbsp;<img src="/images/Excel_doku_1.jpg" _fck_mw_filename="Excel doku 1.jpg" alt="" />
-[[Bild:Auftrag_stat_top_artikel.jpg|500px]]
+</p><p><br />
+</p><p>Im darauf folgenden Fenster werden Ihnen bereits vorgefertigte Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung gestellt.<br />Kunden Top 10, Artikel Top 10 und Umsatzzahlen<br />
-== Excel Statistik  ==
+</p><p><img src="/images/Excel_doku_2.jpg" _fck_mw_filename="Excel doku 2.jpg" alt="" />
+</p><p><br />
-Emis wurde um eine neue Auswertungsmöglichkeit erweitert, die es Ihnen ermöglicht selbst in Verbindung mit Microsoft Excel erweiterte Statistiken zu erstellen.<br>Um die neue Excel Statistik nutzen zu können gehen Sie bitte wie folgt vor:<br>Öffnen Sie im emis.auswahlmenü die „Auftragsstatistik“ und klicken Sie auf „Excel Statistik“<br><br>
+</p><p>Klicken Sie nun die gewünschte Auswertung an und drücken Sie anschließend auf „F6 – Start“.<br />Excel öffnet sich und das Excel Sheet wird automatisch mit den aktuellen Daten Ihrer emis Datenbank aktualisiert. Den Status hierfür sehen Sie unten rechts in Microsoft Excel. Bitte haben Sie beim Aktualisierungsvorgang ein wenig Geduld, da dieser je nach Datenbankgröße etwas Zeit in Anspruch nehmen kann.<br />Bitte beachten Sie: Um diese Auswertung nutzen zu können benötigen Sie mindestens Excel 2007 oder höher. Der beschriebene Vorgang muss mindestens 1x durchgeführt werden damit die Excel Statistiken genutzt werden können. Falls Sie Änderungen vornehmen und speichern, bleiben diese Änderungen dauerhaft erhalten! <br />Somit können Sie über die „Speichern unter“ Funktion in Excel jederzeit Ihre eigenen Statistiken abspeichern.<br />
+</p><p><img src="/images/thumb/Excel_doku_3.jpg/500px-Excel_doku_3.jpg" _fck_mw_filename="Excel doku 3.jpg" _fck_mw_width="500" alt="Excel doku 3.jpg" />
-&nbsp;[[Image:Excel doku 1.jpg]]
+</p><p><br />
+</p><p>Um einige grundlegende Funktionen zu erläutern haben wir Ihnen ein fiktives Beispiel erstellt:<br />In der Zelle A4 können Sie die Einstellungen des Filters verändern (in unserem Beispiel das Jahr). Klicken Sie hierzu auf den Filterknopf <img src="/images/Excel_doku_4.jpg" _fck_mw_filename="Excel doku 4.jpg" alt="" /> .In dem erscheinenden Klappmenü können Sie Jahre hinzufügen oder nur ein einzelnes auswählen. Nach Bestätigung der Einstellung passt sich die Statistik automatisch gemäß Ihren gewählten Einstellungen an. Das gleiche gilt für die anderen vordefinierten Statistiken, die ausgeliefert werden.<br />Dieses Excel Sheet ist grundlegend genau wie ein normales Tabellenblatt, Sie können formatieren, verschieben, einfärben etc. und die Statistik auf Ihre optische Ansprüche anpassen.<br />
-<br>
+</p><p>Excel Auswertungen selbst erstellen
+</p><p><br />
-Im darauf folgenden Fenster werden Ihnen bereits vorgefertigte Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung gestellt.<br>Kunden Top 10, Artikel Top 10 und Umsatzzahlen<br>
+</p><p>Um eine Excel Statistik selbst zu erstellen gehen Sie bitte wie folgt vor:<br />Öffnen Sie Excel und öffnen Sie den Reiter „Daten“! Klicken Sie auf „Vorhandene Verbindungen“<br />
+</p><p><img src="/images/Excel_doku_5.jpg" _fck_mw_filename="Excel doku 5.jpg" _fck_mw_width="500" alt="Excel doku 5.jpg" />
-[[Image:Excel doku 2.jpg]]
+</p><p><br />
+</p><p>Klicken Sie unten links auf „Nach weiteren Elementen suchen“ und dirigieren Sie zu dem Ordner „Meine Datenquellen“ der sich in Ihren eigenen Dokumenten befindet
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+</p><p><br />
+</p><p><img src="/images/Excel_doku_6.jpg" _fck_mw_filename="Excel doku 6.jpg" alt="" />
-Klicken Sie nun die gewünschte Auswertung an und drücken Sie anschließend auf „F6 – Start“.<br>Excel öffnet sich und das Excel Sheet wird automatisch mit den aktuellen Daten Ihrer emis Datenbank aktualisiert. Den Status hierfür sehen Sie unten rechts in Microsoft Excel. Bitte haben Sie beim Aktualisierungsvorgang ein wenig Geduld, da dieser je nach Datenbankgröße etwas Zeit in Anspruch nehmen kann.<br>Bitte beachten Sie: Um diese Auswertung nutzen zu können benötigen Sie mindestens Excel 2007 oder höher. Der beschriebene Vorgang muss mindestens 1x durchgeführt werden damit die Excel Statistiken genutzt werden können. Falls Sie Änderungen vornehmen und speichern, bleiben diese Änderungen dauerhaft erhalten! <br>Somit können Sie über die „Speichern unter“ Funktion in Excel jederzeit Ihre eigenen Statistiken abspeichern.<br>
+</p><p><br />
+</p><p>Hier sind alle Quell-Verbindungsdateien, die von emis bei der ersten Nutzung der Excel-Statistiken erstellt wurden, aufgeführt.<br /> Je nach Bedarf können Sie hier eine *.odc Datei auswählen.<br />Zum Beispiel können Sie durch Auswahl der „emis Adressen.odc“ eine Auswertung Ihrer Adressen nach Bundesland sortiert erstellen.<br />
-[[Image:Excel doku 3.jpg|500px|Excel doku 3.jpg]]
+</p><p><img src="/images/Excel_doku_7.jpg" _fck_mw_filename="Excel doku 7.jpg" _fck_mw_width="500" alt="Excel doku 7.jpg" />
+</p><p><br />
-<br>
+</p><p>Im darauf folgenden Fenster wählen sie „Tabelle“. Nun ist die komplette Adress-Tabelle in Excel eingefügt und kann nun für die Statistik genutzt werden. Um sicherzustellen, dass die Tabelle automatisch aktualisiert wird, klicken Sie auf „Daten“ -&gt; Alle aktualisieren und dann auf „Verbindungseigenschaften“. Setzen Sie die Haken bei „Aktualisierung beim Öffnen der Datei“.
+</p><p><br />
-Um einige grundlegende Funktionen zu erläutern haben wir Ihnen ein fiktives Beispiel erstellt:<br>In der Zelle A4 können Sie die Einstellungen des Filters verändern (in unserem Beispiel das Jahr). Klicken Sie hierzu auf den Filterknopf [[Image:Excel doku 4.jpg]] .In dem erscheinenden Klappmenü können Sie Jahre hinzufügen oder nur ein einzelnes auswählen. Nach Bestätigung der Einstellung passt sich die Statistik automatisch gemäß Ihren gewählten Einstellungen an. Das gleiche gilt für die anderen vordefinierten Statistiken, die ausgeliefert werden.<br>Dieses Excel Sheet ist grundlegend genau wie ein normales Tabellenblatt, Sie können formatieren, verschieben, einfärben etc. und die Statistik auf Ihre optische Ansprüche anpassen.<br>
+</p><p><img src="/images/Excel_doku_8.jpg" _fck_mw_filename="Excel doku 8.jpg" alt="" />
+</p><p><br />
-Excel Auswertungen selbst erstellen
+</p><p>Um eine einfache Auswertung zu erstellen, klicken Sie in die erstellte Tabelle in eine beliebige Zeile (außer die Kopfzeile) und gehen auf den Reiter „Einfügen“, wählen Sie „PivotTable“ und bestätigen Sie mit Ok.
+</p><p><br />
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+</p><p><img src="/images/Excel_doku_9.jpg" _fck_mw_filename="Excel doku 9.jpg" alt="" />
+</p><p><br />
-Um eine Excel Statistik selbst zu erstellen gehen Sie bitte wie folgt vor:<br>Öffnen Sie Excel und öffnen Sie den Reiter „Daten“! Klicken Sie auf „Vorhandene Verbindungen“<br>
+</p><p>Der Reiter „PivotTable-Tools“ wurde eingeblendet.<br />Über die Feldliste können Sie Felder hinzufügen. Zum Beispiel einen Filter auf die PLZ, den Kundenstamm als Zeilenbeschriftung oder die Emis Nummer etc.<br />Die Excel Pivot Tabelle bietet Ihnen eine Fülle an Möglichkeiten eine grafische oder wertebasierte Auswertung zu erstellen.<br />Falls Sie Hilfe bei der Erstellung einer Excel Auswertung benötigen, können Sie auch gerne unseren Support kontaktieren, wir erstellen Ihnen gerne ein unverbindliches Angebot für Ihre Bedürfnisse.<br />
+</p>
-[[Image:Excel doku 5.jpg|500px|Excel doku 5.jpg]]
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-Klicken Sie unten links auf „Nach weiteren Elementen suchen“ und dirigieren Sie zu dem Ordner „Meine Datenquellen“ der sich in Ihren eigenen Dokumenten befindet
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-[[Image:Excel doku 6.jpg]]
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-Hier sind alle Quell-Verbindungsdateien, die von emis bei der ersten Nutzung der Excel-Statistiken erstellt wurden, aufgeführt.<br> Je nach Bedarf können Sie hier eine *.odc Datei auswählen.<br>Zum Beispiel können Sie durch Auswahl der „emis Adressen.odc“ eine Auswertung Ihrer Adressen nach Bundesland sortiert erstellen.<br>
-[[Image:Excel doku 7.jpg|500px|Excel doku 7.jpg]]
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-Im darauf folgenden Fenster wählen sie „Tabelle“. Nun ist die komplette Adress-Tabelle in Excel eingefügt und kann nun für die Statistik genutzt werden. Um sicherzustellen, dass die Tabelle automatisch aktualisiert wird, klicken Sie auf „Daten“ -&gt; Alle aktualisieren und dann auf „Verbindungseigenschaften“. Setzen Sie die Haken bei „Aktualisierung beim Öffnen der Datei“.
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-[[Image:Excel doku 8.jpg]]
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-Um eine einfache Auswertung zu erstellen, klicken Sie in die erstellte Tabelle in eine beliebige Zeile (außer die Kopfzeile) und gehen auf den Reiter „Einfügen“, wählen Sie „PivotTable“ und bestätigen Sie mit Ok.
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-[[Image:Excel doku 9.jpg]]
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-Der Reiter „PivotTable-Tools“ wurde eingeblendet.<br>Über die Feldliste können Sie Felder hinzufügen. Zum Beispiel einen Filter auf die PLZ, den Kundenstamm als Zeilenbeschriftung oder die Emis Nummer etc.<br>Die Excel Pivot Tabelle bietet Ihnen eine Fülle an Möglichkeiten eine grafische oder wertebasierte Auswertung zu erstellen.<br>Falls Sie Hilfe bei der Erstellung einer Excel Auswertung benötigen, können Sie auch gerne unseren Support kontaktieren, wir erstellen Ihnen gerne ein unverbindliches Angebot für Ihre Bedürfnisse.<br>