Aus Emis.wiki
Scannen eines Dokumentes
Klicken Sie im emis.CRM in der Registerkarte „Korrespondenz“ auf die Schaltfläche „Scannen“ um das Scanner-Modul zu starten.
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Legen Sie das Dokument auf den Scanner und klicken Sie dann auf „Scannen“ oder drücken Sie die F4-Taste.
Oder Rufen sie im emis Auswahlmenü unter „emis-CRM => Scannen“ auf.
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Wenn Sie nun auf „Scannen“ klicken öffnet sich Abhängig von Ihrem verwendeten Scanner, nun das Programm oder das Dialogfeld, das zu Ihrem Scanner gehört. (Beispiel)
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Scannen Sie das Dokument ein.
Nach dem Scanvorgang öffnet emis ein Dialogfenster. Tragen Sie hier einen Betreff und den Ansprechpartner ein.
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Sie können das Dokument einer Projektnummer zuordnen, die zugehörige Projektbeschreibung wird von emis automatisch eingefügt.
Wenn Sie auf das Symbol klicken, wird Ihnen eine Liste der verfügbaren Projekte angezeigt.
Tragen Sie bei Bedarf noch die Berechtigungsstufe im Feld "B. Stufe" ein und klicken dann auf die Schaltfläche „Weiter“.
Mit der Berechtigungsstufe können Sie den Zugriff auf das Dokument einschränken. Mitarbeiter mit einer niedrigeren Berechtigungsstufe können das Dokument dann nicht anzeigen oder öffnen.
