Aus Emis.wiki

Aktuelle Version vom 11. Mai 2021, 12:05 Uhr

In emis gibt es drei verschiedene Arten nach Adressen, Aufträgen, Angeboten, … zu suchen.

Suche über Schnellsuchfelder

Diese Felder sind Suchfelder. Sie können hier einen Wert z.B. die Emisnummer (Im Auftragsmodul wäre es die Auftragsnummer, etc.) eingeben und mit Enter bestätigen. Danach springt emis direkt in diese Kundenakte (Auftrag, Angebot).

Desweiteren ist es möglich wenn Sie ein solches Feld sehen wie z.B. , welches normal hinterlegt ist, über einen Doppelklick direkt zur Kundenakte zu springen.

Tipp: Sie können im CRM im Feld EMIS # über den Matchcode die Suche eingrenzen. Wenn Sie den "Matchcode,Ort" in das Suchfeld eintragen. z.B. "Müller,Backnang" -> so werden alle Adressen in Backnang angezeigt, welche den Matchcode Müller haben.

Sie können in der Suche auch mit Wildcards arbeiten ( * ). z.B. "*Heinz", dadurch findet emis alle Adressen welche im Matchcode an einer beliebigen Stelle das Wort "Heinz" enthält.

KI-Suche über F2-Suche

Schauen Sie sich gerne auch unsere Video-Hilfe unter folgendem Link an:

Mit der neuen KI-Suche haben Sie die Möglichkeit schnell und einfach Ansprechpartner, die Sie für Ihre Arbeit benötigen, zu finden. Der Vorteil dieser Funktion ist, dass eine KI (künstliche Intelligenz) im Hintergrund arbeitet, die die Anzahl der Suchanfragen zu einem Ansprechpartner dokumentiert und die am häufigsten ausgewählten Ansprechpartner oben anzeigt.

Die KI-Suche finden Sie im emis.crm unter der Option F2 - Suche, im Feld EMIS # und an vielen anderen Stellen in emis, an welchen nach Adressen/ Ansprechpartnern gesucht wird. Nach dem Start befindet sich der Fokus im Eingabefeld der Suche. Hier können Sie Suchbegriffe eingeben wie:

- Firmenbezeichnung 1-3
- PLZ
- Ort
- Straße
- EMISNummer
- Kundennummer
- Lieferantennummer
- Matchcode
- Adressgruppe
- Anrede
- Vorname
- Nachname
- Telefon
- Telefax
- Stamm-Rufnummer
- Mobiltelefon
- URL

Diese Begriffe können auch mehrfach in das Eingabefeld eingegeben werden - beachten Sie jedoch bitte, dass man pro Suchfeld (z.B. Firmenbezeichnung 1) nur einmal suchen kann. Beispiel: Sucht man nach Karg EDV, wird nichts gefunden. Sucht man jedoch nach Karg oder Karg Volker, werden die verschiedenen Ansprechpartner der Karg-Kundenakte angezeigt, bzw. der Ansprechpartner Volker Karg.

Um die Suche zu starten, erfolgt dies entweder mit der Schaltfläche F6 - Suche starten, der Taste F6 oder der Enter-Taste. Nun finden Sie einen oder mehrere Suchergebnisse.
Wählen Sie den gewünschten Eintrag aus und drücken Sie auf F4 - Weiter. Sie sehen in der Tabelle auch stets den Ansprechpartner, wodurch eine zusätzliche Ansprechpartnerauswahl entfällt.

Die KI-Suche durchsucht auch das Feld "Bemerkung zur Adresse" im emis.crm

Mit der folgenden Menüeinstellung können Sie das Checkfeld auch im Feld "Bemerkungen suchen" vorbelegen.

Deaktivieren

Um die KI-Suche in allen emis-Suchmasken permanent zu deaktivieren, klicken Sie im Fenster Adresse suchen… auf Datei und KI-Suche beim Start – dann erscheint standardmäßig die erweiterte Suche. Möchten Sie die KI-Suche im emis.crm im Feld EMIS # deaktivieren, klicken Sie im emis.crm auf Datei -> Suchen -> KI-Suche aktiviert. Dies deaktiviert die KI-Suche ausschließlich im emis.crm im Feld EMIS #.
Es kann in den emis-Suchmasken auch temporär die Suche gewechselt werden, indem man auf F5 – KI-Suche bzw. F5 – Erweiterte Suche klickt, oder mit der Taste F5.

Erweiterte Suche über F2-Suche

Eine weitere Möglichkeit sich schnell in einem großen Datenbestand zum gewünschten Kontakt zu bewegen besteht darin, gezielt nach einem Kontakt zu suchen.

Um nach einem bestimmten Kontakt zu suchen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Suchen“ oder drücken Sie die F2-Taste.

Geben Sie hier die Suchbedingungen an. Sie können entweder nach der kompletten Adresse, der Firmenbezeichnung, dem Match-Code, der emis-Nummer oder nach dem Ansprechpartner suchen.

Der Suchbegriff muss nicht vollständig eingegeben werden. Durch die eingabe eines „*“ können auch Teilbegriffe gesucht werden.

Wenn Sie z.B. den Nachnamen des Ansprechpartners nicht vollständig wissen, genügen auch die Anfangsbuchstaben.

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Suche starten“ und das Suchergebnis erscheint in einer Liste im oberen Teil des Fensters.

Hinweis: Wenn Sie auf die Schaltfläche „Selektion übernehmen“ klicken, wird die gegenwärtige Suche als Selektion übernommen und Sie können nur noch zwischen den selektierten Datensätzen blättern.

Um die Selektion wieder rückgängig zu machen klicken Sie auf die Schaltfläche „Abbruch“ oder drücken Sie die F3-Taste.

Wenn Sie auf die Schaltfläche „123“ klicken wird auch in den Firmenbezeichnungen 2 und 3 gesucht.

Setzen Sie den Haken „Tabelle beim Start füllen“, wenn Sie Ihre Adressen schon direkt angezeigt haben wollen ohne erst eine Suche auszuführen.

Wenn Sie nach Telefonnummern oder E-Mail suchen wollen nutzen Sie bitte die „Suche über Rechtsklick auf F2-Suche“

Suche über Rechtsklick auf F2-Suche

Sie können in emis auch nach Telefonnummern, Mobilnummern, Faxnummern oder der E-Mailadresse suchen, indem Sie eine Rechtsklick auf die Schaltfläche „F2 Suchen“ betätigen.

Drücken Sie auf „F5 – Suchen Telefonnr.“, um nach Telefon- und Mobilnummern zu suchen.

Drücken Sie auf „F6 – Suchen Telefaxnr.“, um nach Faxnummern zu suchen.

Drücken Sie auf „F7 – Suchen Email“, um nach Emailadressen zu suchen.

Drücken Sie auf „F8 – Suchen WWW“, um nach Emailadressen zu suchen.

Hinweis: Sie müssen hierbei allerdings immer die komplette Rufnummer oder Emailadresse eingeben!

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