Suchen in emis – Emis.wiki

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Version vom 6. Juli 2016, 15:11 Uhr

In emis gibt es drei verschiedene Arten nach Adressen, Aufträgen, Angeboten, … zu suchen.

Suche über Schnellsuchfelder

Diese Felder sind Suchfelder. Sie können hier einen Wert z.B. die Emisnummer (Im Auftragsmodul wäre es die Auftragsnummer, etc.) eingeben und mit Enter bestätigen. Danach springt emis direkt in diese Kundenakte (Auftrag, Angebot).

Desweiteren ist es möglich wenn Sie ein solches Feld sehen wie z.B. , welches normal hinterlegt ist, über einen Doppelklick direkt zur Kundenakte zu springen.

Tipp: Sie können im CRM im Feld EMIS # über den Matchcode die Suche eingrenzen. Wenn Sie den "Matchcode,Ort" in das Suchfeld eintragen. z.B. "Müller,Backnang" -> so werden alle Adressen in Backnang angezeigt, welche den Matchcode Müller haben.

Sie können in der Suche auch mit Wildcards arbeiten ( * ). z.B. "*Heinz", dadurch findet emis alle Adressen welche im Matchcode an einer beliebigen Stelle das Wort "Heinz" enthält.

Suche über F2-Suche

Eine weitere Möglichkeit sich schnell in einem großen Datenbestand zum gewünschten Kontakt zu bewegen besteht darin, gezielt nach einem Kontakt zu suchen.

Um nach einem bestimmten Kontakt zu suchen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Suchen“ oder drücken Sie die F2-Taste.

Geben Sie hier die Suchbedingungen an. Sie können entweder nach der kompletten Adresse, der Firmenbezeichnung, dem Match-Code, der Emis-Nummer oder nach dem Ansprechpartner suchen.

Der Suchbegriff muss nicht vollständig eingegeben werden. Durch die eingabe eines „*“ können auch Teilbegriffe gesucht werden.

Wenn Sie z.B. den Nachnamen des Ansprechpartners nicht vollständig wissen, genügen auch die Anfangsbuchstaben.

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Suche starten“ und das Suchergebnis erscheint in einer Liste im oberen Teil des Fensters.

Hinweis: Wenn Sie auf die Schaltfläche „Selektion übernehmen“ klicken, wird die gegenwärtige Suche als Selektion übernommen und Sie können nur noch zwischen den selektierten Datensätzen blättern.

Um die Selektion wieder rückgängig zu machen klicken Sie auf die Schaltfläche „Abbruch“ oder drücken Sie die F3-Taste.

Wenn Sie auf die Schaltfläche „123“ klicken wird auch in den Firmenbezeichnungen 2 und 3 gesucht.

Setzen Sie den Haken „Tabelle beim Start füllen“, wenn Sie Ihre Adressen schon direkt angezeigt haben wollen ohne erst eine Suche auszuführen.

Wenn Sie nach Telefonnummern oder E-Mail suchen wollen nutzen Sie bitte die „Suche über Rechtsklick auf F2-Suche“

Suche über Rechtsklick auf F2-Suche

Sie können in emis auch nach Telefonnummern, Mobilnummern, Faxnummern oder der E-Mailadresse suchen, indem Sie eine Rechtsklick auf die Schaltfläche „F2 Suchen“ betätigen.

Drücken Sie auf „F5 – Suchen Telefonnr.“, um nach Telefon- und Mobilnummern zu suchen.

Drücken Sie auf „F6 – Suchen Telefaxnr.“, um nach Faxnummern zu suchen.

Drücken Sie auf „F7 – Suchen Email“, um nach Emailadressen zu suchen.

Drücken Sie auf „F8 – Suchen WWW“, um nach Emailadressen zu suchen.

Hinweis: Sie müssen hierbei allerdings immer die komplette Rufnummer oder Emailadresse eingeben!

Von „http://wiki.emis-software.de/index.php/Suchen_in_emis“

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 == Suche über Schnellsuchfelder ==
-[[Image:Suchfelder sind blau.png]]
+[[Image:Crm_44.JPG]]
 Diese Felder sind Suchfelder. Sie können hier einen Wert z.B. die Emisnummer (Im Auftragsmodul wäre es die Auftragsnummer, etc.) eingeben und mit Enter bestätigen. Danach springt emis direkt in diese Kundenakte (Auftrag, Angebot).
-Desweiteren ist es möglich wenn Sie ein solches Feld sehen wie z.B. [[Image:Doppelklick felder.png]] , welches normal hinterlegt ist, über einen Doppelklick direkt zur Kundenakte zu springen.<br>
+Desweiteren ist es möglich wenn Sie ein solches Feld sehen wie z.B. [[Image:Crm_45.JPG]] , welches normal hinterlegt ist, über einen Doppelklick direkt zur Kundenakte zu springen.<br>
 '''''Tipp:''' Sie können im [[CRM]] im Feld EMIS # über den Matchcode die Suche eingrenzen. Wenn Sie den "Matchcode,Ort" in das Suchfeld eintragen.'' z.B. "Müller,Backnang" -&gt; so werden alle Adressen in Backnang angezeigt, welche den Matchcode Müller haben.
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 Um nach einem bestimmten Kontakt zu suchen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Suchen“ oder drücken Sie die '''F2-Taste'''.
-[[Image:F2 suche maske.jpg|500px|F2 suche maske.jpg]]
+[[Image:Crm_46.JPG|500px|Suchmaske]]
 Geben Sie hier die Suchbedingungen an. Sie können entweder nach der kompletten Adresse, der Firmenbezeichnung, dem Match-Code, der Emis-Nummer oder nach dem Ansprechpartner suchen.
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 Sie können in emis auch nach Telefonnummern, Mobilnummern, Faxnummern oder der E-Mailadresse suchen, indem Sie eine Rechtsklick auf die Schaltfläche '''„F2 Suchen“''' betätigen.<br>
-[[Image:Rechtsklick f2.png]]
+[[Image:Crm_47.JPG | 500px | Suchmaske]]
-Drücken Sie auf '''„F2 – Suchen Telefonnr.“,''' um nach Telefon- und Mobilnummern zu suchen.
+Drücken Sie auf '''„F5 – Suchen Telefonnr.“,''' um nach Telefon- und Mobilnummern zu suchen.
-Drücken Sie auf '''„F5 – Suchen Telefaxnr.“''', um nach Faxnummern zu suchen.
+Drücken Sie auf '''„F6 – Suchen Telefaxnr.“''', um nach Faxnummern zu suchen.
-Drücken Sie auf '''„F6 – Suchen Email“,''' um nach Emailadressen zu suchen.
+Drücken Sie auf '''„F7 – Suchen Email“,''' um nach Emailadressen zu suchen.
-<br> '''Hinweis:''' Sie müssen hierbei allerdings immer die '''komplette''' Rufnummer oder Emailadresse eingeben! Mit '''„F3 – Übernehmen“''' wird der angewählte Ansprechpartner im emis.CRM vorselektiert.
+Drücken Sie auf '''„F8 – Suchen WWW“,''' um nach Emailadressen zu suchen.
+<br> '''Hinweis:''' Sie müssen hierbei allerdings immer die '''komplette''' Rufnummer oder Emailadresse eingeben!