Aus Emis.wiki
Emis bietet die Möglichkeit Daten aus vielen Quellen zu importieren. Am häufigsten verwendet wird die Importfunktion für Access-Datenbanken und exportierte Outlook Kontakte und Termine.
Sie finden das Modul „emis-Import“ im emis-Auswahlmenü in der Kategorie „EMIS-Tools“.
Es öffnet sich daraufhin ein Auswahlfenster mit den einzelnen Importmöglichkeiten.
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Outlook Kontakte
Mit diesem Modul können Sie Ihre Kontakte und Termine aus Outlook nach emis importieren.
Geben Sie den gewünschten Namen für die Adressgruppe an. Diese Adressgruppe wird nun automatisch im emis-CRM angelegt (sofern diese nicht schon existiert).
Allen Mitgliedern dieser Adressgruppe wird der Angegebene Vertreter zugeordnet.
Bei diesem Vorgang werden alle Kontakte importiert, die sich in Outlook im Unterordner „emis-Import“ befinden. Sie müssen also vor dem Importvorgang die gewünschten Kontakte dorthin kopieren.
Demzufolge erscheint auch ein Hinweisfenster, wenn Sie den Importvorgang durch einen Klick auf die Schaltfläche „Start“ beginnen wollen.
Nachdem Sie mit "Nein" bestätigt haben, startet der Importvorgang und Sie erhalten eine Meldung wie viele Adressen importiert worden sind.
Outlook Termine
Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Start – Import“ und Ihre Termine werden von Outlook in emis Importiert.
Access - Adressenimport
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Datenbank auswählen“ und wählen Sie dann die entsprechende mdb-Datei aus.
Im Listenfeld darunter erscheinen nun die Tabellen dieser Datenbank. Wählen Sie die zu importierende Tabelle aus und bestätigen mit „Weiter“.
Es öffnet sich nun das Import Fenster.
Hier treffen Sie nun die Zuordnung, welche Import Felder in welche emis Felder importiert werden sollen.
Wählen Sie dazu im linken Auswahlfeld „Import-Felder“ ein Feld aus, welches Sie importieren möchten und wählen Sie im rechten Auswahlfeld „EMIS-Felder“ das entsprechende Feld in emis aus.
Danach klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Pfeil nach rechts in der Mitte des Fensters. Diese Verknüpfung erscheint dann im Feld „Zuordnungen“. Wenn Sie alle Zuordnungen gewählt haben klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“. Im darauffolgenden Fenster können Sie den Import starten.
Warnung: Vor dem Import-Vorgang sollte die aktuelle emis-Datenbank vorsichtshalber gesichert werden.
Mehrfaches Bestätigen der Schaltfläche „Start Import“ importiert auch mehrmals die Adressen nach emis. Es findet keine Überprüfung statt, ob Datensätze schon vorhanden sind.
Hier ein Beispiel anhand des Imports aus Excel:
(Excel -> ACCESS -> emis)
Öffnen Sie ACCESS und legen Sie eine neue Datenbank (Leere Access-Datenbank) an.
Wählen Sie bitte nun den Menüpunkt „Datei => Externe Daten => Importieren“.
Wechseln Sie den Dateityp auf „Microsoft Excel“. Nun wählen Sie die Excel Datei aus, die Sie importieren wollen.
Es öffnet sich der Import-Assistent.
Wählen Sie dort das entsprechende Tabellenblatt aus und klicken dann auf „Weiter“.
Auf der nächsten Seite setzen Sie das Häkchen im Feld „Erste Zeile enthält Spaltenüberschriften“ und klicken wiederum auf „Weiter“.
Den nächsten Schritt bestätigen Sie wieder mit „Weiter“ und wählen dann auf der letzten Seite des Assistenten den Punkt „Kein Primärschlüssel“ aus. Sie können nun zum Abschluss des Assistenten auf „Fertig stellen“ klicken
Die Excel-Tabelle wurde nun in die Access-Datenbank importiert. Sie können mit Hilfe des Assistenten weitere Tabellen importieren.
Wenn Sie alle gewünschten Tabellen in die Access-Datenbank importiert haben, speichern Sie die Datenbank ab und öffnen Sie dann über das emis-Auswahlmenü in der Kategorie „emis.tools“ das Modul „emis.import“. Führen Sie dann die oben beschriebenen Schritte zum importieren der Accessdatenbank durch.
Hinweis: Legen Sie zur Sicherheit eine Kopie der emis-Datenbank an, bevor Sie irgendwelche Import-Vorgänge ausführen.
Access - Artikelimport
Artikel können Sie im Artikelstamm unter dem Menupunkt "Datei" importieren.
KHK Kaufmann
Wählen Sie oben Ihre Datenbank aus und klicken Sie auf die gewünschte Schaltfläche um die jeweiligen Daten zu Importieren.
Lexware Faktura
Wählen Sie oben Ihre Datenbank aus und klicken Sie auf die gewünschte Schaltfläche um die jeweiligen Daten zu Importieren
Hamburger Software
Geben Sie oben den ODBC Namen der Verbindung, und Ihre Benutzerdaten ein damit emis sich mit der Datenbank verbinden kann. Anschließend klicken Sie auf „Start Import“
ABIS WWS
Geben Sie oben den Pfad zu Ihrer ABIS Datenbank an und drücken Sie auf „Start Import“
MID-Faktura
Wählen Sie Ihre zwei Datenbanken aus und klicken Sie auf „Import starten…“
