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== Startmenü ==
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== Startmenü ==
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Im Startmenü haben Sie die Möglichkeit, den aktuellen Benutzer auszuwählen mit dem Sie sich anmelden möchten.  
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Im Startmenü haben Sie die Möglichkeit den aktuellen Benutzer auszuwählen mit dem Sie sich anmelden möchten.
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[[Image:Startmenue_3.JPG | 500px | Sprungfeld]]
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Wird emis an diesem PC immer vom gleichen Benutzer gestartet, so kann dieser als Standardbenutzer gespeichert werden. Auch das Sprungfeld, das beim Aufruf von emis aktiv ist, bzw. in dem der Cursor stehen soll, kann hier fest vorgegeben werden.  
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Wird emis an diesem PC immer vom gleichen Benutzer gestartet, so kann dieser als Standard gespeichert werden. Auch das Sprungfeld, das beim Aufruf von emis aktiv, bzw. in dem der Cursor stehen soll, kann hier fest vorgegeben werden.
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Ist z.B. ein Anwender als Standardanwender ausgewählt und dieser benutzt kein Kennwort, macht es Sinn hier "'''Weiter'''" zu wählen, um emis sofort durch Drücken von Enter starten zu können.  
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Ist z.B. ein Anwender als Standard ausgewählt und dieser benutzt kein Kennwort, macht es Sinn hier "Weiter" zu wählen, um emis sofort durch Drücken von Return starten zu können.
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Oder Sie konfigurieren emis auf Autostart. emis startet sich dann nach ca. 5 Sekunden automatisch mit dem aktuell ausgewählten Benutzer. Die verbleibende Zeit sehen Sie auf der rechten Seite (hier noch 4 Sekunden) des Startmenüs:
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Oder Sie konfigurieren emis auf Autostart. emis startet sich dann nach ca. 5 Sekunden automatisch mit dem aktuell ausgewählten Benutzer. Die verbleibende Zeit (hier noch zwei Sekunden) sehen Sie auf der rechten Seite des Startmenüs:
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Aktivierung siehe „emis-Tools => Konfiguration => Sonstiges/Telefon => Auto Start ".
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[[Image:Startmenue_4.JPG | 500px | Autostart von emis]]
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== Datenbank auswählen ==
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Aktivierung siehe „'''emis-Tools'''''<b>=&gt;</b>'''''Konfiguration'''''<b>=&gt;</b>'''''Sonstiges/Telefon'''''<b>=&gt;</b>'''''Auto Start'''".
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[[Bild:Datenbank_Auswahlen_produktiv.jpg|500px]]
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Bei beiden Varianten haben Sie die Möglichkeit zwischen verschiedenen Datenbanken zu wechseln. Je nach Anzahl der angelegten Datenbanken sehen Sie hier die Liste mit dem selbst vergebenen Namen und können die gewünschte Datenbank aktivieren.
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=== Zeitdifferenz zwischen Client und Datenbankserver ===
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Notebook Benutzer können hier z.B. zwischen ihrer Lokalen Datenbank, wenn sie unterwegs sind und der zentralen Datenbank wenn sie im Hausnetz sind wählen.
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Ab emis-Version 2018.7.3 besteht die Möglichkeit, sich bei einer Zeitdifferenz zwischen Client und Datenbankserver eine Warnung im Startmenü anzeigen zu lassen. <br>
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Ein Datenabgleich kann unter emis-Sonstiges  vorgenommen werden.
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Die Abweichung, ab welcher eine Warnung angezeigt werden soll, kann über die Systemvariable "UhrzeitMaxUngenauigkeit" eingestellt werden. <br>Standardmäßig liegt diese bei 10 Minuten, mit dem Wert "-1" kann die Funktion gänzlich deaktiviert werden.<br>
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Menüpunkt "Datenbank konfigurieren"
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Ist die Differenz zwischen Client und Server größer als die eingestellte Maximalabweichung, erscheint ein Ausrufezeichen im Startmenü.
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[[Image:Zeitdifferenz.png | 500px | Warnung bei Zeitdifferenz]]
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Mit einem Klick auf das Ausrufezeichen sehen Sie die Uhrzeiten von Client und Server.
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[[Image:Zeitdifferenz2.png | Warnung bei Zeitdifferenz]]
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== Datenbank auswählen  ==
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Hier können die von emis automatisch bei der Installation angelegten Pfade geändert werden.
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[[Image:Startmenue_5.JPG | 500px | Datenbank auswählen]]
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Des Weiteren kann der Datenbanktyp festgelegt werden.
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Hinweis: Dieses Funktionen sollte nur von versierten Benutzern verwendet werden!
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== Datenbankauswahl einrichten ==
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Bei beiden Varianten haben Sie die Möglichkeit zwischen verschiedenen Datenbanken zu wechseln. Je nach Anzahl der angelegten Datenbanken sehen Sie hier die Liste mit dem selbst vergebenen Namen und können die gewünschte Datenbank aktivieren. Notebook Benutzer können hier z.B. zwischen ihrer lokalen Datenbank, wenn sie unterwegs sind, und der zentralen Datenbank, wenn sie im Hausnetz sind, wählen. Ein Datenabgleich kann unter emis-Sonstiges vorgenommen werden.
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Es gibt zwei Arten der Datenbankkonfiguration:
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=== Clusterkonfiguration ===
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Menüpunkt "'''Dienstprogramme '''=&gt; '''Konfigurieren'''":
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[[Bild:clusterkonfig.jpg|500px]]
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[[Image:Startmenue_10.JPG | 500px | Datenbankauswahl einrichten]]  
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In diesem Fenster sehen Sie nur eine Auswahl der hinterlegten Datenbanken in der Clusterdatenbank und können eine vorhandene Datenbank hier auswählen.
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Hier können die von emis automatisch bei der Installation angelegten Pfade geändert werden. Des Weiteren kann der Datenbanktyp festgelegt werden.  
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Um eine neue Datenbank einzurichten müssen Sie mit der Schaltfläche "Aktuelle Konfiguration speichern und aktivieren" die aktuelle Konfiguration an emis übergeben.
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Danach gehen Sie im Startmenü auf den Menüpunkt „Datenbank“
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[[Bild:clusterconfig2.jpg|500px]]
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'''''Hinweis:'''''<i>&nbsp; Diese Funktion sollte nur von versierten Benutzern verwendet werden!</i>
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Dies ist eig. das gleiche wie mit der Standardkonfiguration nur das hier weitaus mehr Datenbanken hinterlegt werden können. Durch das drücken der Schaltfläche „Konfig“ gelangen Sie in ein neues Fenster in dem Sie Ihre neue Datenbank hinterlegen können
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== Datenbankauswahl einrichten  ==
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[[Bild:clusterkonfig3.jpg|500px]]
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Es gibt zwei Arten der Datenbankkonfiguration:  
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Klicken Sie hier auf „Hinzufügen“ danach erscheint eine leere Zeile in der Tabelle in der Sie dann Ihre Daten eingeben können. In der unteren Tabelle müssen Sie nun die Pfade von emis dazu hinterlegen. Sie müssen nur in das Feld bei „Server-Pfad“ klicken und es erscheint ein Auswahldialog indem Sie das emis Verzeichnis festlegen können.
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=== Clusterkonfiguration ===
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Die restlichen Pfade werden automatisch vergeben können aber auch durch klicken in das Feld angepasst werden.
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=== Standardkonfiguration ===
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[[Image:Startmenue_7.JPG | 500px | Clusterkonfiguration]]  
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[[Bild:standartkonfig1.jpg|500px]]
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Sie können im Kombinationsfeld "Bitte Konfiguration auswählen" zwischen 5 verschiedenen emis Konfigurationen auswählen.
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In diesem Fenster sehen Sie eine Auswahl der hinterlegten Datenbanken in der Clusterdatenbank und können hier eine von diesen vorhandenen Datenbanken auswählen.  
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Somit können Sie zum Beispiel mehrere Mandanten einrichten oder eine Testdatenbank anlegen, mit der ungeübte Anwender emis kennen lernen können.
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Des Weiteren wird hier die Steuerung der Außendienstmitarbeiter (Notebook) vorgenommen.
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[[Bild:standartkonfig2.jpg|500px]]
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Um eine neue Datenbank einzurichten, müssen Sie mit der Schaltfläche "'''Aktuelle Konfiguration speichern und aktivieren'''" die aktuelle Konfiguration an emis übergeben. <br>
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Danach gehen Sie im Startmenü auf den Menüpunkt „'''Datenbank'''“
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[[Bild:standartkonfig3.jpg|500px]]
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[[Image:Startmenue_8.JPG | 500px | Datenbanken]]  
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Mit der Schaltfläche "Aktuelle Konfiguration speichern und aktivieren" speichern und aktivieren Sie diese für den nächsten Start von emis.
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Dies ist eigentlich das Gleiche wie mit der Standardkonfiguration nur, dass hier weitaus mehr Datenbanken hinterlegt werden können. Durch das Drücken der Schaltfläche „'''Konfig'''“ gelangen Sie in ein neues Fenster, in dem Sie Ihre neue Datenbank hinterlegen können:
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Diese Schaltfläche erscheint erst nachdem Sie eine andere Konfiguration ausgewählt haben.
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== Datenbanktest am Client ==
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[[Image:Startmenue_9_2.JPG | 500px | Clusterkonfiguration]]
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Diese Funktion finden Sie im Startmenü unter „Dienstprogramme => Datenbankverbindung testen…“
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[[Bild:datenbanktest_client1.jpg|500px]]
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Klicken Sie hier auf „'''Hinzufügen'''“ danach erscheint eine leere Zeile in der Tabelle, in welcher Sie dann Ihre Daten eingeben können. In der unteren Tabelle müssen Sie nun die Pfade von emis dazu hinterlegen. Wenn Sie in das Feld bei „'''Server-Pfad'''“ klicken, erscheint ein Auswahldialog, in dem Sie das emis-Verzeichnis festlegen können. Die restlichen Pfade werden automatisch vergeben, können aber auch durch Klicken in das Feld angepasst werden.  
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Es wird ein kurzer Verbindungstest durchgeführt und im Normalfall sehen Sie daraufhin folgende Meldungen:
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=== Standardkonfiguration  ===
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[[Bild:datenbanktest_client2.jpg|300px]]
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[[Image:Startmenue_10.JPG | 500px | Standardkonfiguration]]  
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Falls bei dem Verbindungstest Fehler auftreten erhalten Sie meistens eine aussagekräftige Fehlermeldung, die bei der Problemsuch weiterhilft.
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Sie können im Kombinationsfeld "'''Bitte Konfiguration auswählen'''" zwischen 5 verschiedenen emis-Konfigurationen auswählen.  
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== Datenbank-Tool ==
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Somit können Sie zum Beispiel mehrere Mandanten einrichten oder eine Testdatenbank anlegen, mit der ungeübte Anwender emis kennen lernen können. Des Weiteren wird hier die Steuerung der Außendienstmitarbeiter (Notebook) vorgenommen.  
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Um das Datenbank-Tool zu starten, öffnen Sie im emis-Startmenü das Menü „Konfiguration“ und wählen dort „Datenbank Tool starten“ aus. Oder gehen Sie im emis Auswahlmenü unter „emis-Tools => Datenbanktool“
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[[Bild:datenbank_tool1.jpg|500px]]
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[[Image:Startmenue_11.JPG | 500px | Standardkonfiguration]]  
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[[Bild:datenbank_tool2.jpg|500px]]
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Beim Start des Datenbanktools erhalten Sie diese Meldung. Wenn Sie auf Ja drücken bekommt jeder emis Anwender eine Meldung dass er emis beenden muss.
 
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[[Bild:datenbank_tool3.jpg]]
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Mit der Schaltfläche "'''Aktuelle Konfiguration speichern und aktivieren'''" speichern und aktivieren Sie diese für den nächsten Start von emis. Diese Schaltfläche erscheint erst nachdem Sie eine andere Konfiguration ausgewählt haben.
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Wenn Sie vorhin auf Ja gedrückt haben können Sie über "emis User List" nun nachschauen, ob wirklich alle Benutzer emis beendet haben, denn erst dann kann die Datenbank komprimiert werden. Beim Komprimieren wird die Datenbank auf Fehler untersucht, frei gewordene Felder werden entfernt und die Datenbank wird neu indiziert.
 
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Dies führt zu einer Verbesserung der Arbeitsgeschwindigkeit von emis und zur Reduzierung der Datenbankgröße. Es empfiehlt sich von Zeit zu Zeit die Datenbank zu komprimieren.
 
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Am Ende bekommen Sie die Meldung:
 
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[[Bild:datenbank_tool4.jpg|500px]]
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== Datenbank-Tool  ==
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==Sichern/Rücksichern der emis Konfigurationsdaten der einzelnen Clients==
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Um das Datenbank-Tool zu starten, öffnen Sie im emis-Startmenü das Menü „'''Konfiguration'''“ und wählen dort „'''Datenbank Tool starten'''“ aus. Oder gehen Sie im emis Auswahlmenü unter „'''[[emis.tools|emis-Tools]]''' =&gt; '''Datenbanktool'''“
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emis speichert ein Großteil seiner Konfiguration in der lokalen Registrierungsdatei von Windows ab. Hierbei handelt es sich um eine anwenderbezogene Konfiguration. Dies hat den Vorteil, dass wenn man sich unter Windows mit einem anderen Benutzernamen anmeldet auch emis an diesen Benutzer angepasst wird. Der Nachteil ist allerdings das man diese Konfigurationen für jeden Windows Benutzer durchführen muss. Um dies zu vereinfachen können Sie eine Konfiguration den Windowsbenutzers X mit wenigen Mausklicks beim Windowsbenutzer Y einspielen. Sie können dann im Normalfall sofort mit emis weiterarbeiten.
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[[Image:Startmenue_12.JPG | 500px | Datenbanktool]]
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Um die Daten aus der Windows-Registrierung auszulesen und in einer Datei abzuspeichern, öffnen Sie im emis-Startmenü das Menü „Dienstprogramme“ und wählen dort den Punkt „Konfiguration => Pfad Einstellen“.
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[[Bild:.jpg|500px]]
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[[Image:Startmenue_13.JPG | Datenbanktool]]  
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[[Bild:.jpg|500px]]
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Beim Start des Datenbanktools erhalten Sie diese Meldung. <br>
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Wenn Sie auf '''"Ja'''" drücken, bekommt jeder emis Anwender eine Meldung, dass er emis beenden muss.  
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Wählen Sie dann Ihre Konfiguration aus dem Auswahlfeld und klicken dann auf die Schaltfläche „Aktuelle Konfiguration speichern und aktivieren“. Es wird nun auf dem Server der momentan ausgewählten Konfiguration im Verzeichnis „…\emis\Wav\“ eine Datei mit dem Namen „EMIS$Computername$.REG“ erzeugt.
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[[Image:Startmenue_14.JPG | Datenbanktool]]
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Diese Datei können Sie dann mit einem einfachen Doppelklick bei jedem Windowsnutzer in die Registrierungsdatei übernehmen.
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Wenn Sie vorhin auf "'''Ja'''" gedrückt haben können Sie über "'''emis User List'''" nun nachschauen, ob wirklich alle Benutzer emis beendet haben, denn erst dann kann die Datenbank komprimiert werden. Beim Komprimieren wird die Datenbank auf Fehler untersucht, frei gewordene Felder werden entfernt und die Datenbank wird neu indiziert. Dies führt zu einer Verbesserung der Arbeitsgeschwindigkeit von emis und zur Reduzierung der Datenbankgröße. <br>
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'''''Hinweis:''''' Dies ist nur für Access-Datenbanken relevant und betrifft daher ausschließlich ältere emis-Versionen.
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== Client Update ==
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Um ein Client Update manuell zu starten öffnen Sie im emis-Startmenü das Menü "Dienstprogramme", und wählen dort "Client-Update starten".
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[[Image:Client_update.png|top|500px]]
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Bestätigen Sie die nun Folgende Sicherheitsabfrage mit "Ja".
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[[Image:Client_update2.png|250px]]

Aktuelle Version vom 17. Dezember 2020, 14:03 Uhr

Inhaltsverzeichnis

Startmenü

Startmenü

Startmenü

Im Startmenü haben Sie die Möglichkeit, den aktuellen Benutzer auszuwählen mit dem Sie sich anmelden möchten.

Sprungfeld

Wird emis an diesem PC immer vom gleichen Benutzer gestartet, so kann dieser als Standardbenutzer gespeichert werden. Auch das Sprungfeld, das beim Aufruf von emis aktiv ist, bzw. in dem der Cursor stehen soll, kann hier fest vorgegeben werden.

Ist z.B. ein Anwender als Standardanwender ausgewählt und dieser benutzt kein Kennwort, macht es Sinn hier "Weiter" zu wählen, um emis sofort durch Drücken von Enter starten zu können.

Oder Sie konfigurieren emis auf Autostart. emis startet sich dann nach ca. 5 Sekunden automatisch mit dem aktuell ausgewählten Benutzer. Die verbleibende Zeit (hier noch zwei Sekunden) sehen Sie auf der rechten Seite des Startmenüs:

Autostart von emis

Aktivierung siehe „emis-Tools=>Konfiguration=>Sonstiges/Telefon=>Auto Start".

Zeitdifferenz zwischen Client und Datenbankserver

Ab emis-Version 2018.7.3 besteht die Möglichkeit, sich bei einer Zeitdifferenz zwischen Client und Datenbankserver eine Warnung im Startmenü anzeigen zu lassen.
Die Abweichung, ab welcher eine Warnung angezeigt werden soll, kann über die Systemvariable "UhrzeitMaxUngenauigkeit" eingestellt werden.
Standardmäßig liegt diese bei 10 Minuten, mit dem Wert "-1" kann die Funktion gänzlich deaktiviert werden.
Ist die Differenz zwischen Client und Server größer als die eingestellte Maximalabweichung, erscheint ein Ausrufezeichen im Startmenü. Warnung bei Zeitdifferenz Mit einem Klick auf das Ausrufezeichen sehen Sie die Uhrzeiten von Client und Server. Warnung bei Zeitdifferenz

Datenbank auswählen

Datenbank auswählen

Bei beiden Varianten haben Sie die Möglichkeit zwischen verschiedenen Datenbanken zu wechseln. Je nach Anzahl der angelegten Datenbanken sehen Sie hier die Liste mit dem selbst vergebenen Namen und können die gewünschte Datenbank aktivieren. Notebook Benutzer können hier z.B. zwischen ihrer lokalen Datenbank, wenn sie unterwegs sind, und der zentralen Datenbank, wenn sie im Hausnetz sind, wählen. Ein Datenabgleich kann unter emis-Sonstiges vorgenommen werden.

Menüpunkt "Dienstprogramme => Konfigurieren":

Datenbankauswahl einrichten

Hier können die von emis automatisch bei der Installation angelegten Pfade geändert werden. Des Weiteren kann der Datenbanktyp festgelegt werden.

Hinweis:  Diese Funktion sollte nur von versierten Benutzern verwendet werden!

Datenbankauswahl einrichten

Es gibt zwei Arten der Datenbankkonfiguration:

Clusterkonfiguration

Clusterkonfiguration

In diesem Fenster sehen Sie eine Auswahl der hinterlegten Datenbanken in der Clusterdatenbank und können hier eine von diesen vorhandenen Datenbanken auswählen.

Um eine neue Datenbank einzurichten, müssen Sie mit der Schaltfläche "Aktuelle Konfiguration speichern und aktivieren" die aktuelle Konfiguration an emis übergeben.
Danach gehen Sie im Startmenü auf den Menüpunkt „Datenbank“

Datenbanken

Dies ist eigentlich das Gleiche wie mit der Standardkonfiguration nur, dass hier weitaus mehr Datenbanken hinterlegt werden können. Durch das Drücken der Schaltfläche „Konfig“ gelangen Sie in ein neues Fenster, in dem Sie Ihre neue Datenbank hinterlegen können:

Clusterkonfiguration

Klicken Sie hier auf „Hinzufügen“ danach erscheint eine leere Zeile in der Tabelle, in welcher Sie dann Ihre Daten eingeben können. In der unteren Tabelle müssen Sie nun die Pfade von emis dazu hinterlegen. Wenn Sie in das Feld bei „Server-Pfad“ klicken, erscheint ein Auswahldialog, in dem Sie das emis-Verzeichnis festlegen können. Die restlichen Pfade werden automatisch vergeben, können aber auch durch Klicken in das Feld angepasst werden.

Standardkonfiguration

Standardkonfiguration

Sie können im Kombinationsfeld "Bitte Konfiguration auswählen" zwischen 5 verschiedenen emis-Konfigurationen auswählen.

Somit können Sie zum Beispiel mehrere Mandanten einrichten oder eine Testdatenbank anlegen, mit der ungeübte Anwender emis kennen lernen können. Des Weiteren wird hier die Steuerung der Außendienstmitarbeiter (Notebook) vorgenommen.

Standardkonfiguration


Mit der Schaltfläche "Aktuelle Konfiguration speichern und aktivieren" speichern und aktivieren Sie diese für den nächsten Start von emis. Diese Schaltfläche erscheint erst nachdem Sie eine andere Konfiguration ausgewählt haben.


Datenbank-Tool

Um das Datenbank-Tool zu starten, öffnen Sie im emis-Startmenü das Menü „Konfiguration“ und wählen dort „Datenbank Tool starten“ aus. Oder gehen Sie im emis Auswahlmenü unter „emis-Tools => Datenbanktool“

Datenbanktool

Datenbanktool

Beim Start des Datenbanktools erhalten Sie diese Meldung.
Wenn Sie auf "Ja" drücken, bekommt jeder emis Anwender eine Meldung, dass er emis beenden muss.

Datenbanktool

Wenn Sie vorhin auf "Ja" gedrückt haben können Sie über "emis User List" nun nachschauen, ob wirklich alle Benutzer emis beendet haben, denn erst dann kann die Datenbank komprimiert werden. Beim Komprimieren wird die Datenbank auf Fehler untersucht, frei gewordene Felder werden entfernt und die Datenbank wird neu indiziert. Dies führt zu einer Verbesserung der Arbeitsgeschwindigkeit von emis und zur Reduzierung der Datenbankgröße.
Hinweis: Dies ist nur für Access-Datenbanken relevant und betrifft daher ausschließlich ältere emis-Versionen.

Client Update

Um ein Client Update manuell zu starten öffnen Sie im emis-Startmenü das Menü "Dienstprogramme", und wählen dort "Client-Update starten".

Client update.png

Bestätigen Sie die nun Folgende Sicherheitsabfrage mit "Ja". Client update2.png

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