Aus Emis.wiki

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(Info Datenbank)
 
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'''Info Datenbank'''
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==Info Datenbank==
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Schauen Sie sich gerne auch unsere Video-Hilfe unter folgendem Link an:
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In der Info-Datenbank ist es möglich beliebige Informationen zentral zu speichern und zu kategorisieren, auf die dann alle emis Benutzer Zugriff haben.
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[[Image:InfoDatenbank.png|400px|center|link=https://www.youtube.com/watch?v=tsumihXnvGM]]
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In der Info-Datenbank ist es möglich, beliebige Informationen zentral zu speichern und zu kategorisieren, auf die dann alle emis-Benutzer Zugriff haben. <br>
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Sie finden diese im ''emis.auswahlmenü'' unter ''EMIS-CRM''.
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==Ordner hinzufügen==
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'''Drucken'''
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Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Ordner. Im daraufhin erscheinenden Menü können Sie z.B. wählen, ob sie einen Hauptordner oder in den markierten Ordner einen neuen Unterordner hinzufügen möchten.
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"Ordner löschen" löscht den aktuell markierten Ordner.
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==Drucken==
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Drucken können Sie einen Eintrag mit '''„F6-Drucken“.''' Wählen Sie in der folgenden Druckauswahl auf einen Druckreport und klicken Sie nochmals F6-Drucken.  
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Drucken können Sie einen Eintrag mit '''„F6-Drucken“.''' <br>
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Wählen Sie in der folgenden Druckauswahl einen Druckreport und klicken Sie nochmals F6-Drucken.  
Mit einem Häkchen im Feld Druckvorschau wird der Druck erst am Bildschirm angezeigt.
Mit einem Häkchen im Feld Druckvorschau wird der Druck erst am Bildschirm angezeigt.
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==Email==
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Als Email versenden Sie einen Eintrag mit '''„F8-E-Mail“.'''
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'''Email'''
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Als erstes können Sie nach E-Mail Adressen suchen, in dem Sie die Suchkriterien in die dafür vorgesehenen Felder eintragen. <br>
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Als Email verschicken Sie einen Eintrag mit '''„F8-E-Mail“.'''
 
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Nun erscheint bei Ihnen das standardmäßige E-Mail Fenster. <br>
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Nähere Informationen dazu finden Sie unter [[ComCenter#E-Mail | E-Mail]].
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Als erstes können Sie nach E-Mail Adressen suchen, in dem Sie die Suchkriterien in die dafür vorgesehenen Felder eintragen. In unserem Fall war es Karg in der Firmenbezeichnung 1.
 
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==Löschen==
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Mit '''„F5-Löschen“''' können Sie einen Eintrag löschen.
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==Neuer Eintrag==
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Markieren Sie den Ordner, in dem Sie einen neuen Eintrag erstellen wollen und drücken Sie dann '''F4-Taste.'''
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Nun erscheint bei Ihnen das standardmäßige E-Mail Fenster. Wie Dieses gehandhabt wird, wird Ihnen auch in der Hilfe erläutert.
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Mit '''„F4-Senden“''' wird die Nachricht verschickt, Abbrechen können Sie mit '''„F3-Abbruch“.'''
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Löschen können Sie einen Eintrag mit F5-Löschen.
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Markieren Sie den Ordner, in dem Sie einen neuen Eintrag machen wollen und drücken sie dann '''F4-Taste.'''
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[[Bild:Infodb_7.JPG | 500px | Eintrag erstellen]]
Hier können Sie nun eine Kurzbeschreibung, die Quelle der Information und die eigentliche Beschreibung eingeben.
Hier können Sie nun eine Kurzbeschreibung, die Quelle der Information und die eigentliche Beschreibung eingeben.
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Wenn Sie etwas einscannen möchten, machen Sie dies über die Schaltfläche Scannen. Das gescannte Dokument wird automatisch dem Eintrag zugeordnet.
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Wenn Sie etwas einscannen möchten, können Sie dies über die Schaltfläche Scannen. <br>
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Das gescannte Dokument wird automatisch dem Eintrag zugeordnet.
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Klicken Sie auf '''„F4-Speichern“''', der Eintrag und ein eventuell dazu eingescanntes Dokument/Bild ist nun unter der Kategorie gespeichert.
Klicken Sie auf '''„F4-Speichern“''', der Eintrag und ein eventuell dazu eingescanntes Dokument/Bild ist nun unter der Kategorie gespeichert.
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Emis fügt automatisch die Felder '''''"Username"''''', '''''"Computername"''''' und '''''"Datum"''''' ein.
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Emis fügt automatisch weitere Felder '''''"Username"''''', '''''"Computername"''''' und '''''"Datum"''''' ein.
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==Datei anhängen:==
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'''Datei anhängen:'''
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Sie können auch eine oder mehrere Dateien anhängen. <br>
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Gehen Sie hierzu auf das "Plus"-Symbol und wählen im folgenden Bildschirm die entsprechende Datei aus. <br>
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Mit '''"Öffnen"''' werden der Pfad und der Dateiname in die Infodatenbank übernommen.
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==Suchen nach einer Information==
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Mit der '''„F2-Taste“''' können sie nach suchen.
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[[Bild:Infodb_11.JPG | 500px | Suchfunktion]]
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Sie können auch eine oder mehrere Dateien anhängen. Gehen Sie hierzu auf das Symbol mit der Büroklammer und wählen Sie im folgenden Bildschirm die betreffende Datei aus. Mit Öffnen werden der Pfad und der Dateiname in die Infodatenbank übernommen.
 
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'''Suchen nach einer Information'''
 
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Der erste Eintrag zu der Kategorie wird angezeigt.
Der erste Eintrag zu der Kategorie wird angezeigt.
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Sie können mit der Maus einen bestimmten Datensatz anklicken und diesen mit "Weiter" oder mit einem Doppelklick in der entsprechenden Zeile öffnen.
Sie können mit der Maus einen bestimmten Datensatz anklicken und diesen mit "Weiter" oder mit einem Doppelklick in der entsprechenden Zeile öffnen.
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'''Internet Navigator'''
 
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Im Menü '''''„emis-CRM => Internet Navigator“'''''
 
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Mit dem '''Internet Navigator''' können Sie Zentral alle Internetseiten speichern und verwalten.
 
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Sie haben im Vergleich zu den '''Favoriten''' im '''Internet Explorer''' vier Vorteile:
 
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1.      Alle Internetadressen können von jedem emis Anwender genutzt werden.
 
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2.      Nach einer Neuinstallation eines Computers sind meisten die Favoriten nicht gespeichert worden und somit gelöscht worden.
 
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3.      Volltextsuche über alle Einträge. 
 
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4.      Sie können Zusatzinformationen wie z.B. Benutzernamen und Kennwörter hinterlegen.
 
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'''F2 – Suchen'''          um suchen einer Internetseite.
 
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'''F3 – Ändern '''        Ändert einen Datensatz.
 
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'''F4 – Neu '''            Zum Hinzufügen einer neuen Internetseite.
 
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'''F5 – Löschen '''        Löscht den aktuellen Datensatz.
 
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'''F6 – Drucken  '''      Ausdruck.
 
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'''F7 – Anzeigen '''          Anzeigen der aktuellen Internetseite im Standard Internet Browser.
 
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'''F12 – Beenden'''            Beenden.
 

Aktuelle Version vom 4. Mai 2021, 14:54 Uhr

Inhaltsverzeichnis

Info Datenbank

Schauen Sie sich gerne auch unsere Video-Hilfe unter folgendem Link an:

InfoDatenbank.png

In der Info-Datenbank ist es möglich, beliebige Informationen zentral zu speichern und zu kategorisieren, auf die dann alle emis-Benutzer Zugriff haben.
Sie finden diese im emis.auswahlmenü unter EMIS-CRM.


Info-Datenbank

Ordner hinzufügen

Ordner hinzufügen

Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Ordner. Im daraufhin erscheinenden Menü können Sie z.B. wählen, ob sie einen Hauptordner oder in den markierten Ordner einen neuen Unterordner hinzufügen möchten.

"Ordner löschen" löscht den aktuell markierten Ordner.

Drucken

Drucken

Drucken können Sie einen Eintrag mit „F6-Drucken“.
Wählen Sie in der folgenden Druckauswahl einen Druckreport und klicken Sie nochmals F6-Drucken.

Mit einem Häkchen im Feld Druckvorschau wird der Druck erst am Bildschirm angezeigt.

Email

Infodb 4.JPG

Als Email versenden Sie einen Eintrag mit „F8-E-Mail“.

Eintrag versenden

Als erstes können Sie nach E-Mail Adressen suchen, in dem Sie die Suchkriterien in die dafür vorgesehenen Felder eintragen.


Email senden

Nun erscheint bei Ihnen das standardmäßige E-Mail Fenster.
Nähere Informationen dazu finden Sie unter E-Mail.


Löschen

Mit „F5-Löschen“ können Sie einen Eintrag löschen.

Neuer Eintrag

Markieren Sie den Ordner, in dem Sie einen neuen Eintrag erstellen wollen und drücken Sie dann F4-Taste.

Eintrag erstellen

Hier können Sie nun eine Kurzbeschreibung, die Quelle der Information und die eigentliche Beschreibung eingeben.

Wenn Sie etwas einscannen möchten, können Sie dies über die Schaltfläche Scannen.
Das gescannte Dokument wird automatisch dem Eintrag zugeordnet.

Klicken Sie auf „F4-Speichern“, der Eintrag und ein eventuell dazu eingescanntes Dokument/Bild ist nun unter der Kategorie gespeichert.

Emis fügt automatisch die Felder "Username", "Computername" und "Datum" ein.

Datei anhängen:

Datei anhängen

Datei anhängen

Sie können auch eine oder mehrere Dateien anhängen.
Gehen Sie hierzu auf das "Plus"-Symbol und wählen im folgenden Bildschirm die entsprechende Datei aus.
Mit "Öffnen" werden der Pfad und der Dateiname in die Infodatenbank übernommen.

Suchen nach einer Information

Mit der „F2-Taste“ können sie nach suchen.

Suchfunktion


Der erste Eintrag zu der Kategorie wird angezeigt.

Sie können mit der Maus einen bestimmten Datensatz anklicken und diesen mit "Weiter" oder mit einem Doppelklick in der entsprechenden Zeile öffnen.