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Version vom 22. November 2010, 14:20 Uhr
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emis.Artikelstamm
Das Modul „Artikelstamm“ ist Ihre Schaltzentrale für alle Funktionen rund um die Artikelverwaltung.
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Die wichtigsten Funktionen im Artikelstamm sind:
• Artikel neu anlegen (F4)
• Artikel löschen (F5)
• Artikel suchen (F2)
• Artikel drucken (F6)
• Selektion (F3)
• Artikeltabelle (F8)
• Umsatzanzeige (F7)
• Schnelltasten
Im Artikelstamm stehen noch weitere Funktionen zur Verfügung, die jedoch über die emis-Konfiguration aktiviert werden müssen.
Übersicht der Funktionen:
Staffelpreise
Kundenbezogene Artikelpreise
Baugruppen
Preisgruppen
Gebindeverwaltung
Hinweis: Wenn Sie PCS Artikel haben oder sehr viele Artikel in Ihrem Artkelstamm pflegen, können Sie in der Konfiguration einstellen das der Artikelstamm beim Laden nicht mit Artikeln geladen wird, sondern das der Artikel auf Anfrage erst abgerufen wird.
Artikelvarianten
Wenn Sie zum Beispiel einen Artikel „Hose“ in den Farben „rot“, „gelb“ und „grün“ in den Größen „S“, „L“ und „XL“ anlegen wollen, müssen Sie diesen Artikel nur einmal mit allen entsprechenden Daten anlegen und können dann diesen Artikel in allen Farben und Größen Variationen anlegen lassen. In diesem Beispiel werden dann 9 neue Artikel angelegt. Der Quellartikel bleibt als solches bestehen und kann danach gelöscht werden. Dazu gehen Sie in den Artikelstamm und klicken Sie auf „Datei / Varianten anlegen“
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In der Artikelbeschreibung können Sie 2 Variablen
- var1## Variante 1, Feld: SonstigesText03 und ##var2## Variante 2, Feld: SonstigesText04
eingeben. Das System ersetzt dann diese durch die entsprechenden Varianten.
Hierzu werden die Felder „SonstigesText03“ und „SonstigesText04“ zum speichern der Varianten verwendet.
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Export
Mit diesem Programm können Sie Daten aus den Modulen CRM und Artikelstamm in eine Microsoft Excel kompatible Datei exportieren.
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Beim Exportvorgang wird die gegenwärtige Selektion im jeweiligen Modul berücksichtigt. Das heißt: Wenn Sie z.B. im Artikelstamm alle Artikel, die einen Lagerbestand von weniger als 1000 Stück selektiert haben, werden auch nur diese Datensätze exportiert.
Im Kombinationsfeld: „Was wollen Sie exportieren?“ wählen Sie die Tabelle, aus der die Daten exportiert werden sollen.
Im Auswahlfeld darunter erscheinen nun alle Felder dieser Tabelle. Mit einem Doppelklick auf ein Feld wird dieses Feld zum Export markiert (es wandert in das rechte Auswahlfeld). Im Feld: „Wohin wollen Sie exportieren?“ bestimmen Sie den Speicherort der Exportdatei.
Wenn Sie diesen Exportfilter öfter benötigen, können Sie diesen mit Hilfe eines Profils abspeichern und nächstes mal weiterverwenden.
Profil 'Speichern' Exporteinstellungen vornehmen, auf Schaltfläche „Speichern“ klicken und einen Namen eigeben.
Profil Öffnen Doppelklick auf das entsprechende Profil
Profil Löschen Löschen Schaltfläche anwählen
Mit der Schaltfläche „Export starten“ wird die Excel kompatible Datei im angegebenen Verzeichnis erstellt.
Die exportierten Daten nach Excel importieren
Excel geht beim Öffnen der aus emis exportierten Datei bei bestimmten Feldern davon aus, dass diese vom Typ "Zahl" sind. Dies hat leider zur Folge, dass die erste(n) Null(en) der Telefonnummer entfernt werden.
Lösung:
Öffnen Sie in Excel über den Menüeintrag "Datei à Externe Daten importieren à Daten importieren... " können Sie die aus emis exportierte Datei auswählen.
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Es öffnet sich der "Textkonvertierungs-Assistent".
Auf den ersten zwei Seiten klicken Sie bitte ohne Änderungen auf "Weiter".
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Auf der dritten Seite ändern Sie bitte bei allen Telefonnummern das Datenformat der Spalten auf Text.
Nun werden alle Telefonnummern richtig eingelesen.
Lagerbewertung
Mit der Lagerbewertung werden Ihre Artikel und Lagerbestände pro Monat gesichert um diese ggf. dem finanzamt übergeben zu können. Die Lagerbewertung finden Sie im Artikelstamm unter „Datei / Lagerbewertung“
Über den Menüpunkt „Archivieren“ erstellen Sie für den aktuellen Monat eine Sicherung.
Über den Menüpunkt „Archive öffnen“ können Sie bereits getätigte Sicherungen ansehen und Exportieren.
Es erscheint folgendes Fenster:
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Hier sehen Sie von welcher Datenbank und von wann diese Sicherung erstellt wurde.
Wenn Sie auf „Excel Export“ klicken können Sie die Artikel und Lagerbestände in eine Excelliste exportieren, die Sie dann an das Finanzamt übergeben können.
Die Exportdatei liegt auf „C:\ Lagerbewertung_Datum.xls“. Sollten Sie Probleme haben beim öffnen der Exportdatei, so schließen Sie EMIS Komplett. Hier liegt ein kleiner Bug von Microsoft vor.
Erklärung der Werte in der Exportdatei:
Bestand EDV Bestand
Bestand Leihe/Probe Artikel die vom Lager abgebucht worden sind, aber noch Firmeneigentum
Bestand Produktion Teile die abgebucht wurden, aber sich noch in der Produktion befinden weil der zu Produzierende Artikel nocht nicht fertiggestellt wurde.
Bestand Gesamt Bestand + Bestand Leihe/Probe + Bestand Produktion
EK Artikelstamm Seite 1 „Letzter EK“
EK Gesamt Bestand Gesamt * EK
EK Mittel Durschnittlicher EK über ein Jahr
EK Mittel Gesamt Bestand Gesamt * EK MIttel
EK FIFO FIFO EK, muss in der Emis Konfiguration eingestellt werden.
