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Ticket
Mit diesem Modul können Sie Supportanfragen besser verwalten.
Die Probleme des Kunden werden aufgenommen, Emails und Telefaxe können versendet, und der Kunde aus diesem Modul direkt angerufen werden.
Dem Ticket können verschiedene Status und Prioritäten zugeordnet und eine entsprechende Lösung hinterlegt werden, die Sie wieder via Email oder Telefax Ihren Kunden zusenden können.
Auch das Erstellen von Wiedervorlagen ist aus diesem Programm in Sekundenschnelle erledigt.
F1 Öffnet diese Hilfe
F2 Suchen nach Tickets
F3 Auftrag anlegen (bzw. Angebot Anlegen, RMA anlegen über das Dropdown Menü)
F4 Ein neues Ticket anlegen.
F5 Löscht das aktuelle Ticket
F6 Druckt das aktuelle Ticket
F7 Öffnet die Fernwartungsdatenbank
F8 Zeigt eine Tabelle aller nicht abgeschlossenen Tickets
F9 Erstellt eine Wiedervorlage
F11 Gesprächsnotiz erstellen
F12 Beendet dieses Programm
Start Misst die Zeit
Fax an Kunden Erstellt ein Fax an den Kunden
Email an Kunden Erstellt eine Email an den Kunden
Fax m. Lösung an Kunden Erstellt ein Fax mit der Lösung an den Kunden
Email m. Lösung an Kunden Erstellt eine Email mit der Lösung an den Kunden
Die Schaltfläche "Neu" wurde mit einem Dropdownfeld versehen, über das man das aktuell ausgewählte Ticket kopieren kann. Hier wird das komplette Ticket "geklont" und als Kopie des Tickets benannt. Dabei werden alle Informationen außer der Projektzeit aus dem vorherigen Ticket übernommen.
Wird beispielsweise der Bearbeiter oder der Status geändert, so wird dies im "Log" protokolliert.
Außerdem haben Sie vier weitere Buttons, um schnell eine E-Mail mit einem bestimmten Text zu verschicken.
Dies kann z.B. bei mangelnden Informationen zum Fehler/Problem benutzt werden.
Mit einem Rechtsklick können Sie den Text bearbeiten, mit einem Linksklick öffnet sich das Emailfenster mit dem hinterlegten Text.
Im blauen Feld "Ticket-Nr. " können Sie direkt nach der Ticketnummer suchen.
Mit einem Doppelklick auf das Feld "EMIS-Nr." können Sie das emis.crm-Modul mit dem entsprechenden Kunden öffnen.
Sie können ein Ticket auch direkt aus dem emis.crm-Modul erstellen. Klicken Sie bitte dazu auf die Schaltfläche
Konfiguration:
Mit einem rechten Mausklick auf den Schaltflächen "Fax an Kunden", "Email an Kunden", "Fax mit Lösung an Kunden" und "Email mit Lösung an Kunden" können Sie die Texte für die entsprechenden Funktionen hinterlegen.
Mögliche Textvariablen:
##TicketNummer## = Ticketnummer
##Bearbeiter## = Bearbeiter des Tickets
##Telefon## = Telefonnummer des Bearbeiters
##Telefax## = Telefaxnummer des Bearbeiters
##Email## = Emailadresse des Bearbeiters
##Prio## = Priorität des Tickets
##Status## = Status des Tickets
##Modul## = Modul in dem Fehlermeldung aufgetreten ist.
##Angelegt_Am## = Datum der Anlage des Tickets
##Angelegt_Von## = Username der Pers. die das Ticket angelegt hat.
##Betreff## = Betreff des Tickets
##Problem## = Problem des Tickets
##Lösung## = Lösung des Tickets
##Datum## = Aktuelles Datum
##User## = Aktueller EMIS Anwender
Wenn Sie nun ein Ticket abarbeiten klicken Sie auf „Start“ um die Zeit, die Sie mit diesem Ticket verbracht haben, zu erfassen.
Dieser Vorgang kann mehrmals, auch von unterschiedlichen Bearbeitern, wiederholt werden. Wenn Sie die Zeitmessung wieder stoppen, öffnet sich das Zeiterfassungsfenster.
Auftrag aus Ticket anlegen:
Um aus einem Ticket einen Auftrag anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche "F3 - Auftrag" bzw. drücken die Taste "F3"
Beim Klick auf diese Schaltfläche fragt emis den Artikel hierfür ab und zeigt Ihnen die Daten an.
Achtung: emis legt hierfür den Artikel mit der Artikelnummer "Ticket" an, falls Sie mit nummerischen Artikelnummern arbeiten, können Sie nach der Artikelbezeichnung "Ticket" suchen.
Welche Daten übertragen werden, kann in der emis Konfiguration im Reiter
System+Computer+Anwender Variablen eingestellt werden:
| ticket_arttext_ticket_abg_am | Wenn "true" wird beim Erstellen eines Auftrags aus dem Ticketsystem das Feld 'Abgeschlossen am' in die Artikelbeschreibung eingefügt! |
| ticket_arttext_ticket_bearbeiter | Wenn "true" wird beim Erstellen eines Auftrags aus dem Ticketsystem der Bearbeiter in die Artikelbeschreibung eingefügt! |
| ticket_arttext_ticket_besch | Wenn "true" wird beim Erstellen eines Auftrags aus dem Ticketsystem die Ticketbeschreibung in die Artikelbeschreibung eingefügt! |
| ticket_arttext_ticket_besch_und_betreff | Wenn "true" wird beim Erstellen eines Auftrags aus dem Ticketsystem der Betreff und die Ticketbeschreibung in die Artikelbeschreibung eingefügt! |
| ticket_arttext_ticket_firmenbez | Wenn "true" wird beim Erstellen eines Auftrags aus dem Ticketsystem das Feld 'Firmenbezeichnung' in die Artikelbeschreibung eingefügt! |
| ticket_arttext_ticket_lösung | Wenn "true" wird beim Erstellen eines Auftrags aus dem Ticketsystem die Ticketlösung in die Artikelbeschreibung eingefügt! |
| ticket_arttext_ticket_nr | Wenn "true" wird beim Erstellen eines Auftrags aus dem Ticketsystem die Ticketnummer in die Artikelbeschreibung eingefügt! |
In diesem Fenster können Sie nun den Text verändern bzw. die Mengenangabe korrigieren.
Beim klick auf "F4 - Weiter" fragt emis, ob Sie dieses Ticket auf einen bestehenden Auftrag buchen, oder einen neuen Auftrag anlegen möchten.
Wenn Sie einen neuen Auftrag angelegt haben, zeigt Ihnen emis im nächsten Schritt die Auftragsnummer an.
Nun können Sie, wie gewohnt, in der Auftragsverwaltung die Rechnung für dieses Ticket drucken.
