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<h2>Info Datenbank</h2>
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==Info Datenbank==
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<p>In der Info-Datenbank ist es möglich beliebige Informationen zentral zu speichern und zu kategorisieren, auf die dann alle emis Benutzer Zugriff haben. Sie finden diese im <a _fcknotitle="true" href="Emis.crm">Emis.crm</a> Menü.
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Schauen Sie sich gerne auch unsere Video-Hilfe unter folgendem Link an:
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</p><p><br />
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<img src="/images/thumb/Info_db_ansicht.jpg/500px-Info_db_ansicht.jpg" _fck_mw_filename="Info db ansicht.jpg" _fck_mw_width="500" alt="Info db ansicht.jpg" />
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[[Image:InfoDatenbank.png|400px|center|link=https://www.youtube.com/watch?v=tsumihXnvGM]]
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<h2>Konten hinzufügen</h2>
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In der Info-Datenbank ist es möglich, beliebige Informationen zentral zu speichern und zu kategorisieren, auf die dann alle emis-Benutzer Zugriff haben. <br>
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<p><img src="/images/Info_db_knoten_adden.png" _fck_mw_filename="Info db knoten adden.png" alt="" />
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Sie finden diese im ''emis.auswahlmenü'' unter ''EMIS-CRM''.
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</p><p>Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Ordner. Im daraufhin erscheinenden Menü können Sie z.B. wählen, ob sie einen Hauptordner oder in den markierten Ordner einen neuen Unterordner hinzufügen möchten.
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</p><p>"<b>Ordner löschen</b>" löscht den aktuell markierten Ordner.
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</p>
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[[Bild:Infodb_1.JPG | 500px | Info-Datenbank]]
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<h2> Drucken </h2>
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<p><img src="/images/Info_db_drucken.png" _fck_mw_filename="Info db drucken.png" alt="" />
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==Ordner hinzufügen==
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</p><p>Mit <b>„F6-Drucken“.</b> können Sie einen Eintrag drucken.  Wählen Sie in der folgenden Druckauswahl einen Druckreport und klicken Sie nochmals F6-Drucken.  
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</p><p>Mit einem Häkchen im Feld Druckvorschau wird der Druck erst am Bildschirm angezeigt.
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[[Bild:Infodb_2.jpg | Ordner hinzufügen]]
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</p>
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<h2>Email</h2>
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Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Ordner. Im daraufhin erscheinenden Menü können Sie z.B. wählen, ob sie einen Hauptordner oder in den markierten Ordner einen neuen Unterordner hinzufügen möchten.
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<p>Mit <b>„F8-E-Mail“.</b> verschicken Sie einen Eintrag per Email.
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</p><p><img src="/images/thumb/Info_db_addy_suchen.jpg/500px-Info_db_addy_suchen.jpg" _fck_mw_filename="Info db addy suchen.jpg" _fck_mw_width="500" alt="Info db addy suchen.jpg" />
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"Ordner löschen" löscht den aktuell markierten Ordner.
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</p><p>Als erstes können Sie nach E-Mail Adressen suchen, in dem Sie die Suchkriterien in die dafür vorgesehenen Felder eintragen. In unserem Fall war es Karg in der Firmenbezeichnung 1.
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</p><p><img src="/images/thumb/Info_db_mail_schreiben.jpg/500px-Info_db_mail_schreiben.jpg" _fck_mw_filename="Info db mail schreiben.jpg" _fck_mw_width="500" alt="Info db mail schreiben.jpg" />
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==Drucken==
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</p><p>Nun erscheint bei Ihnen das standardmäßige E-Mail Fenster. Wie Dieses gehandhabt wird, wird Ihnen auch in der Hilfe erläutert.
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</p><p>Mit <b>„F4-Senden“</b> wird die Nachricht verschickt, abbrechen können Sie mit <b>„F3-Abbruch“.</b>
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[[Bild:Infodb_3.JPG | Drucken]]
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<h2>Löschen</h2>
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Drucken können Sie einen Eintrag mit '''„F6-Drucken“.'''  <br>
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<p>Mit "."F5-Löschen"." löschen Sie einen Eintrag.
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Wählen Sie in der folgenden Druckauswahl einen Druckreport und klicken Sie nochmals F6-Drucken.  
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</p>
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<h2>Neuer Eintrag</h2>
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Mit einem Häkchen im Feld Druckvorschau wird der Druck erst am Bildschirm angezeigt.
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<p>Markieren Sie den Ordner, in dem Sie einen neuen Eintrag machen wollen und drücken Sie dann <b>F4-Taste.</b>
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</p><p><img src="/images/thumb/Info_db_neuer_eintrag.jpg/500px-Info_db_neuer_eintrag.jpg" _fck_mw_filename="Info db neuer eintrag.jpg" _fck_mw_width="500" alt="Info db neuer eintrag.jpg" />
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==Email==
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</p><p>Hier können Sie nun eine Kurzbeschreibung, die Quelle der Information und die eigentliche Beschreibung eingeben.
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[[Bild:Infodb_4.JPG | 500px]]
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</p><p>Wenn Sie etwas einscannen möchten, machen Sie dies über die Schaltfläche Scannen. Das gescannte Dokument wird automatisch dem Eintrag zugeordnet.
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</p><p>Klicken Sie auf <b>„F4-Speichern“</b>, der Eintrag und ein eventuell dazu eingescanntes Dokument/Bild ist nun unter der Kategorie gespeichert.
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Als Email versenden Sie einen Eintrag mit '''„F8-E-Mail“.'''
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</p><p>Emis fügt automatisch weitere Felder <i><b>"Username"</b></i>, <i><b>"Computername"</b></i> und <i><b>"Datum"</b></i> ein.
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</p>
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[[Bild:Infodb_5.JPG | 500px | Eintrag versenden]]
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<h2>Datei anhängen:</h2>
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<p><img src="/images/Datei_anhaengen.png" _fck_mw_filename="Datei anhaengen.png" alt="" />
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Als erstes können Sie nach E-Mail Adressen suchen, in dem Sie die Suchkriterien in die dafür vorgesehenen Felder eintragen. <br>
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</p><p><img src="/images/Datei_auswaeglen_fuer_anhang.png" _fck_mw_filename="Datei auswaeglen fuer anhang.png" alt="" />
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</p><p>Sie können auch eine oder mehrere Dateien anhängen. Gehen Sie hierzu auf das Symbol mit der Büroklammer und wählen Sie im folgenden Bildschirm die betreffende Datei aus. Mit Öffnen werden der Pfad und der Dateiname in die Infodatenbank übernommen.
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[[Bild:Infodb_6.JPG | 500px | Email senden]]
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<h2>Suchen nach einer Information</h2>
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<p>Mit der <b>„F2-Taste“</b> können sie nach
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Nun erscheint bei Ihnen das standardmäßige E-Mail Fenster. <br>
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</p><p><img src="/images/Info_db_info_suche.png" _fck_mw_filename="Info db info suche.png" alt="" />
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Nähere Informationen dazu finden Sie unter [[ComCenter#E-Mail | E-Mail]].
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</p><p>suchen.
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==Löschen==
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Mit '''„F5-Löschen“''' können Sie einen Eintrag löschen.
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==Neuer Eintrag==
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Markieren Sie den Ordner, in dem Sie einen neuen Eintrag erstellen wollen und drücken Sie dann '''F4-Taste.'''
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[[Bild:Infodb_7.JPG | 500px | Eintrag erstellen]]
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Hier können Sie nun eine Kurzbeschreibung, die Quelle der Information und die eigentliche Beschreibung eingeben.
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Wenn Sie etwas einscannen möchten, können Sie dies über die Schaltfläche Scannen. <br>
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Das gescannte Dokument wird automatisch dem Eintrag zugeordnet.
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Klicken Sie auf '''„F4-Speichern“''', der Eintrag und ein eventuell dazu eingescanntes Dokument/Bild ist nun unter der Kategorie gespeichert.
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Emis fügt automatisch die Felder '''''"Username"''''', '''''"Computername"''''' und '''''"Datum"''''' ein.
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==Datei anhängen:==
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[[Bild:Infodb_9.jpg | 500px | Datei anhängen]]
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[[Bild:Infodb_10.JPG | 500px | Datei anhängen]]
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Sie können auch eine oder mehrere Dateien anhängen. <br>
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Gehen Sie hierzu auf das "Plus"-Symbol und wählen im folgenden Bildschirm die entsprechende Datei aus. <br>
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Mit '''"Öffnen"''' werden der Pfad und der Dateiname in die Infodatenbank übernommen.
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==Suchen nach einer Information==
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Mit der '''„F2-Taste“''' können sie nach suchen.
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[[Bild:Infodb_11.JPG | 500px | Suchfunktion]]
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Der erste Eintrag zu der Kategorie wird angezeigt.
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</p><p>Sie können mit der Maus einen bestimmten Datensatz anklicken und diesen mit "Weiter" oder mit einem Doppelklick in der entsprechenden Zeile öffnen.
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Sie können mit der Maus einen bestimmten Datensatz anklicken und diesen mit "Weiter" oder mit einem Doppelklick in der entsprechenden Zeile öffnen.

Aktuelle Version vom 4. Mai 2021, 14:54 Uhr

Inhaltsverzeichnis

Info Datenbank

Schauen Sie sich gerne auch unsere Video-Hilfe unter folgendem Link an:

InfoDatenbank.png

In der Info-Datenbank ist es möglich, beliebige Informationen zentral zu speichern und zu kategorisieren, auf die dann alle emis-Benutzer Zugriff haben.
Sie finden diese im emis.auswahlmenü unter EMIS-CRM.


Info-Datenbank

Ordner hinzufügen

Ordner hinzufügen

Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Ordner. Im daraufhin erscheinenden Menü können Sie z.B. wählen, ob sie einen Hauptordner oder in den markierten Ordner einen neuen Unterordner hinzufügen möchten.

"Ordner löschen" löscht den aktuell markierten Ordner.

Drucken

Drucken

Drucken können Sie einen Eintrag mit „F6-Drucken“.
Wählen Sie in der folgenden Druckauswahl einen Druckreport und klicken Sie nochmals F6-Drucken.

Mit einem Häkchen im Feld Druckvorschau wird der Druck erst am Bildschirm angezeigt.

Email

Infodb 4.JPG

Als Email versenden Sie einen Eintrag mit „F8-E-Mail“.

Eintrag versenden

Als erstes können Sie nach E-Mail Adressen suchen, in dem Sie die Suchkriterien in die dafür vorgesehenen Felder eintragen.


Email senden

Nun erscheint bei Ihnen das standardmäßige E-Mail Fenster.
Nähere Informationen dazu finden Sie unter E-Mail.


Löschen

Mit „F5-Löschen“ können Sie einen Eintrag löschen.

Neuer Eintrag

Markieren Sie den Ordner, in dem Sie einen neuen Eintrag erstellen wollen und drücken Sie dann F4-Taste.

Eintrag erstellen

Hier können Sie nun eine Kurzbeschreibung, die Quelle der Information und die eigentliche Beschreibung eingeben.

Wenn Sie etwas einscannen möchten, können Sie dies über die Schaltfläche Scannen.
Das gescannte Dokument wird automatisch dem Eintrag zugeordnet.

Klicken Sie auf „F4-Speichern“, der Eintrag und ein eventuell dazu eingescanntes Dokument/Bild ist nun unter der Kategorie gespeichert.

Emis fügt automatisch die Felder "Username", "Computername" und "Datum" ein.

Datei anhängen:

Datei anhängen

Datei anhängen

Sie können auch eine oder mehrere Dateien anhängen.
Gehen Sie hierzu auf das "Plus"-Symbol und wählen im folgenden Bildschirm die entsprechende Datei aus.
Mit "Öffnen" werden der Pfad und der Dateiname in die Infodatenbank übernommen.

Suchen nach einer Information

Mit der „F2-Taste“ können sie nach suchen.

Suchfunktion


Der erste Eintrag zu der Kategorie wird angezeigt.

Sie können mit der Maus einen bestimmten Datensatz anklicken und diesen mit "Weiter" oder mit einem Doppelklick in der entsprechenden Zeile öffnen.

Von „http://wiki.emis-software.de/index.php/Info_Datenbank“