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Das Modul „'''''Zahlungsverkehr'''''“ hilft Ihnen bei der Abwicklung Ihrer täglich anfallenden Zahlungen an Lieferanten, Kunden oder bei sonstigen Zahlungsvorgängen.
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Das Modul „'''Zahlungsverkehr'''“ hilft Ihnen bei der Abwicklung Ihrer täglich anfallenden Zahlungen an Lieferanten, Kunden oder bei sonstigen Zahlungsvorgängen.  
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Wenn Sie beispielsweise in emis über das Modul „Bestellungen“ eine Bestellung anlegen und diese dort nach Lieferung der Ware zur Zahlung anweisen, erscheint dieser Zahlungsvorgang automatisch im Modul „Zahlungsverkehr“ und Sie können Ihn dort bequem abwickeln.
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Wenn Sie beispielsweise in emis über das Modul „Bestellungen“ eine Bestellung anlegen und diese dort nach Lieferung der Ware zur Zahlung anweisen, erscheint dieser Zahlungsvorgang automatisch im Modul „'''Zahlungsverkehr'''“ und Sie können Ihn dort bequem abwickeln.  
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Zur Abwicklung stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung:
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* Überweisung (Ausdruck auf Überweisungsformular)
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Zum Starten des Moduls „'''''Zahlungsvorgang'''''“ klicken Sie im emis-Auswahlmenü in der Kategorie „'''''emis-Auftrag'''''“ auf "'''''Zahlungsverkehr'''''".
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Sie können in dieser Eingabemaske jetzt noch einen Skonto-Prozentsatz in das entsprechende Feld eintragen. Die Rechnungssumme wird dann automatisch um das Skonto korrigiert.  
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Abschließend bestätigen Sie Ihre Eingaben durch drücken der „'''F4-Taste'''“ oder durch einen Klick auf die „'''Zurück'''“ Schaltfläche.
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Um eine Zahlung zu suchen, drücken Sie die „'''F2-Taste'''“ oder klicken Sie auf die Schaltfläche „'''Suchen'''“.
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Mit Hilfe der Felder "'''Empfänger'''“ oder“ '''Verwendungszweck'''" können Sie die Suche weiter eingrenzen, und durch einen Klicken auf die Schaltfläche '''„F6 Suche starten'''" beginnen Sie den Suchvorgang.  
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Mit Hilfe der Felder "''Empfänger''“ oder“ ''Verwendungszweck''" können Sie die Suche weiter eingrenzen und durch einen Klicken auf die Schaltfläche „'''F6 - Suche starten'''“ beginnen Sie den Suchvorgang.
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Um einen Eintrag zu löschen, markieren Sie den entsprechenden Eintrag und drücken die '''F5-Taste''' oder klicken auf die Schaltfläche „'''Löschen'''“.  
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===Löschen===
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Um einen Eintrag zu löschen, markieren Sie den entsprechenden Eintrag und drücken die „'''F5-Taste'''“ auf Ihrer Tastatur oder klicken auf die Schaltfläche „'''Löschen'''“.
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Beantworten Sie die darauf folgende Sicherheitsabfrage mit "'''Ja'''", so wird der Eintrag unwiederbringlich gelöscht.  
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=== Zahlung tätigen / Drucken ===
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Beantworten sie die darauf folgende Sicherheitsabfrage mit "'''Ja'''", so wird der Eintrag unwiederbringlich gelöscht.
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Um eine Zahlung zu tätigen, markieren Sie in der Spalte "'''Zahlung'''" alle zu zahlenden Rechnungen und drücken die '''F6-Taste''' oder klicken auf die Schaltfläche "'''Drucken'''“.  
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===Zahlung tätigen / Drucken===
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Um eine Zahlung zu tätigen, markieren Sie in der Spalte "'''Zahlung'''" alle zu zahlenden Rechnungen und drücken die „'''F6-Taste'''“ auf Ihrer Tastatur oder klicken auf die Schaltfläche "'''Drucken'''“.
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Legen Sie ein entsprechendes Formular in Ihren Drucker ein und klicken Sie auf "'''OK'''", um den Druckvorgang zu starten.  
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Legen Sie ein entsprechendes Formular in Ihren Drucker ein und klicken Sie hier auf "'''OK'''" um zu Drucken.
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Nach dem Ausdruck wird die Position automatisch als bezahlt abgehakt:
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Um eine Selektion vorzunehmen, drücken Sie die '''F7-Taste''' oder klicken auf die Schaltfläche „'''F7 Selekt'''“.  
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Um eine Selektion vorzunehmen, drücken Sie die „'''F7-Taste'''“ auf Ihrer Tastatur oder klicken auf die Schaltfläche „'''Selekt'''“.
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Wählen Sie Ihre gewünschte Selektion aus und drücken Sie die „'''F4-Taste'''“ auf Ihrer Tastatur oder mit der Maustaste auf das "'''F4-Weiter'''“ Symbol.
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Wählen Sie Ihre gewünschte Selektion aus und drücken Sie die '''F4-Taste''' oder klicken auf die Schaltfläche "'''F4 Weiter'''“.  
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===WinData===
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=== WinData ===
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Wenn Sie das Produkt WinData der Firma Baumann + Balk AG verwenden, müssen Sie im Modul "'''Zahlungsverkehr'''" folgende Einstellungen vornehmen:
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Wenn Sie das Produkt WinData der Firma Baumann + Balk AG verwenden, müssen Sie im Modul "'''Zahlungsverkehr'''" folgende Einstellungen vornehmen:  
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Über das Menü „'''Datei'''" und den Unterpunkt „'''Konten einrichten'''" gelangen Sie in eine Maske.
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In dieser Maske können Sie mit der Schaltfläche "'''Konten aus WinData übernehmen'''" die Auftraggeber-Konten von windata importieren.
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Weitere Informationen über windata können Sie unter www.bb-ag.net einsehen
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Weitere Informationen über WinData können Sie unter www.bb-ag.net einsehen.

Version vom 12. Dezember 2012, 15:09 Uhr

Inhaltsverzeichnis

emis.Zahlungsverkehr

Das Modul „Zahlungsverkehr“ hilft Ihnen bei der Abwicklung Ihrer täglich anfallenden Zahlungen an Lieferanten, Kunden oder bei sonstigen Zahlungsvorgängen.

Wenn Sie beispielsweise in emis über das Modul „Bestellungen“ eine Bestellung anlegen und diese dort nach Lieferung der Ware zur Zahlung anweisen, erscheint dieser Zahlungsvorgang automatisch im Modul „Zahlungsverkehr“ und Sie können Ihn dort bequem abwickeln.

Zur Abwicklung stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung:

  • Überweisung (Ausdruck auf Überweisungsformular)
  • Verrechnungsscheck (Ausdruck auf Verrechnungsscheck)
  • DTAUS Datei (Bankenübliche Schnittstellendatei)
  • WinData (Banking-Software von der Firma Baumann + Balk AG)

Zum Starten des Moduls „Zahlungsvorgang“ klicken Sie im emis-Auswahlmenü in der Kategorie „emis-Auftrag“ auf "Zahlungsverkehr".

Zahlungsverkehr ansicht.jpg

Im oberen Teil des Fensters sehen Sie die übliche emis-Symbolleiste. Im unteren Teil des Fensters können Sie eine tabellarische Auflistung Ihrer anstehenden Zahlungen erkennen.

Neue Zahlung

Um eine neue Zahlung einzugeben, drücken Sie die F4-Taste oder verwenden die Schaltfläche „F4 Neu“ auf der Symbolleiste.

Bestellung begleichung zahlung auswahl.png

Wählen Sie das Formular, mit dem Sie die Zahlung tätigen wollen, und bestätigen Sie Ihre Auswahl durch einen Klick auf die Schaltfläche „Weiter“.

Zahlungsverkehrs eintrag.png

Falls Ihre Firma verschiedene Mandanten (z.B. verschiedene Filialen) hat, sollten Sie als erstes den Mandanten auswählen, den die Zahlung betrifft.

Emis füllt einen Teil der Pflichtfelder für Sie aus (je nachdem wie viel Daten im emis.CRM hinterlegt sind). Sie müssen nur noch die restlichen Pflichtfelder ausfüllen.

Sie können in dieser Eingabemaske jetzt noch einen Skonto-Prozentsatz in das entsprechende Feld eintragen. Die Rechnungssumme wird dann automatisch um das Skonto korrigiert.

Abschließend bestätigen Sie Ihre Eingaben durch drücken der F4-Taste oder durch einen Klick auf die „Zurück“ Schaltfläche.

Um eine Änderung an einer bestehenden Zahlung vorzunehmen, markieren Sie die Zahlung durch einen Klick und benutzen dann die Schaltfläche „Ändern“ oder drücken die Taste F3-Taste.

Suchen

Um eine Zahlung zu suchen, drücken Sie die F2-Taste oder klicken Sie auf die Schaltfläche „F2 Suchen“.

Zahlungsverkehr suche.jpg



Mit Hilfe der Felder "Empfänger“ oder“ Verwendungszweck" können Sie die Suche weiter eingrenzen, und durch einen Klicken auf die Schaltfläche „F6 Suche starten" beginnen Sie den Suchvorgang.

Löschen

Um einen Eintrag zu löschen, markieren Sie den entsprechenden Eintrag und drücken die F5-Taste oder klicken auf die Schaltfläche „Löschen“.

Datensatz loschen.png

Beantworten Sie die darauf folgende Sicherheitsabfrage mit "Ja", so wird der Eintrag unwiederbringlich gelöscht.

Zahlung tätigen / Drucken

Um eine Zahlung zu tätigen, markieren Sie in der Spalte "Zahlung" alle zu zahlenden Rechnungen und drücken die F6-Taste oder klicken auf die Schaltfläche "Drucken“.

Zu zahlen 1.png

Zahlschein 1.png

Legen Sie ein entsprechendes Formular in Ihren Drucker ein und klicken Sie auf "OK", um den Druckvorgang zu starten.

Nach dem Ausdruck wird die Position automatisch als bezahlt abgehakt:

Zahlung fertig.png

Selektieren

Um eine Selektion vorzunehmen, drücken Sie die F7-Taste oder klicken auf die Schaltfläche „F7 Selekt“.

Zahlungsverkehr select.png

Wählen Sie Ihre gewünschte Selektion aus und drücken Sie die F4-Taste oder klicken auf die Schaltfläche "F4 Weiter“.

WinData

Wenn Sie das Produkt WinData der Firma Baumann + Balk AG verwenden, müssen Sie im Modul "Zahlungsverkehr" folgende Einstellungen vornehmen:

Media:Zahlungsverkehr_windata.png

Über das Menü „Datei" und den Unterpunkt „Konten einrichten" gelangen Sie in eine Maske.

In dieser Maske können Sie mit der Schaltfläche "Konten aus WinData übernehmen" die Auftraggeber-Konten von WinData importieren.

Weitere Informationen über WinData können Sie unter www.bb-ag.net einsehen.

Von „http://wiki.emis-software.de/index.php/Zahlungsverkehr“