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Terminplaner

Klicken Sie auf "emis.crm => Terminplaner" im Auswahlmenü.

Zu allererst können Sie in emis zwischen 2 verschiedenen Ansichten für den Terminplaner wählen. Klicken Sie dazu auf dieses Symbol: Button terminplan.png

1. Ansicht:

Ansicht1 terminplaner.png

2. Ansicht:

Ansicht2 terminplaner.png


Generelle Einstellungen für beide Ansichten: Im Kombinationsfeld "Termine für:" können Sie auswählen, wessen Termine angezeigt und/oder bearbeitet werden sollen.

Der emis-Terminplaner bietet Ihnen die Möglichkeit, sowohl für sich selbst als auch für Ihre Kollegen Termine anzulegen.

Neuer Termin anlegen

Um neue Termine anzulegen, drücken Sie "F4-Neu" und füllen die entsprechenden Felder aus.

Neuer termin anlegen.png

Wenn nötig, kann emis Sie an diese Termine erinnern.

Dazu setzen Sie hinter "Erinnern" einen Haken und wählen aus der Liste rechts daneben die gewünschte "Vorwarnzeit in Minuten" aus.

Unter "Bemerkung" können Sie sich zusätzliche Notizen machen.

Machen Sie hinter "Hervorheben" ein Häkchen, wenn Sie den Termin als besonders wichtig markieren wollen.

Sie können unter Bemerkung auch einen Autotext einfügen.

Klicken Sie dazu auf das Symbol Terminplaner button unten rechts.png im rechten unteren Eck im Bemerkungs-Feld und wählen Sie den Autotext aus.

Mit der Schaltfläche Terminplaner best an kunden.png können Sie diesen Termin automatisch per E-Mail an den Mitarbeiter senden lassen, dem Sie diesen Termin zugeordnet haben.

Zum editieren des Terminbestätigungstextes gehen Sie im Terminplaner unter Datei auf "Terminbestätigungstext bearbeiten":

Best text bearbeiten.png

Hier können Sie nun den gewünschten Text eintragen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, variable Felder zu verwenden. Die Werte sehen Sie im linken unteren Eck des Fensters.

Maske zur bearbeitung der best texte.png

Mit Term best druck.png kann die Terminbestätigung auch gedruckt werden.

Mit Term best sms.png senden Sie den Termin per SMS an den Anwender. Um SMS zu aktivieren, lesen Sie bitte die Installationsanleitung unter SMS-Server.

Mit der F7-Taste oder einem Klick auf die Schaltfläche „Speichern“ wird der Termin gespeichert. Nun können Sie durch Ändern der Daten und erneutem Speichern mehrere Termine für sich oder den Kollegen setzen.

Mit der F4-Taste oder einem Klick auf das „Zurück“ Symbol kommen Sie zum Terminplaner zurück.

Mit „F5-Wiedervorlage“ können Sie diesen Termin direkt in Ihre oder die Wiedervorlage eines Kollegen übergeben.

Wv setzten terminplaner.png

Um einen Termin zu ändern, markieren Sie den Termin, indem Sie auf das Feld links klicken. Den markierten Termin erkennt man an einem Pfeil vor dem Termin.

Klicken Sie nun auf „Ändern“ oder drücken Sie die F3-Taste und ändern Sie die gewünschten Daten.

Um einen Termin zu löschen, markieren Sie den Termin und klicken Sie nun auf „Löschen“ oder drücken Sie die F5-Taste.

Eingabe von Feiertagen/ Schulferien

Eingabe von Feiertagen

Feiertage hinzufuegen.png

Wählen Sie unter "Termin" den Punkt "Feiertage eintragen".

Feiertage abfrage.png

Geben Sie nun das Jahr ein, für welches die Feiertage eingetragen werden sollen und klicken Sie auf OK.

Eingabe von Schulferien

Schulferien eintragen.png

Wählen Sie unter "Termin" den Punkt "Schulferien eintragen".

Danach trägt emis automatisch für das ausgewählte Bundesland die Ferien in den Terminplaner des aktuellen Users ein:

Schulferien beispiel.png

Drucken der Termine

Mit der F6-Taste oder einem Klick auf „Weiter“ können Sie Ihre Termine ausdrucken.

Terminplaner druckauswahl.png

Nun können Sie den Report, den Zeitraum und den Mitarbeiter auswählen.

Zusätzlich können Sie auswählen, wie viele Ausdrucke gemacht werden sollen und ob eine Druckvorschau angezeigt und welcher Drucker verwendet werden soll.

Drucken 2:

Die Taste Drucken2 unterscheidet sich lediglich in der Art der Ausgabe

Hier wählen Sie anstatt eines Mitarbeiters eine Kategorie.

Spezielle Einstellungen für die 2. Ansicht