Aus Emis.wiki

(Unterschied zwischen Versionen)
Wechseln zu: Navigation, Suche
 
(Der Versionsvergleich bezieht 20 dazwischenliegende Versionen mit ein.)
Zeile 1: Zeile 1:
-
==Dienstprogramme==
+
== Dienstprogramme ==
-
Zum Starten des Moduls „Dienstprogramme“ klicken Sie im emis-Auswahlmenü in der Kategorie „emis-Tools“ auf das entsprechende Symbol.
+
Zum Starten des Moduls „'''[[Dienstprogramme]]'''“ klicken Sie im [[Auswahlmenü|emis.auswahlmenü]] in der Kategorie „'''[[emis.tools|EMIS-Tools]]'''“ auf das entsprechende Symbol.
-
==emis.gruppen==
+
== emis.Gruppen  ==
-
[[Bild:Dienstprogramme_gruppen.jpg|500px]]
+
[[Image:Dienstprogramme_1_1.JPG | 500px | Dienstprogramme]]  
-
Auf der Registerkarte "emis Gruppen" können Sie die einzelnen Texte der Kombinationsfelder in emis (z.B. Adressgruppe) ganz nach ihren Bedürfnissen anpassen.
+
In der Registerkarte "'''emis Gruppen'''" können Sie die einzelnen Texte der Kombinationsfelder in emis (z.B. Adressgruppe) ganz nach ihren Bedürfnissen anpassen.  
-
Als Beispiel nehmen wir "Abteilung".  
+
Als Beispiel nehmen wir "'''AdressartASP'''".  
-
[[Bild:Dienstprogramme_gruppen_beispiel_abteilung.png]]
+
[[Image:Dienstprogramme_2.JPG]]  
-
Klicken Sie nun in der Spalte „Gruppenname“ in das Feld das Sie ändern möchten, und überschreiben/ändern Sie den Text entsprechend.
+
Klicken Sie nun in der Spalte „'''Gruppenname'''“ in das Feld, welches Sie ändern möchten, und überschreiben/ändern Sie den Text entsprechend.  
-
Oder klicken Sie zum Hinzufügen eines neuen Gruppennamens in die Reihe, die mit [[Bild:Stern.png]] gekennzeichnet ist: Tragen Sie hier die fortlaufende Nummerierung (in unserem Fall 6) ein. Klicken Sie nun rechts davon in das leere Feld unter "Gruppenname" und tragen Sie den gewünschten Text ein.
+
Oder klicken Sie zum Hinzufügen eines neuen Gruppennamens in die Reihe, die mit [[Image:Stern.png]] gekennzeichnet ist: <br>
-
+
Tragen Sie hier die fortlaufende Nummerierung (in unserem Fall 6) ein. Klicken Sie nun rechts davon in das leere Feld unter "'''Gruppenname'''" und tragen Sie den gewünschten Text ein.  
-
===Löschen einer Informationskategorie===
+
-
Klicken Sie auf das Feld ganz links, bei welchem die Maus sich in einen Pfeil, der nach rechts zeigt verwandelt, und drücken Sie auf die Entf – Taste.
+
<br>
-
'''Achtung:''' ''Alle Informationen, die unter dieser Kategorie eingetragen wurden werden ebenfalls unwiderruflich gelöscht!''
+
'''Tipp:&nbsp;'''''In der Gruppe Zahlungsbedingung müssen Sie bei Skt&nbsp;%., Skonto Tage und Netto Tage etwas eintragen.&nbsp;Falls Sie ein Feld leer lassen, wird dieses Feld nicht überschrieben und somit wird weiterhin der vorher eingetragene Wert verwendet!''  
-
===Standard Programm für Datei-Endung (z.B. TIF)===
+
=== Löschen einer Informationskategorie  ===
-
Im unteren Teil der Registerkarte „EMIS Gruppen“ finden Sie eine Tabelle.
+
Klicken Sie auf das Feld ganz links, bei welchem die Maus sich in einen Pfeil, der nach rechts zeigt, verwandelt, und drücken Sie auf die '''Entf-Taste'''.  
-
[[Bild:Dienstprogramme_gruppen_standard_programm.jpg|500px]]
+
'''Achtung:''' ''Alle Informationen, die unter dieser Kategorie eingetragen wurden, werden ebenfalls unwiderruflich gelöscht!''
-
Hier können Sie festlegen, mit welchem Programm bestimmte Dateien geöffnet werden sollen.
+
=== Standardprogramme für Dateiendungen (z.B. TIF)  ===
-
Tragen Sie hierzu im Feld "Endung" die gewünschte Datei-Endung (z.B. .tif) ein. Geben Sie nun im Feld "Soll mit folgendem Programm geöffnet werden" das gewünschte Programm mit kompletten Pfad ein oder machen Sie einen Doppelklick auf das Feld und wählen das Programm aus:
+
Im unteren Teil der Registerkarte „'''EMIS Gruppen'''“ finden Sie eine Tabelle.  
-
[[Bild:Dienstprogramme_gruppen_standard_programm_auswahlen.png]]
+
[[Image:Dienstprogramme_3.JPG | 500px | Standardprogramme]]  
-
Bitte tragen sie NUR die Dateiendung ein ohne „*“.
+
Hier können Sie festlegen, mit welchem Programm bestimmte Dateien geöffnet werden sollen.  
-
'''ACHTUNG: Bei Dateiendungen die MEHR als 3 Zeichen haben NUR die letzten 3 Stellen eintragen!'''
+
Tragen Sie hierzu im Feld "'''Endung'''" die gewünschte Datei-Endung (z.B. .tif) ein. Geben Sie nun im Feld "'''Soll mit folgendem Programm geöffnet werden'''" das gewünschte Programm mit kompletten Pfad ein, oder machen Sie einen Doppelklick auf das Feld und wählen das Programm aus:
-
z.B statt „*.xlsx“ oder „*.docx“ nur „lsx“ oder „ocx“
+
[[Image:Dienstprogramme_4.JPG | 500px | Standardprogramm auswählen]]
-
==Dienstprogramme==
+
Bitte tragen sie NUR die Dateiendung ein ohne „'''*'''“.
-
[[Bild:Dienstprogramme_dienstprogramme.jpg|500px]]
+
'''ACHTUNG: Bei Dateiendungen, die MEHR als 3 Zeichen haben, NUR die letzten 3 Stellen eintragen!'''
-
===Firmendaten überprüfen===
+
z.B statt „'''*.xlsx'''“ oder „'''*.docx'''“ nur „'''lsx'''“ oder „'''ocx'''“
-
Mit der Schaltfläche „Start“ wird geprüft, ob die Daten Ihres Unternehmens bei der Installation korrekt erfasst wurden. Im Protokollausdruck kann man erkennen wo beispielsweise Telefon- und Faxnummern fehlen.
+
'''''Hinweis:'''''<i>EML Dateien werden mit dem in Windows hinterlegten Standardprogramm geöffnet, somit ordnen Sie hierbei dann das Programm Outlook zu.</i>
-
Es werden aus einer Telefonnummer alle nicht numerischen Zeichen entfernt.
+
== Dienstprogramme  ==
-
Aus 07191 / 733 - 192 wird 07191733192. Dies ist zwingend erforderlich, da emis die Rufnummer sonst nicht identifizieren kann.
+
[[Image:Dienstprogramme_5.JPG | 500px | Dienstprogramme]]
-
Es wird überprüft, ob die Email-Adresse bzw. die Internetadresse vorhanden ist.
+
=== Firmendaten überprüfen  ===
 +
Mit der Schaltfläche „'''Start'''“ wird geprüft, ob die Daten Ihres Unternehmens bei der Installation korrekt erfasst wurden. <br>
 +
Im Protokollausdruck kann man erkennen, wo beispielsweise Telefon- und Faxnummern fehlen.
-
===Ansprechpartnerdaten überprüfen===
+
Es werden aus einer Telefonnummer alle nicht-numerischen Zeichen entfernt.
-
Hier werden die Daten der Ansprechpartner überprüft.
+
Aus 07191 / 733 - 192 wird 07191733192. Dies ist '''zwingend erforderlich''', da emis die Rufnummer sonst nicht identifizieren kann.  
-
Ähnlich wie bei den Firmendaten werden Telefonnummer, Telefaxnummer, Mobil-Telefonnummer und Email-Adresse überprüft.
+
Es wird überprüft, ob Email-Adresse bzw. Internetadresse vorhanden sind.  
-
Es wird jeweils ein Protokoll erstellt, dass auf Wunsch ausgedruckt werden kann.
+
<br>
 +
=== Ansprechpartnerdaten überprüfen  ===
-
== emis Auftrag ==
+
Hier werden die Daten der Ansprechpartner überprüft.
-
Auf dieser Registerkarte können Sie beispielsweise neue Mandanten anlegen oder aber auch die Textbausteine für die Auftragsdaten anpassen.  
+
Ähnlich wie bei den Firmendaten werden Telefonnummer, Telefaxnummer, Mobil-Telefonnummer und Email-Adresse überprüft.  
-
[[Image:Dienstprogramme auftrag.jpg|500px|Dienstprogramme auftrag.jpg]]
+
Es wird jeweils ein Protokoll erstellt, welches auf Wunsch ausgedruckt werden kann.  
-
'''Mandanten'''
+
<br>
-
Tragen Sie hier die Mandanten ein, die Sie in den Kombinationsfeldern sehen möchten.  
+
== emis.auftrag  ==
-
'''Auftragstexte'''  
+
Bis Version 2011.6.327 konnten Sie in den ''emis.dienstprogrammen'' im Reiter "'''3 - EMIS-Auftrag'''" die Mandanten verwalten.
-
In der Tabelle sind die Auftragstexte gespeichert.  
+
Hier konnten Sie unter anderem den Rechnungsnummernkreis frei definieren. Sowie die Auftrags-/Angebotstexte definieren.  
-
Beim Ändern der Formulierungen im Auftragstext ist zu beachten, dass vorher der richtige Mandant ausgewählt wird, da jedem Mandanten eigene Formulierungen zugeordnet werden.  
+
In den aktuellen Version ab 2011.6.327 finden Sie dies in der [[Mandantenverwaltung]].
-
Mit Doppelklick auf einen Text wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie den Text ändern können.  
+
== emis.druckerzuordnung  ==
-
Mit Hilfe der Nummer können Sie in der Anwendung den Auftragstext einfügen lassen. Der Auftragstext ist also auch ein Textbaustein.  
+
Diese Registerkarte beinhaltet die Informationen, die emis benötigt, um zu entscheiden, welcher Beleg auf welchem Drucker ausgedruckt werden soll.  
-
Die Kürzel haben dabei folgende Bedeutung;
+
[[Image:Dienstprogramme_6.JPG | 500px | Druckerzuordnung]]
-
*AG - Angebot
+
Die Schaltfläche '''"Drucker zuordnen"''' ordnet den im Fenster "'''verfügbare Drucker'''" markierten Drucker dem aktuell markierten Report zu.  
-
*AB - Auftragsbestätigung
+
-
*BA - Belastungsanzeige
+
-
*BE - Bestellung
+
-
*R - Rechnung
+
-
*L - Lieferung
+
-
*M1-M4 - Mahnung (1. - 4.)
+
-
*G - Gutschrift
+
-
*PR - Proforma-Rechnung
+
-
*A1 - Akontoforderung 1
+
-
*A2 - Akontoforderung 2
+
-
Eine weitere angefügte Ziffer 1 bedeutet jeweils am Briefanfang und 2 am Ende. Also bedeutet AG1 den Briefanfang eines Angebots während G2 der Text am Ende einer Gutschrift darstellt.  
+
Sie können jedoch über die Taste '''"Drucker allen Reports zuordnen"''' ihren Standarddrucker automatisch allen Reports zuweisen.  
 +
Ausgenommen sind hier lediglich Reports mit dem Wort "'''Fax'''" im Reportnamen.
 +
Diesem Report wird automatisch z.B. FRITZ-Fax zugeordnet, falls diese Art Faxdruckertreiber in der Druckerliste vorhanden sind.
-
Die dazugehörigen E-Mail Signaturen können Sie in der emis Konfiguration bei den HTML-Signatur hinterlegen.
+
Die Schaltfläche '''"Markierter Drucker als Standard definieren"''' setzt den im Fenster "'''verfügbare Drucker'''" markierten Drucker als Standarddrucker.  
-
 
+
-
==emis Autotexte==
+
-
 
+
-
[[Bild:Dienstprogramme_autotexte.jpg|500px]]
+
-
 
+
-
Über die F-Tasten  ('''F3''', '''F4''' und '''F5''') können Sie wie gewohnt neue Texte anlegen, vorhandene Texte ändern oder löschen.
+
-
 
+
-
Die neuen Einträge und Änderungen werden automatisch übernommen und müssen nicht gespeichert werden.
+
-
 
+
-
==EMIS Druckerzuordnung==
+
-
 
+
-
Diese Registerkarte beinhaltet die Informationen, die emis benötigt um zu entscheiden, welcher Beleg auf welchem Drucker ausgedruckt werden soll.
+
-
 
+
-
[[Bild:Dienstprogramme_druckerzuordnung.jpg|500px]]
+
-
 
+
-
Die Schaltfläche '''"Drucker zuordnen"''' ordnet den im Fenster "verfügbare Drucker" markierten Drucker dem aktuell markierten Report zu.
+
-
 
+
-
Sie können jedoch über die Taste '''"Drucker allen Reports zuordnen"''' ihren Standarddrucker automatisch allen Reports zuweisen.
+
-
 
+
-
Ausgenommen sind hier lediglich Reports mit dem Wort "Fax" im Report Name.
+
-
Diesem Report wird automatisch z.B. FRITZ-Fax zugeordnet, falls diese Art Faxdruckertreiber in der Druckerliste vorhanden sind.
+
'''In der Tabelle sind alle Druckausgaben von emis verzeichnet, die auf Reports zugreifen.'''
-
Die Schaltfläche '''"Als Standard definieren"''' setzt den im Fenster "verfügbare Drucker" markierten Drucker als Standard Drucker.
+
*'''Reportname''': Bezeichnung der Druckausgabe
 +
*'''Druckername''': Bezeichnung des Druckers an Ihrem Computer oder Netzwerk
 +
*'''Anzahl Kopien:''' Seitenanzahl der Kopien, die gedruckt werden sollen
 +
*'''Druckvorschau:''' Wenn das Häkchen im Kontrollkästchen gesetzt ist, wird zunächst eine Vorschau auf dem Bildschirm angezeigt. Der Druck kann dann von der Vorschau aus bestätigt werden.  
-
'''In der Tabelle sind alle Druckausgaben von emis verzeichnet, die auf Reports zugreifen.'''
 
-
* Reportname                            Bezeichnung der Druckausgabe
 
-
* Druckername                            Bezeichnung des Druckers an Ihrem Computer oder Netzwerk
 
-
* Anzahl Seiten                          Anzahl der Kopien, die gedruckt werden sollen
 
-
* Druckvorschau                        Wenn das Häkchen im Kontrollkästchen gesetzt ist, zunächst eine Vorschau auf dem Bildschirm angezeigt. Der Druck kann dann von der Vorschau aus bestätigt werden.
 
-
* Links, Oben, Rechts, Unten      Das ist der Abstand in mm vom Seitenrand. Wenn 0 eingetragen ist, wird der Standardwert des Druckers verwendet.
 
-
Sind vor der emis Installation bereits FRITZ-Fax und/oder ein Drucker in Windows installiert, trägt emis Diese während der Installation automatisch ein.
+
Sind vor der emis-Installation bereits FRITZ-Fax und/oder ein Drucker in Windows installiert, trägt emis diese während der Installation automatisch ein.

Aktuelle Version vom 3. Januar 2017, 10:44 Uhr

Inhaltsverzeichnis

Dienstprogramme

Zum Starten des Moduls „Dienstprogramme“ klicken Sie im emis.auswahlmenü in der Kategorie „EMIS-Tools“ auf das entsprechende Symbol.

emis.Gruppen

Dienstprogramme

In der Registerkarte "emis Gruppen" können Sie die einzelnen Texte der Kombinationsfelder in emis (z.B. Adressgruppe) ganz nach ihren Bedürfnissen anpassen.

Als Beispiel nehmen wir "AdressartASP".

Dienstprogramme 2.JPG

Klicken Sie nun in der Spalte „Gruppenname“ in das Feld, welches Sie ändern möchten, und überschreiben/ändern Sie den Text entsprechend.

Oder klicken Sie zum Hinzufügen eines neuen Gruppennamens in die Reihe, die mit Stern.png gekennzeichnet ist:
Tragen Sie hier die fortlaufende Nummerierung (in unserem Fall 6) ein. Klicken Sie nun rechts davon in das leere Feld unter "Gruppenname" und tragen Sie den gewünschten Text ein.


Tipp: In der Gruppe Zahlungsbedingung müssen Sie bei Skt %., Skonto Tage und Netto Tage etwas eintragen. Falls Sie ein Feld leer lassen, wird dieses Feld nicht überschrieben und somit wird weiterhin der vorher eingetragene Wert verwendet!

Löschen einer Informationskategorie

Klicken Sie auf das Feld ganz links, bei welchem die Maus sich in einen Pfeil, der nach rechts zeigt, verwandelt, und drücken Sie auf die Entf-Taste.

Achtung: Alle Informationen, die unter dieser Kategorie eingetragen wurden, werden ebenfalls unwiderruflich gelöscht!

Standardprogramme für Dateiendungen (z.B. TIF)

Im unteren Teil der Registerkarte „EMIS Gruppen“ finden Sie eine Tabelle.

Standardprogramme

Hier können Sie festlegen, mit welchem Programm bestimmte Dateien geöffnet werden sollen.

Tragen Sie hierzu im Feld "Endung" die gewünschte Datei-Endung (z.B. .tif) ein. Geben Sie nun im Feld "Soll mit folgendem Programm geöffnet werden" das gewünschte Programm mit kompletten Pfad ein, oder machen Sie einen Doppelklick auf das Feld und wählen das Programm aus:

Standardprogramm auswählen

Bitte tragen sie NUR die Dateiendung ein ohne „*“.

ACHTUNG: Bei Dateiendungen, die MEHR als 3 Zeichen haben, NUR die letzten 3 Stellen eintragen!

z.B statt „*.xlsx“ oder „*.docx“ nur „lsx“ oder „ocx“

Hinweis:EML Dateien werden mit dem in Windows hinterlegten Standardprogramm geöffnet, somit ordnen Sie hierbei dann das Programm Outlook zu.

Dienstprogramme

Dienstprogramme

Firmendaten überprüfen

Mit der Schaltfläche „Start“ wird geprüft, ob die Daten Ihres Unternehmens bei der Installation korrekt erfasst wurden.
Im Protokollausdruck kann man erkennen, wo beispielsweise Telefon- und Faxnummern fehlen.

Es werden aus einer Telefonnummer alle nicht-numerischen Zeichen entfernt.

Aus 07191 / 733 - 192 wird 07191733192. Dies ist zwingend erforderlich, da emis die Rufnummer sonst nicht identifizieren kann.

Es wird überprüft, ob Email-Adresse bzw. Internetadresse vorhanden sind.


Ansprechpartnerdaten überprüfen

Hier werden die Daten der Ansprechpartner überprüft.

Ähnlich wie bei den Firmendaten werden Telefonnummer, Telefaxnummer, Mobil-Telefonnummer und Email-Adresse überprüft.

Es wird jeweils ein Protokoll erstellt, welches auf Wunsch ausgedruckt werden kann.


emis.auftrag

Bis Version 2011.6.327 konnten Sie in den emis.dienstprogrammen im Reiter "3 - EMIS-Auftrag" die Mandanten verwalten.

Hier konnten Sie unter anderem den Rechnungsnummernkreis frei definieren. Sowie die Auftrags-/Angebotstexte definieren.

In den aktuellen Version ab 2011.6.327 finden Sie dies in der Mandantenverwaltung.

emis.druckerzuordnung

Diese Registerkarte beinhaltet die Informationen, die emis benötigt, um zu entscheiden, welcher Beleg auf welchem Drucker ausgedruckt werden soll.

Druckerzuordnung

Die Schaltfläche "Drucker zuordnen" ordnet den im Fenster "verfügbare Drucker" markierten Drucker dem aktuell markierten Report zu.

Sie können jedoch über die Taste "Drucker allen Reports zuordnen" ihren Standarddrucker automatisch allen Reports zuweisen.

Ausgenommen sind hier lediglich Reports mit dem Wort "Fax" im Reportnamen.

Diesem Report wird automatisch z.B. FRITZ-Fax zugeordnet, falls diese Art Faxdruckertreiber in der Druckerliste vorhanden sind.

Die Schaltfläche "Markierter Drucker als Standard definieren" setzt den im Fenster "verfügbare Drucker" markierten Drucker als Standarddrucker.

In der Tabelle sind alle Druckausgaben von emis verzeichnet, die auf Reports zugreifen.

  • Reportname: Bezeichnung der Druckausgabe
  • Druckername: Bezeichnung des Druckers an Ihrem Computer oder Netzwerk
  • Anzahl Kopien: Seitenanzahl der Kopien, die gedruckt werden sollen
  • Druckvorschau: Wenn das Häkchen im Kontrollkästchen gesetzt ist, wird zunächst eine Vorschau auf dem Bildschirm angezeigt. Der Druck kann dann von der Vorschau aus bestätigt werden.


Sind vor der emis-Installation bereits FRITZ-Fax und/oder ein Drucker in Windows installiert, trägt emis diese während der Installation automatisch ein.

Von „http://wiki.emis-software.de/index.php/Dienstprogramme“