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<h2>Info Datenbank</h2>
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==Info Datenbank==
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<p>In der Info-Datenbank ist es möglich beliebige Informationen zentral zu speichern und zu kategorisieren, auf die dann alle emis Benutzer Zugriff haben. Sie finden diese im <a _fcknotitle="true" href="Emis.crm">Emis.crm</a> Menü.
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In der Info-Datenbank ist es möglich beliebige Informationen zentral zu speichern und zu kategorisieren, auf die dann alle emis Benutzer Zugriff haben. Sie finden diese im [[emis.crm|emis-crm]] Menü.
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<img src="/images/thumb/Info_db_ansicht.jpg/500px-Info_db_ansicht.jpg" _fck_mw_filename="Info db ansicht.jpg" _fck_mw_width="500" alt="Info db ansicht.jpg" />
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<h2>Konten hinzufügen</h2>
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</p><p>Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Ordner. Im daraufhin erscheinenden Menü können Sie z.B. wählen, ob sie einen Hauptordner oder in den markierten Ordner einen neuen Unterordner hinzufügen möchten.
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==Konten hinzufügen==
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<h2> Drucken </h2>
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Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Ordner. Im daraufhin erscheinenden Menü können Sie z.B. wählen, ob sie einen Hauptordner oder in den markierten Ordner einen neuen Unterordner hinzufügen möchten.
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</p><p>Mit <b>„F6-Drucken“.</b> können Sie einen Eintrag drucken. Wählen Sie in der folgenden Druckauswahl einen Druckreport und klicken Sie nochmals F6-Drucken.  
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"Ordner löschen" löscht den aktuell markierten Ordner.
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<h2>Email</h2>
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==Drucken==
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[[Bild:Info_db_drucken.png]]
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</p><p>Als erstes können Sie nach E-Mail Adressen suchen, in dem Sie die Suchkriterien in die dafür vorgesehenen Felder eintragen. In unserem Fall war es Karg in der Firmenbezeichnung 1.
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</p><p><img src="/images/thumb/Info_db_mail_schreiben.jpg/500px-Info_db_mail_schreiben.jpg" _fck_mw_filename="Info db mail schreiben.jpg" _fck_mw_width="500" alt="Info db mail schreiben.jpg" />
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Drucken können Sie einen Eintrag mit '''„F6-Drucken“.''' Wählen Sie in der folgenden Druckauswahl einen Druckreport und klicken Sie nochmals F6-Drucken.  
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</p><p>Nun erscheint bei Ihnen das standardmäßige E-Mail Fenster. Wie Dieses gehandhabt wird, wird Ihnen auch in der Hilfe erläutert.
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</p><p>Mit <b>„F4-Senden“</b> wird die Nachricht verschickt, abbrechen können Sie mit <b>„F3-Abbruch“.</b>
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Mit einem Häkchen im Feld Druckvorschau wird der Druck erst am Bildschirm angezeigt.
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<h2>Löschen</h2>
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==Email==
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<p>Mit "."F5-Löschen"." löschen Sie einen Eintrag.
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Als Email verschicken Sie einen Eintrag mit '''„F8-E-Mail“.'''
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<h2>Neuer Eintrag</h2>
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<p>Markieren Sie den Ordner, in dem Sie einen neuen Eintrag machen wollen und drücken Sie dann <b>F4-Taste.</b>
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</p><p><img src="/images/thumb/Info_db_neuer_eintrag.jpg/500px-Info_db_neuer_eintrag.jpg" _fck_mw_filename="Info db neuer eintrag.jpg" _fck_mw_width="500" alt="Info db neuer eintrag.jpg" />
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Als erstes können Sie nach E-Mail Adressen suchen, in dem Sie die Suchkriterien in die dafür vorgesehenen Felder eintragen. In unserem Fall war es Karg in der Firmenbezeichnung 1.
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</p><p>Hier können Sie nun eine Kurzbeschreibung, die Quelle der Information und die eigentliche Beschreibung eingeben.
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</p><p>Wenn Sie etwas einscannen möchten, machen Sie dies über die Schaltfläche Scannen. Das gescannte Dokument wird automatisch dem Eintrag zugeordnet.
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</p><p>Klicken Sie auf <b>„F4-Speichern“</b>, der Eintrag und ein eventuell dazu eingescanntes Dokument/Bild ist nun unter der Kategorie gespeichert.
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Nun erscheint bei Ihnen das standardmäßige E-Mail Fenster. Wie Dieses gehandhabt wird, wird Ihnen auch in der Hilfe erläutert.
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Mit '''„F4-Senden“''' wird die Nachricht verschickt, Abbrechen können Sie mit '''„F3-Abbruch“.'''
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==Löschen==
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</p><p>Sie können auch eine oder mehrere Dateien anhängen. Gehen Sie hierzu auf das Symbol mit der Büroklammer und wählen Sie im folgenden Bildschirm die betreffende Datei aus. Mit Öffnen werden der Pfad und der Dateiname in die Infodatenbank übernommen.
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Löschen können Sie einen Eintrag mit F5-Löschen.
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<h2>Suchen nach einer Information</h2>
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==Neuer Eintrag==
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Markieren Sie den Ordner, in dem Sie einen neuen Eintrag machen wollen und drücken Sie dann '''F4-Taste.'''
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Hier können Sie nun eine Kurzbeschreibung, die Quelle der Information und die eigentliche Beschreibung eingeben.
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Wenn Sie etwas einscannen möchten, machen Sie dies über die Schaltfläche Scannen. Das gescannte Dokument wird automatisch dem Eintrag zugeordnet.
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Klicken Sie auf '''„F4-Speichern“''', der Eintrag und ein eventuell dazu eingescanntes Dokument/Bild ist nun unter der Kategorie gespeichert.
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Emis fügt automatisch weitere Felder '''''"Username"''''', '''''"Computername"''''' und '''''"Datum"''''' ein.
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==Datei anhängen:==
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Sie können auch eine oder mehrere Dateien anhängen. Gehen Sie hierzu auf das Symbol mit der Büroklammer und wählen Sie im folgenden Bildschirm die betreffende Datei aus. Mit Öffnen werden der Pfad und der Dateiname in die Infodatenbank übernommen.
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Der erste Eintrag zu der Kategorie wird angezeigt.
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</p><p>Sie können mit der Maus einen bestimmten Datensatz anklicken und diesen mit "Weiter" oder mit einem Doppelklick in der entsprechenden Zeile öffnen.
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Sie können mit der Maus einen bestimmten Datensatz anklicken und diesen mit "Weiter" oder mit einem Doppelklick in der entsprechenden Zeile öffnen.

Version vom 7. August 2013, 15:01 Uhr

Inhaltsverzeichnis

Info Datenbank

In der Info-Datenbank ist es möglich beliebige Informationen zentral zu speichern und zu kategorisieren, auf die dann alle emis Benutzer Zugriff haben. Sie finden diese im emis-crm Menü.


Info db ansicht.jpg

Konten hinzufügen

Info db knoten adden.png

Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Ordner. Im daraufhin erscheinenden Menü können Sie z.B. wählen, ob sie einen Hauptordner oder in den markierten Ordner einen neuen Unterordner hinzufügen möchten.

"Ordner löschen" löscht den aktuell markierten Ordner.

Drucken

Info db drucken.png

Drucken können Sie einen Eintrag mit „F6-Drucken“. Wählen Sie in der folgenden Druckauswahl einen Druckreport und klicken Sie nochmals F6-Drucken.

Mit einem Häkchen im Feld Druckvorschau wird der Druck erst am Bildschirm angezeigt.

Email

Als Email verschicken Sie einen Eintrag mit „F8-E-Mail“.

Info db addy suchen.jpg

Als erstes können Sie nach E-Mail Adressen suchen, in dem Sie die Suchkriterien in die dafür vorgesehenen Felder eintragen. In unserem Fall war es Karg in der Firmenbezeichnung 1.

Info db mail schreiben.jpg

Nun erscheint bei Ihnen das standardmäßige E-Mail Fenster. Wie Dieses gehandhabt wird, wird Ihnen auch in der Hilfe erläutert.

Mit „F4-Senden“ wird die Nachricht verschickt, Abbrechen können Sie mit „F3-Abbruch“.

Löschen

Löschen können Sie einen Eintrag mit F5-Löschen.

Neuer Eintrag

Markieren Sie den Ordner, in dem Sie einen neuen Eintrag machen wollen und drücken Sie dann F4-Taste.

Info db neuer eintrag.jpg

Hier können Sie nun eine Kurzbeschreibung, die Quelle der Information und die eigentliche Beschreibung eingeben.

Wenn Sie etwas einscannen möchten, machen Sie dies über die Schaltfläche Scannen. Das gescannte Dokument wird automatisch dem Eintrag zugeordnet.

Klicken Sie auf „F4-Speichern“, der Eintrag und ein eventuell dazu eingescanntes Dokument/Bild ist nun unter der Kategorie gespeichert.

Emis fügt automatisch weitere Felder "Username", "Computername" und "Datum" ein.

Datei anhängen:

Datei anhaengen.png

Datei auswaeglen fuer anhang.png

Sie können auch eine oder mehrere Dateien anhängen. Gehen Sie hierzu auf das Symbol mit der Büroklammer und wählen Sie im folgenden Bildschirm die betreffende Datei aus. Mit Öffnen werden der Pfad und der Dateiname in die Infodatenbank übernommen.

Suchen nach einer Information

Mit der „F2-Taste“ können sie nach

Info db info suche.png

suchen. Der erste Eintrag zu der Kategorie wird angezeigt.

Sie können mit der Maus einen bestimmten Datensatz anklicken und diesen mit "Weiter" oder mit einem Doppelklick in der entsprechenden Zeile öffnen.

Von „http://wiki.emis-software.de/index.php/Info_Datenbank“