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Mit dem Kassenbuch-Modul können Sie in emis auf einfache Weise Ihre Einnahmen und Ausgaben erfassen und verwalten. Klicken Sie im emis-Auswahlmenü in der Kategorie „emis-Auftrag“ auf "Kassenbuch".
Daraufhin öffnet sich das Kassenbuchmodul. Falls Sie mehrere Mandanten angelegt haben, werden Sie zuerst aufgefordert den gewünschten Mandanten auszuwählen.
Einnahmen und Ausgaben können Sie über die Schaltfläche "Ein- u. Ausgaben / Tag" einsehen.
Um einen neuen Eintrag zu erstellen, wählen Sie die Jahreszahl und den Monat aus.
Anschließend wird mit der F4-Taste ein neuer Eintrag erstellt. Es öffnet sich folgender Dialog:
Als erstes geben Sie die Belegart und das Belegdatum an. Dann tragen Sie das entsprechende Gegenkonto ein. Das Gegenkonto definiert automatisch auch, ob die Zahlung eine Einnahme oder Ausgabe ist.
Anschließend können Sie noch den Betrag und Steuersatz eintragen.
Es ist auch hilfreich der Buchung im Feld „Bemerkung“ eine aussagekräftige Beschreibung zu geben, damit nachher die Zahlungen zugeordnet werden können.
Schließen Sie Ihre Eingabe durch einen Klick auf die Schaltfläche „F4-Weiter“ oder einem Druck auf die F4-Taste ab.
Das Kassenbuch kann (ebenso wie andere emis-Module) über die FiBu-Schnittstelle mit Buchhaltungssoftware, wie z.B. Lexware Buchhalter übergeben und abgeglichen werden.
Selbstverständlich gibt es auch im Kassenbuch eine vielseitige Druckfunktion:
Um Ihr Kassenbuch auszudrucken, drücken Sie die F6-Taste oder klicken auf die Schaltfläche „F6 Drucken“
Neben den normalen Kassenbuch-Übersichten haben Sie mit dieser Druckfunktion auch die Möglichkeit interne Belege, wie z.B. einen Spesenvorschuss auszudrucken.
Diesen Beleg können Sie vom entsprechenden Mitarbeiter gegenzeichnen lassen und in Ihrer Kasse ablegen.
