Emis.wiki - Benutzerbeiträge [de]

Startmenü

2025-09-23T09:13:56Z

Karg:

== Startmenü ==

[[Image:Startmenue_1.JPG | 500px | Startmenü]]

[[Image:Startmenue_2.JPG | 500px | Startmenü]]

Im Startmenü haben Sie die Möglichkeit, den aktuellen Benutzer auszuwählen mit dem Sie sich anmelden möchten.

[[Image:Startmenue_3.JPG | 500px | Sprungfeld]]

Wird emis an diesem PC immer vom gleichen Benutzer gestartet, so kann dieser als Standardbenutzer gespeichert werden. Auch das Sprungfeld, das beim Aufruf von emis aktiv ist, bzw. in dem der Cursor stehen soll, kann hier fest vorgegeben werden.

Ist z.B. ein Anwender als Standardanwender ausgewählt und dieser benutzt kein Kennwort, macht es Sinn hier "'''Weiter'''" zu wählen, um emis sofort durch Drücken von Enter starten zu können.

Oder Sie konfigurieren emis auf Autostart. emis startet sich dann nach ca. 5 Sekunden automatisch mit dem aktuell ausgewählten Benutzer. Die verbleibende Zeit (hier noch zwei Sekunden) sehen Sie auf der rechten Seite des Startmenüs:

[[Image:Startmenue_4.JPG | 500px | Autostart von emis]]

Aktivierung siehe „'''emis-Tools'''''=>'''''Konfiguration'''''=>'''''Sonstiges/Telefon'''''=>'''''Auto Start'''".

== Windows Hello einrichten ==
[[Image:WindowsHello_1.png | 500 px| Windows Hello einrichten]]

Ab emis Version 2025.7.43 haben Sie im Startmenü die Möglichkeit, emis mit Windows Hello Ihres PCs leichter, schneller und sicher zu öffnen. Dazu muss das Startmenü von emis geöffnet, der Anwender ausgewählt und das Anwenderkennwort mit welchem Windows Hello verbunden werden soll eingegeben sein.

[[Image:WindowsHello_2.png | 500 px| Windows Hello einrichten]]

Als nächstes muss der Reiter „Windows Hello“ ausgewählt werden. Unter Windows Hello befindet sich der Punkt „Registrieren“. Wenn Sie den Punkt auswählen, wird ein neues Fenster geöffnet und Sie werden aufgefordert den Fingerabdruck / PIN / Gesichtserkennung Ihres PCs einzugeben. Hier befindet sich auch der Punkt „Registrierung löschen“, mit dem Sie die Windows Hello Anmeldeoption wieder löschen können. Wichtig: Wählen Sie das Fenster aktiv aus, damit Sie Ihren PIN eingeben bzw. Fingerabdruck / Gesicht erkennen lassen können.

[[Image:WindowsHello_3.png | 500 px| Windows Hello einrichten]]
[[Image:WindowsHello_4.png | 500 px| Windows Hello einrichten]]

Nach erfolgreicher Registrierung von Windows Hello wird Ihnen eine Meldung angezeigt, dass die Einrichtung erfolgreich war. Nun können Sie auf „OK“ klicken und das Startmenü ebenfalls schließen. Wenn Sie nun emis öffnen wollen, wird statt dem Startmenü das Fenster von Windows Hello geöffnet, in welchem Sie Ihren PIN eingeben / Fingerabdruck / Gesicht erfassen können, um sich so in emis einzuloggen.

=== Login mit einem anderen Anwender ===
Wenn Sie einen anderen Anwender einloggen wollen, dann müssen Sie emis wie gewohnt öffnen. Statt sich aber mit Windows Hello anzumelden müssen sie auf „Abbrechen“ klicken. Dadurch kommen Sie ins ursprüngliche Startmenü. Dort können Sie wie gewohnt den Anwender auswählen.

[[Image:WindowsHello_3.1.png | 500 px| Windows Hello einrichten]]

=== Andere Anmeldeoptionen mit Windows Hello ===
[[Image:WindowsHello_5.png | 500 px| Windows Hello einrichten]]

Um andere Anmeldeoptionen von Windows Hello verwenden zu können, benötigen Sie dazu die richtige Hardware z.B. einen Fingerabdruckscanner, welche auch bei Karg erworben werden können. Um diesen zu konfigurieren, wechseln Sie zunächst in die Windows Einstellungen. Klicken Sie links auf Konto. Klicken Sie nun auf Anmeldeoptionen. Hier kann ausgewählt werden welche Möglichkeit zum Anmelden benutzt werden soll. Wenn die Entscheidung getroffen wurde, dann zum Einrichten einfach den angezeigten Schritten folgen. Gerne stehen unsere Techniker Ihnen bei der Einrichtung zur Verfügung.

Achtung: Man muss dabei beachten, dass Windows Hello nicht computerübergreifend funktioniert und dass dies nur für den angemeldeten Windows Benutzer zum emis-Anwender funktioniert.

== Zeitdifferenz zwischen Client und Datenbankserver ==
Ab emis-Version 2018.7.3 besteht die Möglichkeit, sich bei einer Zeitdifferenz zwischen Client und Datenbankserver eine Warnung im Startmenü anzeigen zu lassen. 
Die Abweichung, ab welcher eine Warnung angezeigt werden soll, kann über die Systemvariable "UhrzeitMaxUngenauigkeit" eingestellt werden. Standardmäßig liegt diese bei 10 Minuten, mit dem Wert "-1" kann die Funktion gänzlich deaktiviert werden. 
Ist die Differenz zwischen Client und Server größer als die eingestellte Maximalabweichung, erscheint ein Ausrufezeichen im Startmenü.

[[Image:Zeitdifferenz.png | 500px | Warnung bei Zeitdifferenz]]

Mit einem Klick auf das Ausrufezeichen sehen Sie die Uhrzeiten von Client und Server.

[[Image:Zeitdifferenz2.png | Warnung bei Zeitdifferenz]]

== Datenbank auswählen ==

[[Image:Startmenue_5.JPG | 500px | Datenbank auswählen]]

Bei beiden Varianten haben Sie die Möglichkeit zwischen verschiedenen Datenbanken zu wechseln. Je nach Anzahl der angelegten Datenbanken sehen Sie hier die Liste mit dem selbst vergebenen Namen und können die gewünschte Datenbank aktivieren. Notebook Benutzer können hier z.B. zwischen ihrer lokalen Datenbank, wenn sie unterwegs sind, und der zentralen Datenbank, wenn sie im Hausnetz sind, wählen. Ein Datenabgleich kann unter emis-Sonstiges vorgenommen werden.

Menüpunkt "'''Dienstprogramme '''=> '''Konfigurieren'''":

[[Image:Startmenue_10.JPG | 500px | Datenbankauswahl einrichten]]

Hier können die von emis automatisch bei der Installation angelegten Pfade geändert werden. Des Weiteren kann der Datenbanktyp festgelegt werden.

'''''Hinweis:'''''  Diese Funktion sollte nur von versierten Benutzern verwendet werden!

== Datenbankauswahl einrichten ==

Es gibt zwei Arten der Datenbankkonfiguration:

=== Clusterkonfiguration ===

[[Image:Startmenue_7.JPG | 500px | Clusterkonfiguration]]

In diesem Fenster sehen Sie eine Auswahl der hinterlegten Datenbanken in der Clusterdatenbank und können hier eine von diesen vorhandenen Datenbanken auswählen.

Um eine neue Datenbank einzurichten, müssen Sie mit der Schaltfläche "'''Aktuelle Konfiguration speichern und aktivieren'''" die aktuelle Konfiguration an emis übergeben. 
Danach gehen Sie im Startmenü auf den Menüpunkt „'''Datenbank'''“

[[Image:Startmenue_8.JPG | 500px | Datenbanken]]

Dies ist eigentlich das Gleiche wie mit der Standardkonfiguration nur, dass hier weitaus mehr Datenbanken hinterlegt werden können. Durch das Drücken der Schaltfläche „'''Konfig'''“ gelangen Sie in ein neues Fenster, in dem Sie Ihre neue Datenbank hinterlegen können:

[[Image:Startmenue_9_2.JPG | 500px | Clusterkonfiguration]]

Klicken Sie hier auf „'''Hinzufügen'''“ danach erscheint eine leere Zeile in der Tabelle, in welcher Sie dann Ihre Daten eingeben können. In der unteren Tabelle müssen Sie nun die Pfade von emis dazu hinterlegen. Wenn Sie in das Feld bei „'''Server-Pfad'''“ klicken, erscheint ein Auswahldialog, in dem Sie das emis-Verzeichnis festlegen können. Die restlichen Pfade werden automatisch vergeben, können aber auch durch Klicken in das Feld angepasst werden.

=== Standardkonfiguration ===

[[Image:Startmenue_10.JPG | 500px | Standardkonfiguration]]

Sie können im Kombinationsfeld "'''Bitte Konfiguration auswählen'''" zwischen 5 verschiedenen emis-Konfigurationen auswählen.

Somit können Sie zum Beispiel mehrere Mandanten einrichten oder eine Testdatenbank anlegen, mit der ungeübte Anwender emis kennen lernen können. Des Weiteren wird hier die Steuerung der Außendienstmitarbeiter (Notebook) vorgenommen.

[[Image:Startmenue_11.JPG | 500px | Standardkonfiguration]]

Mit der Schaltfläche "'''Aktuelle Konfiguration speichern und aktivieren'''" speichern und aktivieren Sie diese für den nächsten Start von emis. Diese Schaltfläche erscheint erst nachdem Sie eine andere Konfiguration ausgewählt haben.

== Datenbank-Tool ==

Um das Datenbank-Tool zu starten, öffnen Sie im emis-Startmenü das Menü „'''Konfiguration'''“ und wählen dort „'''Datenbank Tool starten'''“ aus. Oder gehen Sie im emis Auswahlmenü unter „'''[[emis.tools|emis-Tools]]''' => '''Datenbanktool'''“

[[Image:Startmenue_12.JPG | 500px | Datenbanktool]]

[[Image:Startmenue_13.JPG | Datenbanktool]]

Beim Start des Datenbanktools erhalten Sie diese Meldung. 
Wenn Sie auf '''"Ja'''" drücken, bekommt jeder emis-Anwender eine Meldung, dass er emis beenden muss.

[[Image:Startmenue_14.JPG | Datenbanktool]]

Wenn Sie vorhin auf "'''Ja'''" gedrückt haben können Sie über "'''emis User List'''" nun nachschauen, ob wirklich alle Benutzer emis beendet haben, denn erst dann kann die Datenbank komprimiert werden. Beim Komprimieren wird die Datenbank auf Fehler untersucht, frei gewordene Felder werden entfernt und die Datenbank wird neu indiziert. Dies führt zu einer Verbesserung der Arbeitsgeschwindigkeit von emis und zur Reduzierung der Datenbankgröße. 
'''''Hinweis:''''' Dies ist nur für Access-Datenbanken relevant und betrifft daher ausschließlich ältere emis-Versionen.

== Client Update ==
Um ein Client Update manuell zu starten öffnen Sie im emis-Startmenü das Menü "Dienstprogramme", und wählen dort "Client-Update starten".

[[Image:Client_update.png|top|500px]]

Bestätigen Sie die nun Folgende Sicherheitsabfrage mit "Ja".
[[Image:Client_update2.png|250px]]

Startmenü

2025-09-23T09:10:39Z

Karg:

== Startmenü ==

[[Image:Startmenue_1.JPG | 500px | Startmenü]]

[[Image:Startmenue_2.JPG | 500px | Startmenü]]

Im Startmenü haben Sie die Möglichkeit, den aktuellen Benutzer auszuwählen mit dem Sie sich anmelden möchten.

[[Image:Startmenue_3.JPG | 500px | Sprungfeld]]

Wird emis an diesem PC immer vom gleichen Benutzer gestartet, so kann dieser als Standardbenutzer gespeichert werden. Auch das Sprungfeld, das beim Aufruf von emis aktiv ist, bzw. in dem der Cursor stehen soll, kann hier fest vorgegeben werden.

Ist z.B. ein Anwender als Standardanwender ausgewählt und dieser benutzt kein Kennwort, macht es Sinn hier "'''Weiter'''" zu wählen, um emis sofort durch Drücken von Enter starten zu können.

Oder Sie konfigurieren emis auf Autostart. emis startet sich dann nach ca. 5 Sekunden automatisch mit dem aktuell ausgewählten Benutzer. Die verbleibende Zeit (hier noch zwei Sekunden) sehen Sie auf der rechten Seite des Startmenüs:

[[Image:Startmenue_4.JPG | 500px | Autostart von emis]]

Aktivierung siehe „'''emis-Tools'''''=>'''''Konfiguration'''''=>'''''Sonstiges/Telefon'''''=>'''''Auto Start'''".

== Windows Hello einrichten ==
[[Image:WindowsHello_1.png | 500 px| Windows Hello einrichten]]

Ab emis Version 2025.7.43 haben Sie im Startmenü die Möglichkeit, emis mit Windows Hello Ihres PCs leichter, schneller und sicher zu öffnen. Dazu muss das Startmenü von emis geöffnet, der Anwender ausgewählt und das Anwenderkennwort mit welchem Windows Hello verbunden werden soll eingegeben sein.

[[Image:WindowsHello_2.png | 500 px| Windows Hello einrichten]]

Als nächstes muss der Reiter „Windows Hello“ ausgewählt werden. Unter Windows Hello befindet sich der Punkt „Registrieren“. Wenn Sie den Punkt auswählen, wird ein neues Fenster geöffnet und Sie werden aufgefordert den Fingerabdruck / PIN / Gesichtserkennung Ihres PCs einzugeben. Hier befindet sich auch der Punkt „Registrierung löschen“, mit dem Sie die Windows Hello Anmeldeoption wieder löschen können. Wichtig: Wählen Sie das Fenster aktiv aus, damit Sie Ihren PIN eingeben bzw. Fingerabdruck / Gesicht erkennen lassen können.

[[Image:WindowsHello_3.png | 500 px| Windows Hello einrichten]]
[[Image:WindowsHello_4.png | 500 px| Windows Hello einrichten]]

Nach erfolgreicher Registrierung von Windows Hello wird Ihnen eine Meldung angezeigt, dass die Einrichtung erfolgreich war. Nun können Sie auf „OK“ klicken und das Startmenü ebenfalls schließen. Wenn Sie nun emis öffnen wollen, wird statt dem Startmenü das Fenster von Windows Hello geöffnet, in welchem Sie Ihren PIN eingeben / Fingerabdruck / Gesicht erfassen können, um sich so in emis einzuloggen.

=== Login mit einem anderen Anwender ===
Wenn Sie einen anderen Anwender einloggen wollen, dann müssen Sie emis wie gewohnt öffnen. Statt sich aber mit Windows Hello anzumelden müssen sie auf „Abbrechen“ klicken. Dadurch kommen Sie ins ursprüngliche Startmenü. Dort können Sie wie gewohnt den Anwender auswählen.

[[Image:WindowsHello_3.1.png | 500 px| Windows Hello einrichten]]

=== Andere Anmeldeoptionen mit Windows Hello ===
[[Image:WindowsHello_5.png | 500 px| Windows Hello einrichten]]

Um anderen Anmeldeoptionen von Windows Hello verwenden zu können, benötigen Sie dazu die richtige Hardware z.B. einen Fingerabdruckscanner, welche auch bei Karg erworben werden können. Um diesen zu konfigurieren, wechseln Sie zunächst in die Windows Einstellungen. Klicken Sie links auf Konto. Klicken Sie nun auf Anmeldeoptionen. Hier kann ausgewählt werden welche Möglichkeit zum Anmelden benutzt werden soll. Wenn die Entscheidung getroffen wurde, dann zum Einrichten einfach den angezeigten Schritten folgen. Gerne stehen unsere Techniker Ihnen bei der Einrichtung zur Verfügung.

Achtung: Man muss dabei beachten, dass Windows Hello nicht computerübergreifend funktioniert und dass dies nur für den angemeldeten Windows Benutzer zum emis-Anwender funktioniert.

=== Zeitdifferenz zwischen Client und Datenbankserver ===
Ab emis-Version 2018.7.3 besteht die Möglichkeit, sich bei einer Zeitdifferenz zwischen Client und Datenbankserver eine Warnung im Startmenü anzeigen zu lassen. 
Die Abweichung, ab welcher eine Warnung angezeigt werden soll, kann über die Systemvariable "UhrzeitMaxUngenauigkeit" eingestellt werden. Standardmäßig liegt diese bei 10 Minuten, mit dem Wert "-1" kann die Funktion gänzlich deaktiviert werden. 
Ist die Differenz zwischen Client und Server größer als die eingestellte Maximalabweichung, erscheint ein Ausrufezeichen im Startmenü.
[[Image:Zeitdifferenz.png | 500px | Warnung bei Zeitdifferenz]]
Mit einem Klick auf das Ausrufezeichen sehen Sie die Uhrzeiten von Client und Server.
[[Image:Zeitdifferenz2.png | Warnung bei Zeitdifferenz]]

== Datenbank auswählen ==

[[Image:Startmenue_5.JPG | 500px | Datenbank auswählen]]

Bei beiden Varianten haben Sie die Möglichkeit zwischen verschiedenen Datenbanken zu wechseln. Je nach Anzahl der angelegten Datenbanken sehen Sie hier die Liste mit dem selbst vergebenen Namen und können die gewünschte Datenbank aktivieren. Notebook Benutzer können hier z.B. zwischen ihrer lokalen Datenbank, wenn sie unterwegs sind, und der zentralen Datenbank, wenn sie im Hausnetz sind, wählen. Ein Datenabgleich kann unter emis-Sonstiges vorgenommen werden.

Menüpunkt "'''Dienstprogramme '''=> '''Konfigurieren'''":

[[Image:Startmenue_10.JPG | 500px | Datenbankauswahl einrichten]]

Hier können die von emis automatisch bei der Installation angelegten Pfade geändert werden. Des Weiteren kann der Datenbanktyp festgelegt werden.

'''''Hinweis:'''''  Diese Funktion sollte nur von versierten Benutzern verwendet werden!

== Datenbankauswahl einrichten ==

Es gibt zwei Arten der Datenbankkonfiguration:

=== Clusterkonfiguration ===

[[Image:Startmenue_7.JPG | 500px | Clusterkonfiguration]]

In diesem Fenster sehen Sie eine Auswahl der hinterlegten Datenbanken in der Clusterdatenbank und können hier eine von diesen vorhandenen Datenbanken auswählen.

Um eine neue Datenbank einzurichten, müssen Sie mit der Schaltfläche "'''Aktuelle Konfiguration speichern und aktivieren'''" die aktuelle Konfiguration an emis übergeben. 
Danach gehen Sie im Startmenü auf den Menüpunkt „'''Datenbank'''“

[[Image:Startmenue_8.JPG | 500px | Datenbanken]]

Dies ist eigentlich das Gleiche wie mit der Standardkonfiguration nur, dass hier weitaus mehr Datenbanken hinterlegt werden können. Durch das Drücken der Schaltfläche „'''Konfig'''“ gelangen Sie in ein neues Fenster, in dem Sie Ihre neue Datenbank hinterlegen können:

[[Image:Startmenue_9_2.JPG | 500px | Clusterkonfiguration]]

Klicken Sie hier auf „'''Hinzufügen'''“ danach erscheint eine leere Zeile in der Tabelle, in welcher Sie dann Ihre Daten eingeben können. In der unteren Tabelle müssen Sie nun die Pfade von emis dazu hinterlegen. Wenn Sie in das Feld bei „'''Server-Pfad'''“ klicken, erscheint ein Auswahldialog, in dem Sie das emis-Verzeichnis festlegen können. Die restlichen Pfade werden automatisch vergeben, können aber auch durch Klicken in das Feld angepasst werden.

=== Standardkonfiguration ===

[[Image:Startmenue_10.JPG | 500px | Standardkonfiguration]]

Sie können im Kombinationsfeld "'''Bitte Konfiguration auswählen'''" zwischen 5 verschiedenen emis-Konfigurationen auswählen.

Somit können Sie zum Beispiel mehrere Mandanten einrichten oder eine Testdatenbank anlegen, mit der ungeübte Anwender emis kennen lernen können. Des Weiteren wird hier die Steuerung der Außendienstmitarbeiter (Notebook) vorgenommen.

[[Image:Startmenue_11.JPG | 500px | Standardkonfiguration]]

Mit der Schaltfläche "'''Aktuelle Konfiguration speichern und aktivieren'''" speichern und aktivieren Sie diese für den nächsten Start von emis. Diese Schaltfläche erscheint erst nachdem Sie eine andere Konfiguration ausgewählt haben.

== Datenbank-Tool ==

Um das Datenbank-Tool zu starten, öffnen Sie im emis-Startmenü das Menü „'''Konfiguration'''“ und wählen dort „'''Datenbank Tool starten'''“ aus. Oder gehen Sie im emis Auswahlmenü unter „'''[[emis.tools|emis-Tools]]''' => '''Datenbanktool'''“

[[Image:Startmenue_12.JPG | 500px | Datenbanktool]]

[[Image:Startmenue_13.JPG | Datenbanktool]]

Beim Start des Datenbanktools erhalten Sie diese Meldung. 
Wenn Sie auf '''"Ja'''" drücken, bekommt jeder emis-Anwender eine Meldung, dass er emis beenden muss.

[[Image:Startmenue_14.JPG | Datenbanktool]]

Wenn Sie vorhin auf "'''Ja'''" gedrückt haben können Sie über "'''emis User List'''" nun nachschauen, ob wirklich alle Benutzer emis beendet haben, denn erst dann kann die Datenbank komprimiert werden. Beim Komprimieren wird die Datenbank auf Fehler untersucht, frei gewordene Felder werden entfernt und die Datenbank wird neu indiziert. Dies führt zu einer Verbesserung der Arbeitsgeschwindigkeit von emis und zur Reduzierung der Datenbankgröße. 
'''''Hinweis:''''' Dies ist nur für Access-Datenbanken relevant und betrifft daher ausschließlich ältere emis-Versionen.

== Client Update ==
Um ein Client Update manuell zu starten öffnen Sie im emis-Startmenü das Menü "Dienstprogramme", und wählen dort "Client-Update starten".

[[Image:Client_update.png|top|500px]]

Bestätigen Sie die nun Folgende Sicherheitsabfrage mit "Ja".
[[Image:Client_update2.png|250px]]

Startmenü

2025-09-23T08:53:47Z

Karg: /* Windows Hello einrichten */

<h2> Startmenü </h2>
<img src="/images/thumb/Startmenue_1.JPG/500px-Startmenue_1.JPG" _fck_mw_filename="Startmenue 1.JPG" _fck_mw_width="500" alt="Startmenü" />
<img src="/images/thumb/Startmenue_2.JPG/500px-Startmenue_2.JPG" _fck_mw_filename="Startmenue 2.JPG" _fck_mw_width="500" alt="Startmenü" />
Im Startmenü haben Sie die Möglichkeit, den aktuellen Benutzer auszuwählen mit dem Sie sich anmelden möchten.
<img src="/images/thumb/Startmenue_3.JPG/500px-Startmenue_3.JPG" _fck_mw_filename="Startmenue 3.JPG" _fck_mw_width="500" alt="Sprungfeld" />
Wird emis an diesem PC immer vom gleichen Benutzer gestartet, so kann dieser als Standardbenutzer gespeichert werden. Auch das Sprungfeld, das beim Aufruf von emis aktiv ist, bzw. in dem der Cursor stehen soll, kann hier fest vorgegeben werden.
Ist z.B. ein Anwender als Standardanwender ausgewählt und dieser benutzt kein Kennwort, macht es Sinn hier "Weiter" zu wählen, um emis sofort durch Drücken von Enter starten zu können.
Oder Sie konfigurieren emis auf Autostart. emis startet sich dann nach ca. 5 Sekunden automatisch mit dem aktuell ausgewählten Benutzer. Die verbleibende Zeit (hier noch zwei Sekunden) sehen Sie auf der rechten Seite des Startmenüs:
<img src="/images/thumb/Startmenue_4.JPG/500px-Startmenue_4.JPG" _fck_mw_filename="Startmenue 4.JPG" _fck_mw_width="500" alt="Autostart von emis" />
Aktivierung siehe „emis-Tools=>Konfiguration=>Sonstiges/Telefon=>Auto Start".

<h2> Windows Hello einrichten </h2>
<img src="/images/thumb/WindowsHello_1.png/500px-WindowsHello_1.png" _fck_mw_filename="WindowsHello 1.png" _fck_mw_width="500" alt="Windows Hello einrichten" />
Ab emis Version 2025.7.43 haben Sie im Startmenü die Möglichkeit, emis mit Windows Hello Ihres PCs leichter, schneller und sicher zu öffnen. Dazu muss das Startmenü von emis geöffnet, der Anwender ausgewählt und das Anwenderkennwort mit welchem Windows Hello verbunden werden soll eingegeben sein.
<img src="/images/thumb/WindowsHello_2.png/500px-WindowsHello_2.png" _fck_mw_filename="WindowsHello 2.png" _fck_mw_width="500" alt="Windows Hello einrichten" />
Als nächstes muss der Reiter „Windows Hello“ ausgewählt werden. Unter Windows Hello befindet sich der Punkt „Registrieren“. Wenn Sie den Punkt auswählen, wird ein neues Fenster geöffnet und Sie werden aufgefordert den Fingerabdruck/ PIN / Gesichtserkennung Ihres PCs einzugeben. Hier befindet sich auch der Punkt „Registrierung löschen“, mit dem Sie die Windows Hello Anmeldeoption wieder löschen können. Wichtig: Wählen Sie das Fenster aktiv aus, damit Sie Ihren PIN eingeben bzw. Fingerabdruck/ Gesicht eingeben lassen können.
<img src="/images/WindowsHello_3.png" _fck_mw_filename="WindowsHello 3.png" _fck_mw_width="500" alt="Windows Hello einrichten" />
<img src="/images/WindowsHello_4.png" _fck_mw_filename="WindowsHello 4.png" _fck_mw_width="500" alt="Windows Hello einrichten" />
Wenn alles Funktioniert hat, sehen Sie, nachdem Sie den PIN eingegeben haben die Meldung, dass Windows Hello erfolgreich registriert wurde. Nun können Sie auf „OK“ klicken und das emis Startmenü ebenfalls schließen. Wenn Sie nun emis öffnen wollen, wird statt dem emis Startmenü das Fenster von Windows Hello geöffnet, in welchem Sie Ihren PIN eingeben/ Fingerabdruck/ Gesicht erfassen können, um sich so in emis einzuloggen.

<h3> Login mit einem anderen Anwender </h3>
Wenn Sie einen anderen Anwender einloggen wollen, dann müssen Sie emis wie gewohnt öffnen. Statt sich aber mit Windows Hello anzumelden müssen sie auf „Abbrechen“ klicken. Dadurch kommen Sie ins ursprüngliche emis Startmenü. Dort können Sie wie gewohnt den Anwender auswählen.
<img src="/images/WindowsHello_3.1.png" _fck_mw_filename="WindowsHello 3.1.png" _fck_mw_width="500" alt="Windows Hello einrichten" />

<h3> Andere Anmeldeoptionen mit Windows Hello </h3>
<img src="/images/thumb/WindowsHello_5.png/500px-WindowsHello_5.png" _fck_mw_filename="WindowsHello 5.png" _fck_mw_width="500" alt="Windows Hello einrichten" />
Um anderen Anmeldeoptionen von Windows Hello verwenden zu können benötigen Sie dazu die richtige Hardware z.B. einen Fingerabdruck Leser, welche auch bei Karg erworben werden können. Um diesen zu konfigurieren, müssen Sie in die Einstellungen Ihres PCs und in der Suchleiste nach „Anmeldeoptionen“ suchen. Hier kann ausgewählt werden welche Möglichkeit zum Anmelden benutzt werden soll. Wenn die Entscheidung getroffen wurde, dann zum Einrichten einfach den angezeigten Schritten folgen. Gerne stehen unsere Techniker Ihnen bei der Einrichtung zur Verfügung.
Achtung: Man muss dabei beachten das Windows Hello nicht Computerübergreifend funktioniert. Und dass dies nur für den angemeldeten Windows Benutzer zum emis Anwender funktioniert.

<h3> Zeitdifferenz zwischen Client und Datenbankserver </h3>
Ab emis-Version 2018.7.3 besteht die Möglichkeit, sich bei einer Zeitdifferenz zwischen Client und Datenbankserver eine Warnung im Startmenü anzeigen zu lassen. 
Die Abweichung, ab welcher eine Warnung angezeigt werden soll, kann über die Systemvariable "UhrzeitMaxUngenauigkeit" eingestellt werden. Standardmäßig liegt diese bei 10 Minuten, mit dem Wert "-1" kann die Funktion gänzlich deaktiviert werden. 
Ist die Differenz zwischen Client und Server größer als die eingestellte Maximalabweichung, erscheint ein Ausrufezeichen im Startmenü.
<img src="/images/thumb/Zeitdifferenz.png/500px-Zeitdifferenz.png" _fck_mw_filename="Zeitdifferenz.png" _fck_mw_width="500" alt="Warnung bei Zeitdifferenz" />
Mit einem Klick auf das Ausrufezeichen sehen Sie die Uhrzeiten von Client und Server.
<img src="/images/Zeitdifferenz2.png" _fck_mw_filename="Zeitdifferenz2.png" alt="Warnung bei Zeitdifferenz" />

<h2> Datenbank auswählen </h2>
<img src="/images/thumb/Startmenue_5.JPG/500px-Startmenue_5.JPG" _fck_mw_filename="Startmenue 5.JPG" _fck_mw_width="500" alt="Datenbank auswählen" />
Bei beiden Varianten haben Sie die Möglichkeit zwischen verschiedenen Datenbanken zu wechseln. Je nach Anzahl der angelegten Datenbanken sehen Sie hier die Liste mit dem selbst vergebenen Namen und können die gewünschte Datenbank aktivieren. Notebook Benutzer können hier z.B. zwischen ihrer lokalen Datenbank, wenn sie unterwegs sind, und der zentralen Datenbank, wenn sie im Hausnetz sind, wählen. Ein Datenabgleich kann unter emis-Sonstiges vorgenommen werden.
Menüpunkt "Dienstprogramme => Konfigurieren":
<img src="/images/thumb/Startmenue_10.JPG/500px-Startmenue_10.JPG" _fck_mw_filename="Startmenue 10.JPG" _fck_mw_width="500" alt="Datenbankauswahl einrichten" />
Hier können die von emis automatisch bei der Installation angelegten Pfade geändert werden. Des Weiteren kann der Datenbanktyp festgelegt werden.
Hinweis:  Diese Funktion sollte nur von versierten Benutzern verwendet werden!

<h2> Datenbankauswahl einrichten </h2>
Es gibt zwei Arten der Datenbankkonfiguration:

<h3> Clusterkonfiguration </h3>
<img src="/images/thumb/Startmenue_7.JPG/500px-Startmenue_7.JPG" _fck_mw_filename="Startmenue 7.JPG" _fck_mw_width="500" alt="Clusterkonfiguration" />
In diesem Fenster sehen Sie eine Auswahl der hinterlegten Datenbanken in der Clusterdatenbank und können hier eine von diesen vorhandenen Datenbanken auswählen.
Um eine neue Datenbank einzurichten, müssen Sie mit der Schaltfläche "Aktuelle Konfiguration speichern und aktivieren" die aktuelle Konfiguration an emis übergeben. 
Danach gehen Sie im Startmenü auf den Menüpunkt „Datenbank“
<img src="/images/thumb/Startmenue_8.JPG/500px-Startmenue_8.JPG" _fck_mw_filename="Startmenue 8.JPG" _fck_mw_width="500" alt="Datenbanken" />
Dies ist eigentlich das Gleiche wie mit der Standardkonfiguration nur, dass hier weitaus mehr Datenbanken hinterlegt werden können. Durch das Drücken der Schaltfläche „Konfig“ gelangen Sie in ein neues Fenster, in dem Sie Ihre neue Datenbank hinterlegen können:
<img src="/images/thumb/Startmenue_9_2.JPG/500px-Startmenue_9_2.JPG" _fck_mw_filename="Startmenue 9 2.JPG" _fck_mw_width="500" alt="Clusterkonfiguration" />
Klicken Sie hier auf „Hinzufügen“ danach erscheint eine leere Zeile in der Tabelle, in welcher Sie dann Ihre Daten eingeben können. In der unteren Tabelle müssen Sie nun die Pfade von emis dazu hinterlegen. Wenn Sie in das Feld bei „Server-Pfad“ klicken, erscheint ein Auswahldialog, in dem Sie das emis-Verzeichnis festlegen können. Die restlichen Pfade werden automatisch vergeben, können aber auch durch Klicken in das Feld angepasst werden.

<h3> Standardkonfiguration </h3>
<img src="/images/thumb/Startmenue_10.JPG/500px-Startmenue_10.JPG" _fck_mw_filename="Startmenue 10.JPG" _fck_mw_width="500" alt="Standardkonfiguration" />
Sie können im Kombinationsfeld "Bitte Konfiguration auswählen" zwischen 5 verschiedenen emis-Konfigurationen auswählen.
Somit können Sie zum Beispiel mehrere Mandanten einrichten oder eine Testdatenbank anlegen, mit der ungeübte Anwender emis kennen lernen können. Des Weiteren wird hier die Steuerung der Außendienstmitarbeiter (Notebook) vorgenommen.
<img src="/images/thumb/Startmenue_11.JPG/500px-Startmenue_11.JPG" _fck_mw_filename="Startmenue 11.JPG" _fck_mw_width="500" alt="Standardkonfiguration" />
 
Mit der Schaltfläche "Aktuelle Konfiguration speichern und aktivieren" speichern und aktivieren Sie diese für den nächsten Start von emis. Diese Schaltfläche erscheint erst nachdem Sie eine andere Konfiguration ausgewählt haben.
 

<h2> Datenbank-Tool </h2>
Um das Datenbank-Tool zu starten, öffnen Sie im emis-Startmenü das Menü „Konfiguration“ und wählen dort „Datenbank Tool starten“ aus. Oder gehen Sie im emis Auswahlmenü unter „<a href="Emis.tools">emis-Tools</a> => Datenbanktool“
<img src="/images/thumb/Startmenue_12.JPG/500px-Startmenue_12.JPG" _fck_mw_filename="Startmenue 12.JPG" _fck_mw_width="500" alt="Datenbanktool" />
<img src="/images/Startmenue_13.JPG" _fck_mw_filename="Startmenue 13.JPG" alt="Datenbanktool" />
Beim Start des Datenbanktools erhalten Sie diese Meldung. 
Wenn Sie auf "Ja" drücken, bekommt jeder emis Anwender eine Meldung, dass er emis beenden muss.
<img src="/images/Startmenue_14.JPG" _fck_mw_filename="Startmenue 14.JPG" alt="Datenbanktool" />
Wenn Sie vorhin auf "Ja" gedrückt haben können Sie über "emis User List" nun nachschauen, ob wirklich alle Benutzer emis beendet haben, denn erst dann kann die Datenbank komprimiert werden. Beim Komprimieren wird die Datenbank auf Fehler untersucht, frei gewordene Felder werden entfernt und die Datenbank wird neu indiziert. Dies führt zu einer Verbesserung der Arbeitsgeschwindigkeit von emis und zur Reduzierung der Datenbankgröße. 
Hinweis: Dies ist nur für Access-Datenbanken relevant und betrifft daher ausschließlich ältere emis-Versionen.

<h2> Client Update </h2>
Um ein Client Update manuell zu starten öffnen Sie im emis-Startmenü das Menü "Dienstprogramme", und wählen dort "Client-Update starten".
<img src="/images/thumb/Client_update.png/500px-Client_update.png" _fck_mw_filename="Client update.png" _fck_mw_width="500" alt="Client update.png" />
Bestätigen Sie die nun Folgende Sicherheitsabfrage mit "Ja".
<img src="/images/thumb/Client_update2.png/250px-Client_update2.png" _fck_mw_filename="Client update2.png" _fck_mw_width="250" alt="Client update2.png" />

Startmenü

2025-09-23T08:08:36Z

2024-03-27T16:10:36Z

Karg:

'''emis.stempeluhr''' Schauen Sie sich gerne auch unsere Video-Hilfe zu unserer emis.stempeluhr an:

[[Image:Stempeluhr.jpg|center|400px|Stempeluhr.jpg]]

 Mit der emis.stempeluhr erhalten Sie eine Stempeluhr, die direkt mit emis verknüpft ist. Somit ist es nicht mehr nötig, umständlich über eine kostenpflichtige Drittanbieter-Software die Zeiten an emis zu übermitteln.

[[Image:Emis.stempeluhr.png|500px|Emis.stempeluhr.png]]

Sie haben die Möglichkeit die Stempelzeiten ohne Verzögerung direkt in emis einzusehen, da diese live an die emis-Datenbank übertragen werden. Die einfache und schnelle Übertragung an emis bietet außerdem den Vorteil, dass direkt in emis eingesehen werden kann, welche Mitarbeiter zurzeit anwesend sind.

'''Vorteile:''' 

*einfache und schnelle Übertragung der Zeiten an emis
*keine Drittanbieter-Software notwendig
*direktes Feedback durch Display
*Fragen und Probleme können direkt von der Firma Karg bearbeitet werden
*Zusätzliche Anwendungen in emis.togo und emis.phone (Windows)

 '''Technische Daten:''' 

*Stromverbrauch von nur 0.25W
*freikonfigurierbares Display mit vier Zeilen à 20 Zeichen
*LAN-Anschluss (TCP/IP) oder WLAN
*automatischer Bildschirmschoner (nach 20 Sekunden wird die Displaybeleuchtung abgeschalten) 

Weitere Informationen entnehmen Sie hier unserer Produktpräsentation: 

[[Image:Emis.stempeluhr.JPG|500px|Emis.stempeluhr.JPG]]

'''Einrichtung:''' Um die emis.stempeluhr verwenden zu können, benötigen Sie mindestens die emis-Version 2018.4.15

Um einen RFID-Chip mit emis zu verknüpfen, muss der Chip an der Stempeluhr eingestemeplt werden. Danach muss im emis.personalstamm unter Reiter 7 Stempeluhr / Zutrittssteuerung die RFID hinterlegt werden.

Hier können in den Feldern RFID - Tag 2 bis RFID - Tag 4 noch drei zusätzliche RFID Chips pro Anwender hinterlegt werden. Dies ist aber nur im Zusammenhang mit der Stempeluhr v2 oder v3 möglich. [[Image:Personalstamm_Stempeluhr_1.png|500px|Personalstamm_Stempeluhr_1.png]] Dazu muss die Schaltfläche (drei Punkte) neben RFID ausgewählt werden, es öffnet sich eine neue Maske: [[Image:Emis.stempeluhr personalstamm RFID auswahl.JPG]] Mit dem Drop-Down-Menü kann nun eine RFID ausgewählt werden. Beachten Sie, dass immer die zuletzt eingestemeplte ID ganz oben aufgeführt wird. [[Image:Personalstamm_Stempeluhr_2.png|500px|Personalstamm_Stempeluhr_1.png]]Hier kann der RFID-Benutzername angepasst werden. Dieser wird dann ebenfalls auf der emis.stempeluhr beim Stempelvorgang angezeigt.

Datei:Personalstamm Stempeluhr 2.png

2024-03-27T16:09:16Z

Karg:

Artikelstamm

2023-01-31T17:13:48Z

Karg: /* Automatische Artikel-Emails */

== Artikelstamm ==
Schauen Sie sich gerne auch unsere Video-Hilfe unter folgendem Link an:

[[Image:Artikelstamm.jpg|400px|center|link=https://www.youtube.com/watch?v=dZyItSesdIw]]

Das Modul „'''Artikelstamm'''“ ist Ihre Schaltzentrale für alle Funktionen rund um die Artikelverwaltung.

[[Image:Artikelstamm_1.JPG|500px|Ansicht Artikelstamm]]

Die wichtigsten Funktionen im Artikelstamm sind:

*'''Artikel suchen (F2) '''
*'''Selektion (F3) '''
*'''Artikel neu anlegen (F4)'''
*'''Artikel löschen (F5) '''
*'''Artikel drucken (F6)'''
*'''Umsatzanzeige (F7)'''
*'''Artikeltabelle (F8)''' 
*Schnelltasten

Im Artikelstamm stehen noch weitere Funktionen zur Verfügung, die jedoch über die [[Konfiguration|emis.konfiguration]] aktiviert werden müssen.

Übersicht der Funktionen:

*Staffelpreise
*Kundenbezogene Artikelpreise
*Baugruppen
*Preisgruppen
*Gebindeverwaltung

''Hinweis: Wenn Sie PCS Artikel haben oder sehr viele Artikel in Ihrem Artikelstamm pflegen, können Sie in der Konfiguration einstellen, dass der Artikelstamm beim Laden nicht mit Artikeln geladen wird, sondern das der Artikel erst auf Anfrage abgerufen wird.''

== Artikelvarianten ==

Um die Varianten-Funktionalität in emis nutzen zu können, muss diese zuerst in der emis.konfiguration über eine Systemvariable aktiviert werden. Hierzu gehen Sie wie folgendermaßen vor:

1.) Rufen Sie die [[Konfiguration|emis.konfiguration]] über das [[Auswahlmenü|emis.auswahlmenü]] unter [[emis.tools|EMIS-Tools]] auf.

2.) Wechseln Sie nun in der [[Konfiguration|emis.konfiguration]] auf die Registerkarte "8 System+Computer+Anwender Variablen", und suchen Sie über das Feld "Suchen" nach der [[Konfiguration#System_Variablen|Systemvariable]] "artikel_varianten"

[[Image:Artikelstamm_2.JPG | 500px | Konfiguration]]

3.) Setzen Sie diese nun auf den Wert "true", indem Sie einen Doppelklick auf den Namen der Systemvariablen tätigen.

Wenn Sie nun die Einstellungen über „'''F7 - Speichern'''" abspeichern, und den emis.artikelstamm nach einem Neustart von emis aufrufen, steht Ihnen die Varianten-Funktionalität in emis zur Verfügung!

Variantenartikel bieten sich zum Beispiel dann an, wenn Sie einen Artikel „Hose“ in den Farben „rot“, „gelb“ und „grün“ in den Größen „S“, „L“ und „XL“ im Sortiment haben, und diesen Artikel nur einmal mit allen entsprechenden Daten anlegen, und in allen Farben und Größen Variationen verwalten möchten. In diesem Beispiel werden neun neue Artikel angelegt. Der Quellartikel bleibt als solches bestehen und kann danach gelöscht werden. Dazu gehen Sie in den Artikelstamm und klicken auf „'''Datei / Varianten anlegen'''“

[[Image:Artikelstamm_3.JPG | Varianten anlegen]]

Es öffnet sich nun ein neues Fenster, in welchem Sie sich mehrere Vorlagen für die Variantenanlage anlegen können. In unserem Beispiel legen wir eine Konfiguration für Größe und Farbvarianten an. Hierzu klicken Sie mit der rechten Maustaste in den weißen Bereich und wählen zunächst die Option "'''Hauptknoten erstellen'''" aus. [[Image:Artikelstamm_4.JPG | Varianten anlegen]]
Nun geben Sie eine Bezeichnung für den Hauptknoten an (z.B. Farbe). Als nächstes erstellen Sie durch Rechtsklick auf den Hauptknoten sämtliche Variationen als Unterknoten:
[[Image:Artikelstamm_5.JPG | Varianten anlegen]]
Nach Anlegen der Vorlagen für die Varianten können Sie durch Anklicken der Haken und Auswählen des Knotens über die Schaltfläche "Artikel anlegen" sämtliche Variationen aus dem Artikel, in dem Sie sich gerade befinden, in emis anlegen. Jeder Artikel wird als separater Artikel im System geführt. Über den Hauptartikel kann die Verwaltung der Preise, Lagerorte und Lieferanten aber sehr einfach gehandhabt werden. Um nachträglich alle Variantenartikel zu aktualisieren, müssen Sie die Anpassungen bzgl. Preisen nur noch im Hauptartikel vornehmen und anschließend wieder im emis.artikelstamm über "'''Datei '''=> '''Varianten anlegen'''" die gewünschten Varianten aktualisieren. Hierzu gibt es in der Maske die Schaltfläche "Varianten aktualisieren". Dabei werden alle Änderungen am Hauptartikel auf die einzelnen Variantenartikel verteilt. In der Artikelbeschreibung können Sie 2 Variablen

'''##var1##''' Variante 1, Feld: SonstigesText03 und '''##var2##''' Variante 2, Feld: SonstigesText04

eingeben. Das System ersetzt dann diese durch die entsprechenden Varianten. Die Felder für "Sonstiges Text03" usw. finden Sie durch Drücken der '''„F10-Taste"''' im emis.artikelstamm in folgender separaten Maske:

[[Image:Artikelstamm_6.JPG | 500px | Zusatzinformationen Artikel]] 

Hierzu werden die Felder „SonstigesText03“ und „SonstigesText04“ zum Speichern der Varianten verwendet.

[[Image:Artikelstamm_7.JPG | Varianten anlegen]] 

== Export ==

Mit diesem Programm können Sie Daten aus den Modulen [[CRM | emis.crm]] und emis.artikelstamm in eine Microsoft Excel kompatible Datei exportieren.

[[Image:Artikelstamm_8.JPG | 400px | Artikelexport Excel]]

[[Image:Artikelstamm_9.JPG | 500px | Artikelexport]]

Beim Exportvorgang wird die gegenwärtige Selektion im jeweiligen Modul berücksichtigt. Das heißt. wenn Sie z.B. im Artikelstamm alle Artikel, die einen Lagerbestand von weniger als 1000 Stück selektiert haben, werden auch nur diese Datensätze exportiert.

Im Kombinationsfeld: „Was wollen Sie exportieren?“ wählen Sie die Tabelle, aus der die Daten exportiert werden sollen.

Im Auswahlfeld darunter erscheinen nun alle Felder dieser Tabelle. Mit einem Doppelklick auf ein Feld wird dieses Feld zum Export markiert (es wandert in das rechte Auswahlfeld). Im Feld: „Wohin wollen Sie exportieren?“ bestimmen Sie den Speicherort der Exportdatei.

Wenn Sie diesen Exportfilter öfters benötigen, können Sie diesen mit Hilfe eines Profils abspeichern, um ihn nächstes mal weiterzuverwenden.

*Profil ''''''Speichern'''''' Exporteinstellungen vornehmen, auf Schaltfläche „'''Speichern'''“ klicken und einen Namen eigeben.
*Profil ''''''Öffnen'''''' Doppelklick auf das entsprechende Profil
*Profil ''''''Löschen'''''' Schaltfläche anwählen

Mit der Schaltfläche „'''''Export starten'''''“ wird die Excel kompatible Datei im angegebenen Verzeichnis erstellt.

''''' '''''

=== Die exportierten Daten nach Excel importieren ===

Excel geht beim Öffnen der aus emis exportierten Datei bei bestimmten Feldern davon aus, dass diese vom Typ "Zahl" sind. Dies hat leider zur Folge, dass die erste(n) Null(en) der Telefonnummer entfernt werden.

'''Lösung:'''

Öffnen Sie in Excel über den Menüeintrag "'''Datei''' > '''Externe Daten importieren''' > '''Daten importieren...''' ", dort können Sie die aus emis exportierte Datei auswählen.

[[Image:Loesung import nach excel.png]]

Es öffnet sich der "'''''Textkonvertierungs-Assistent'''''".

Auf den ersten zwei Seiten klicken Sie bitte ohne Änderungen auf "'''Weiter'''".

[[Image:AuswahLspalten excel.png]]

Auf der dritten Seite ändern Sie bitte bei allen Telefonnummern das Datenformat der Spalten auf Text.

Nun werden alle Telefonnummern richtig eingelesen.

== Lagerbewertung Export ==

Mit der Lagerbewertung werden Ihre Artikel und Lagerbestände pro Monat gesichert, um diese ggf. dem Finanzamt übergeben zu können. Die Lagerbewertung finden Sie im Artikelstamm unter „'''Datei / Lagerbewertung'''“

Über den Menüpunkt „'''Archivieren'''“ erstellen Sie für den aktuellen Monat eine Sicherung.

Über den Menüpunkt „'''Archive öffnen'''“ können Sie bereits getätigte Sicherungen ansehen und Exportieren.

Es erscheint folgendes Fenster:

[[Image:Artikelstamm_10.JPG | 500 px | Archivierte Lagerbewertungen]]

Hier sehen Sie von welcher Datenbank und von wann diese Sicherung erstellt wurde.

Wenn Sie auf „'''Excel Export'''“ klicken, können Sie die Artikel und Lagerbestände in eine Excelliste exportieren, die Sie dann an das Finanzamt übergeben können.

Die Exportdatei liegt auf „'''''C:\ Lagerbewertung_Datum.xls'''''“. Sollten Sie beim Öffnen der Exportdatei Probleme haben, so schließen Sie emis komplett. Hier liegt ein kleiner Bug von Microsoft vor.

'''Erklärung der Werte in der Exportdatei:'''

'''Bestand''': EDV Bestand

'''Bestand Leihe/Probe''': Artikel, die vom Lager abgebucht worden sind, aber noch Firmeneigentum darstellen.

'''Bestand Produktion''': Teile, die abgebucht wurden, sich aber noch in der Produktion befinden, weil der zu produzierende Artikel nocht nicht fertiggestellt wurde.

'''Bestand Gesamt''': Bestand + Bestand Leihe/Probe + Bestand Produktion

'''EK''': Artikelstamm Seite 1 „Letzter EK“

'''EK Gesamt''': Bestand Gesamt * EK

'''EK Mittel''': Durschnittlicher EK über ein Jahr

'''EK Mittel Gesamt''': Bestand Gesamt * EK MIttel

'''EK FIFO''': FIFO EK, muss in der emis.konfiguration eingestellt werden.

== Lagerbewertung ==

Mit emis können Sie eine Lagerbewertungsliste ausdrucken lassen. Hierbei werden alle Artikel, die den Haken Lagerbewertung (Artikelstamm, Seite „Lager“) gesetzt haben, bewertet. Dieser Haken wird automatisch auf Ja gesetzt, wenn Sie diesem Artikel den ersten Lagerort hinzufügen. Wenn Sie diesen Artikel nicht in Ihre Lagerbewertungsliste mit einfließen lassen wollen (z.B. ein Dienstleistungsartikel), so entfernen Sie einfach diesen Haken.  

Bei der Lagerbewertung wird die Lagermenge aller bewertbaren Lagerorte dieses Artikels mit dem Wert des Artikels multipliziert. In den Dienstprogrammen können Sie in der Gruppe „Lagerorte“ (Seite 1) bestimmte Lagerorte aus der Bewertung ausschließen. Als Wert können Sie den „Letzten EK“, „Durchschnitts EK“, „LIFO EK“ oder „FIFO EK“ festlegen.

Den Lagerwert eines Artikels können Sie auch im Artikelstamm (Seite 1) ansehen. Dieses Feld wird auch wie oben beschrieben ermittelt (Bestand * Feld links neben Lagerwert = Lagerwert). Im Artikelstamm (Seite 1) können Sie über'''„F6 – Drucken“''' die Liste drucken. Hier stehen Ihnen verschiedene Reports (beginnend mit „Artikel Lagerbewertung...“) zur Verfügung. 

'''Tipp:''' ''Sie können in der Massenaktualisierung (Artikelstamm / Menü / Datei / ReOrg / Massenaktualisierung) auch einer kompletten Warengruppe oder allen Artikeln diesen Haken setzen oder entfernen.''

 

=== FIFO / LIFO ===

Wenn Sie Ihre Lagerbewertung nach FIFO einrichten wollen, müssen Sie die [[Konfiguration#System_Variablen|Systemvariable]] „'''artikel_fifo'''“ auf „'''true'''“ setzen.

 Wenn Sie Ihre Lagerbewertung nach LIFO einrichten wollen, müssen Sie die [[Konfiguration#System_Variablen|Systemvariable]] „'''artikel_lifo_jn'''“ auf „'''true'''“ setzen.

 Bei beiden Methoden werden in einer Tabelle „Lagerbewertung2“ alle Bewegungen aktualisiert. Beim Hinzufügen von Ware ins Lager wird in dieser Tabelle der Bestand mit dem Einkaufspreis hinzugefügt. Beim Abbuchen von Ware aus dem Lager wird aus dieser Tabelle der entsprechende Bestand wieder entfernt. Bei FIFO wird der älteste Wert entfernt, bei LIFO der jüngste EK Wert. 

 

[[Image:Fifo lifo 07112011.jpg]] 

 

In diesem Beispiel wird bei dem Artikel mit der Artikelnummer 44 bei FIFO von oben und bei LIFO von unten die entsprechende Menge abgebucht bzw. gelöscht. Dies ist der einzige Unterschied zwischen beiden Funktionen!

 Der FIFO EP bzw. LIFO EP ermittelt sich FIBO/LIFO EP = (Menge * EK aller Datensätze) durch die Gesamtmenge. In diesem Beispiel: 13,73333 € 

Der Lagerwert dieses Artikels errechnet sich dann:

Lagerwert = FIBO/LIFO EP * Bestand Diese Werte werden im Artikelstamm auf der Seite 1 angezeigt. Der gesamte Lagerwert ist dann von allen Artikeln der Lagerwert. Dies können Sie sich im Artikelstamm unter '''„F6 Drucken"''' anzeigen lassen.

 Wenn Sie eine der beiden Funktionen nicht vom ersten Tag an aktiviert haben, dann müssen Sie zuerst ein ReOrg durchführen. Diese ReOrg Funktion finden Sie im Artikelstamm (Menü: Datei/ReOrg/Lagerbewertung).

 Den FIFO/LIFO Lagerwert können Sie sich auch zu jedem Zeitpunkt abspeichern. Diese Archivierungsfunktion finden Sie im Artikelstamm im Menü: Datei/Lagerbewertung/Archivieren.

 Beim ersten emis-Start im Monat werden Sie automatisch gefragt, ob Sie diese Archivierung durchführen wollen. Somit können Sie eine Lagerbewertung zu jedem gespeicherten Zeitpunkt nochmals öffnen (Menü: Datei/ Lagerbewertung/Archiv) und auswerten. 

== Artikel ==

Hier finden Sie die wichtigsten Informationen über Ihre Artikel wie z.B Preise, Beschreibungen, Bestände, etc.

Schauen Sie sich gerne auch unsere Video-Hilfe unter folgendem Link an:

[[Image:Artikelstamm.jpg|400px|center|link=https://www.youtube.com/watch?v=dZyItSesdIw]]

=== Neuer Artikel anlegen ===

Um einen Artikel neu anzulegen drücken Sie die '''„F4-Taste"''', oder klicken auf die Schaltfläche „'''Neu'''“ in der Symbolleiste.

Falls Sie emis so konfiguriert haben, dass Sie die Artikelnummer manuell vergeben, öffnet sich nun ein Fenster in dem Sie diese eintragen können. Andernfalls legt emis automatisch einen neuen Artikel inklusive neuer Artikelnummer an, und Sie können mit der Eingabe der Daten beginnen.

 [[Image:Artikelstamm_11.JPG | 500px | Artikel anlegen]]

#Vergeben eines eindeutigen ''Matchcodes''
#Wählen Sie die '''''Warengruppe''''' und ggf. einen Hersteller über die Schaltflächen mit dem ''Lupensymbol''
#Geben Sie eine '''''Artikelbebezeichnung''''' und eventuell eine ausführliche'''''Artikelbeschreibung''''' ein.
#Definieren Sie den '''''EK, minimalen VK''''' und'''''VK'''''. Sie können entweder die Werte von Hand eintragen, oder Sie benutzen eine der Berechnungsoptionen, in dem Sie auf die Symbole neben den Eingabefeldern klicken.
#Tragen Sie die Bestände ('''''aktueller, minimaler, Soll-Bestand''''') sowie die ''''''Mindestbestellmengen'''''' und die Lieferzeit ein.
#Geben Sie noch die '''Mengeneinheit''' (z.B. Stück, Kilogramm, usw.) an.
#Sie können noch Informationen eintragen, die für die Logistik wichtig sind. Über die Systemvariable "artikel_bez_besch_en" ([[Konfiguration|emis.konfiguration]] , Reiter 8) können Sie die Felder mit den englischen Artikelbezeichnungen und Beschreibungen deaktivieren, somit sind die Felder mit den deutschen Bezeichnungen deutlich größer und bieten Ihnen mehr Platz für Eingabemöglichkeiten.

=== Artikel mit Verpackungseinheiten (VPE) ===

Sie kaufen von Ihrem Lieferanten Artikel in größeren Verpackungseinheiten (VPE) ein und möchten diese aber einzeln an Ihre Kunden weiterverkaufen? Mit emis ist das kein Problem. Sie müssen beim Anlegen des Artikels allerdings auf ein paar Punkte achten:

Beispiel:

Sie kaufen von Ihrem Lieferanten einen Artikel in einer Verpackungseinheit von 100 Stück ein, verkaufen diesen Artikel aber stückweise an Ihre Kunden. Um dies in emis zu realisieren gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

 

1.) In der Hauptseite des Artikels unterhalb von Register 1 hinterlegen Sie den Einkaufspreis pro einzelnem Stück im Feld "Letzter EK". Der Verkaufspreis bezieht sich ebenfalls auf das einzelne Stück:

[[Image:Artikelstamm_12.JPG|500px|Artikel mit Verpackungseinheiten]]

 

2.) Unterhalb der Lieferanten-Seite des Artikels im Register "Lieferanten" hinterlegen Sie für den jeweiligen Lieferanten im Feld "Menge" die Anzahl der in der Verpackung enthaltenen Stück (in unserem Beispiel 100). Im Feld "Mengeneinheit" haben Sie noch die Möglichkeit eine Bezeichnung für die Verpackung einzugeben (z.B. VPE, Karton, Schachtel etc.). Im Feld "EK" des Lieferanten geben Sie nun den Einkaufspreis für die gesamte Verpackung an (in unserem Beispiel 50 € pro VPE).

[[Image:Artikelstamm_13.JPG|500px|Artikel mit Verpackungseinheiten]]

 

3.) Wenn Sie nun in emis eine Bestellung beim Lieferanten für diesen Artikel auslösen, müssen Sie angeben, wieviele Verpackungseinheiten Sie bestellen. In unserem Beispiel bestellen wir 1 VPE à 50 €. Im Feld "Menge VPE" sehen wir wieviele einzelne Stück in dieser Verpackung enthalten sind.

[[Image:Artikelstamm_14.JPG|500px|Bestellposition hinzufügen]]

4.) Wird die Bestellung nun angeliefert und die gelieferte Menge aufs Lager zugebucht, bucht emis die tatsächliche Anzahl der in der Verpackung enthaltenen Menge zum Stückpreis aufs Lager. In unserem Beispiel werden also 100 Stück zu einem Einzelpreis von 0,50 € auf das Lager gebucht. Dieser Einzel-Einkaufspreis wird standardmäßig auch als "Letzter EK" wieder auf Seite 1 des Artikelstamms geschrieben um eine Berechnungsgrundlage für den Verkaufspreis zu bilden. 

[[Image:Artikelstamm_15_1.JPG|500px|Warenzugang buchen]]

=== Artikel drucken ===

emis bietet eine Vielzahl von Druck-Reports, die Sie vom Artikelstamm aus erreichen können.

Wählen Sie dazu die Funktion „'''Drucken'''“ über die entsprechende Schaltfläche der Symbolleiste aus, oder drücken Sie die '''F6-Taste.'''

Es erscheint folgendes „'''Druckauswahl'''“-Fenster:

[[Image:Artikelstamm_15_2.JPG | 400px | Artikel drucken]]

Treffen Sie hier ihre Auswahl bei den Reports und starten Sie den Druckvorgang durch klicken auf „'''F6 – Drucken'''“ oder drücken Sie die '''F6-Taste'''. Wenn das Häkchen beim Feld „'''Druckvorschau'''“ gesetzt ist, erscheint vor dem eigentlichen Druckvorgang erst noch eine Druckvorschau.

Auf dem unteren Bild sehen Sie beispielsweise den Ausdruck der Lagerbewegung der vorhandenen Artikel.

[[Image:Artikelstamm_16.JPG|500px|Beispiel Lagerbewegungsausdruck]]

'''''Hinweis''': Prinzipiell können alle Reports in emis individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Bitte wenden Sie sich hierfür an Ihren Ansprechpartner der Firma Karg EDV-Dienstleistungen GmbH.''

=== Artikel selektieren ===

Neben der eigentlichen Suchfunktion mit der Sie gezielt einzelne Artikel suchen können, bietet die Funktion „'''Selektion'''“ eine etwas andere Art der Suche. Mit Hilfe der Selektion bestimmen Sie welche Artikel überhaupt angezeigt werden.

[[Image:Artikelstamm_17.JPG | 500px | Artikel selektieren]]

In der Selektion legen Sie als erstes eine oder mehrere Kategorien fest. Danach wählen Sie die gewünschte Sortierung aus und starten die Selektion durch Klicken auf die Schaltfläche „'''F2 - Selektion ausführen und zurück'''“ oder durch betätigen der '''F2-Taste'''.

Mit Hilfe der Selektion können Sie dank der verschiedenen Verknüpfungsmöglichkeiten selbst umfangreiche Warenbestände schnell in kleinere Abschnitte einteilen und somit leicht verwalten.

Sie können auch einmal getroffene Selektionen für eine zukünftige Verwendung abspeichern und über den Selektionsdialog schnell darauf zugreifen.

=== Artikel suchen ===

Die Suchfunktion erreichen Sie wie gewohnt über die entsprechenden Schaltfläche in der Symbolleiste oder durch drücken der '''F2-Taste'''.

[[Image:Artikelstamm_18.JPG|500px|Artikel suchen]]

In der Suchmaske wählen Sie den gewünschten Artikel entweder über die Kategorien im linken Teil des Fensters aus, oder benutzen die Suchfelder im unteren Teil des Fensters, um die Auswahl einzuschränken.

Zusätzlich können Sie über den Menüeintrag "Datei" erweiterte Optionen setzen, um zukünftige Vorgänge zu optimieren. Unter dem Menüeintrag "Datei" finden Sie folgende Optionen:

*''- EOL (End of Life) Artikel anzeigen:'' Durch Aktivierung dieser Option wird beim nächsten Start der "Artikel suchen"-Maske sämtliche "End of Life"-Artikel mit angezeigt.
*''- Drag'n'Drop:'' Diese Option aktiviert die "Drag and Drop" Funktionalität innerhalb der "Artikel suchen"-Maske. Dadurch kann man bspw. bequem Artikel von einer Warengruppe in eine andere verschieben.
*''- Suchfelder speichern:'' Mit dieser Option wird das letzte Suchergebnis gespeichert und beim erneuten Aufruf direkt mit ausgefüllt.
*''- Baumstruktur beim Start:'' Diese Option bewirkt, dass nur noch die Baumstruktur in der "Artikel suchen"-Maske angezeigt wird.
*''- Sprungfeld'': Mit dieser Option können Sie ein Suchfeld speichern. Beim erneuten Aufruf der "Artikel suchen"-Maske springt dann der Cursor sofort in das vorher ausgewählte Suchfeld.

 

Um direkt zu einem Artikel zu springen doppelklicken Sie auf den Artikel oder wählen den Artikel aus, und klicken dann auf die Schaltfläche „'''F4 - Weiter''' oder drücken Sie die '''F4-Taste'''.

=== Artikeletikette ===

Es gibt verschiedene Stellen in emis, an denen Sie Artikeletiketten drucken können.

'''Artikelstamm''':

#Datei => Drucken => Artikeletiketten
#Reiter “2 Lager” => Schaltfläche “'''Etikett'''” (Nur sichtbar wenn mind. ein Lager vorhanden)
#Reiter “2 Lager” => Schaltfläche “'''Neu'''” und “'''Ändern'''”  => Schaltfläche “'''Etikett'''”

'''Bestellmodul''':

#Reiter “2 Bestellpositionen” -> Schaltfläche “'''Etikett'''”

'''Wareneingang''':

#Schaltfläche “'''Etikett'''”

Desweiteren wird bei jeder Lagerbewegung ein Artikeletikett automatisch gedruckt. Das bedeutet, wenn Sie im Artikelstamm den Lagerbestand händisch ändern, geht automatisch das Artikeldruckfenster auf, in welchem Sie entscheiden können, ob Sie ein Etikett drucken möchten oder nicht.

==== Artikelarten ====

Es gibt zwei Arten von Artikeln: Artikel mit Seriennummer oder Charge und Artikel ohne Seriennummer oder Charge. Wenn Sie nur Artikel ohne Seriennummer haben, oder keine Etiketten brauchen, brauchen Sie keine Änderungen in emis vornehmen.

Wenn Sie allerdings Artikel haben, die seriennummerpflichtig oder chargenpflichtig sind, dann können Sie unter “'''''[[EMIS-Tools]] => [[Konfiguration]] => [[Konfiguration#System_Variablen|8 System Variablen]]'''''” die Variable “'''''artikel_etiketten_mit_sn_oder_chargen_drucken_jn'''''” aktivieren. Wenn diese [[Konfiguration#System_Variablen|Systemvariable]] aktiviert ist, bekommen Sie eine etwas andere Druckform für die Etiketten.

Hierfür gibt es eine weitere [[Konfiguration#System_Variablen|Systemvariable]] “'''''ein_etikett_pro_charge_ausdrucken_jn'''''”, welche veranlasst, dass, wenn Sie z.B. fünf chargenpflichtige Artikel haben, nicht fünf Etiketten gedruckt werden, sondern nur ein Etikett für diese Charge (z.B. um dieses bei Kleinartikeln auf den Karton zu kleben)

'''[[Konfiguration#System_Variablen|Systemvariable]] “ein_etikett_pro_charge_ausdrucken_jn” auf “true”'''

[[Image:DruckauswahL-atti charge druck true.png]]

'''[[Konfiguration#System_Variablen|Systemvariable]] “ein_etikett_pro_charge_ausdrucken_jn” auf “false”'''

[[Image:DruckauswahL-atti charge druck false.png]]

In beiden Fällen wurden fünf Artikel mit Chargen aufs Lager gebucht. Ist die [[Konfiguration#System_Variablen|Systemvariable]] auf “false” gesetzt, wird für jeden Artikel ein Chargenetikett gedruckt.

==== Artikeletiketten für vorhandene Artikel ausdrucken ====

Möchten Sie nun für vorhandene Artikel ein Etikett ausdrucken, können Sie dies am einfachsten im Artikelstamm machen. Wenn Sie nun die [[Konfiguration#System_Variable|Systemvariable]] “'''''artikel_etiketten_mit_sn_oder_chargen_drucken_jn'''''” auf “true” gesetzt haben, und Sie ein Etikett drucken möchten, wird Ihnen dieses Fenster angezeigt:

[[Image:Artikeletti fur bisherige artikel.png]]

In diesem Fenster ist es Ihnen möglich mehrere Chargen oder Seriennummern zu markieren, und mit dem Button “'''Markierte'''” zu verschieben. Links stehen die verfügbaren Chargen oder Seriennummern und rechts die Nummern, die gedruckt werden sollen:

'''''!!! ACHTUNG !!! In diesem Fall greift die [[Konfiguration#System_Variable|Systemvariable]] “ein_etikett_pro_charge_ausdrucken_jn” nicht mehr! Es wird das ausgedruckt, was rechts in der Liste steht!'''''

=== Artikelpakete ===

Mit dieser Funktion können Sie Artikel, die Sie oft in dieser Kombination verkaufen, in ein Paket zusammenfassen. Somit müssen Sie nicht jeden Artikel einzeln suchen, sondern wählen nur das Artikelpaket aus.

'''Artikelpakete anlegen'''

Sie können neue Artikelpakete in den Modulen emis.angebot, emis.auftragsverwaltung und emis.bestellungen anlegen.

Um ein neues Paket anzulegen, suchen und wählen Sie die Artikel aus, die Sie zu einem Paket zusammenfassen wollen, und tragen die Mengen der einzelnen Artikel ein, die Sie mit diesem Paket verknüpfen wollen.

Zum Schluss klicken Sie im Menü „'''Artikelpaket'''“ auf „'''Hinzufügen'''“ und geben einen aussagekräftigen Namen für das Paket ein.

[[Image:Artikelstamm_19_2.jpg|Artikelpaket anlegen]]

Zukünftig finden Sie nun im Menü „'''Artikelpaket'''“ einen neuen Menüpunkt mit dem Paket, welches Sie gerade angelegt haben.

[[Image:Artikelstamm_20.jpg | Artikelpakete]]

'''Artikelpaket löschen'''

Um ein bestehendes Artikelpaket zu löschen, wählen Sie einfach die entsprechende Option im Menü „'''Artikelpaket'''“ aus und geben den Namen des zu löschenden Pakets ein.

Nach der Bestätigung mit „'''OK'''“ wird das Paket gelöscht.

=== Artikeltabelle ===

Die Funktion „'''Artikeltabelle'''“ erreichen Sie über die entsprechende Schaltfläche auf der Symbolleiste, oder durch Drücken der '''F8-Taste'''.

[[Image:Artikelstamm_21.JPG|500px|Artikeltabelle]]

Die Artikeltabelle dient dazu sich einen schnellen Überblick über die vorhandenen Artikel zu verschaffen. Angezeigt wird eine Tabelle, in der alle Artikel der gegenwärtigen Selektion zu sehen sind. Ist keine Selektion angelegt, so werden alle Artikel angezeigt.

=== Importieren von Artikeln und Preislisten ===

Gehen Sie im Artikelstamm auf „'''''Datei => Import => Artikel Import (MDB oder XLS)'''''“, und es erscheint folgendes Fenster:

[[Image:Artikelstamm_22.JPG | 500px | Import von Artikeln und Preislisten]]

Wählen Sie oben Ihre Importdatei aus und klicken Sie auf „'''Struktur aus EXCEL-Datei lesen'''“.

Nun müssen Sie die Spalten zuordnen. Dies können Sie tun, indem Sie in beiden Listen die zueinenader gehörigen Spalten auswählen, und auf die Schaltfläche mit dem „'''+'''“ klicken.

Nun müssen Sie noch einen Artikelzusatz angeben, damit der Import funktioniert. Wenn Sie alle Angaben gemacht haben, drücken Sie auf „'''Start Import'''“.

Der Access Artikel Import funktioniert genauso.

'''''Hinweis''''': Falls Sie eine neuere Version als "Office 97/03" verwenden z.B. Office 2007, bitten wir Sie die ''Exportierte Datei'' nochmals im "'''Office 97/03'''" Format abzuspeichern, da emis ausschließlich dieses Format unterstützt. Die erste Zeile muss die Spaltennamen enthalten, ohne Sonderzeichen wie Währungen oder ähnliches. Danach müssen die Artikel folgen.

Sie haben auch die Möglichkeit Artikel und Preise von EGIS zu Importieren. Gehen Sie dazu auf „'''Datei => Import => EGIS Artikelimport'''".

=== Artikelbezeichnung übersetzen ===

[[Image:Artikelstamm_23.JPG|500px|Artikelbezeichnung übersetzen]]

 

Im Artikelstamm ist eine neue Funktion hinzugekommen. emis hilft Ihnen nun dabei deutsche Artikelbezeichnungen und Beschreibungen in andere Sprachen zu übersetzen, z.B. Englisch, Französisch und Spanisch. Für die Verwendung dieser Funktion benötigen sie mindestens den Internet Explorer 8 und den Adobe Flash Player, diesen können Sie unter folgendem Link kostenlos herunterladen: [http://get.adobe.com/de/flashplayer/ http://get.adobe.com/de/flashplayer/]

 Weitere Sprachen können Sie über die [[Dienstprogramme | emis.dienstprogramme]] im ersten Reiter „EMIS Gruppen“, unter dem Eintrag „Sprachen“ hinzufügen. Kyrillische und griechische Zeichen werden bei der Übersetzung nicht unterstützt. Sie haben allerdings die Möglichkeit, bestimmte Sprachen manuell zu hinterlegen. Wenn Sie die englischen Artikelbezeichnungen und Beschreibungen nicht benötigen, so können Sie diese mit der [[Konfiguration#System_Variablen|Systemvariable]] '''artikel_bez_besch_en '''deaktivieren. Die Felder für die deutschen Bezeichnungen und Beschreibungen werden dadurch automatisch vergrößert. 

=== Stücklisten-Artikel ===

Stücklisten werden verwendet, um bestehenden Artikel zu einem neuen produzieren und verbuchen zu können. Folglich ist für diesen Vorgang ein Produktionsauftrag nötig

 '''Buchung:''' Hauptartikel ist Lagergeführt. Bei der Buchung wird nur Hauptartikel verbucht, nicht die zur Produktion benötigten Teile.

Bsp.: Sie verkaufen einen produzierten PC (Art. 000), bestehend aus: 1x Mainboard, Art. 001 1x Festplatte, Art. 002 1x. Netzteil, Art. 003

In der emis.auftragsverwaltung fügen Sie nun die Artikelnummer „000“ hinzu. Nach Lieferscheindruck wird der Bestand beim Artikel „000“ entsprechend verändert. ''' Vorrausetzung''': Um dieses Feature im emis.artikelstamm sichtbar zu machen, müssen Sie diese Funktion vorab in emis aktiveren. (Standardmäßig aktiv) Sollte diese Funktion nicht aktiv sein, gehen Sie wie folgt vor: 1. emis.konfiguration 2. Reiter „2 Auftrag / Angebot / Bestellung / Sonstige“ 3. Haken setzten bei „Baugruppen / Stückliste“ 3. „F7 – Speichern“ 4. „F12 – Beenden“ 5. Starten Sie emis neu 6. Nach erneutem Login finden Sie im emis.artikelstamm nun den Reiter „5 Stückliste“ ''' Anwendung''': 1. Öffnen Sie den Artikelstamm 2. Hinterlegen Sie ein Lager 3. Wechseln Sie zum Register „5 Stückliste“ 4. Über „F4 Neu“ fügen Sie nun die Artikel hinzu, welche Bestandteil des Hauptartikels sind '''Weitere wichtige Features:''' Reiter 1: - Sie sehen nach Schritt 3 (Stückliste - Anwendung), den automatisch gesetzten Haken bei „Stückliste“ - unter Datei -> Stückliste finden Sie weitere Features Reiter 5: - in der Tabellenansicht sehen Sie unter der Spalte „BauGrp“. Dieser Haken wird automatisch gesetzt, wenn der Artikel selbst eine Stückliste besitzt - einen Baugruppen-Baum anzeigen lassen - benötigte Baugruppenteile bestellen - Mindest-Produktionsmenge angeben - Übersicht über den gesamten Einkaufswert Konfiguration: Im Reiter „2 Auftrag / Angebot / Bestellung / Sonstige“ haben Sie die Möglichkeit, den Haken „Individuelle Baugruppen“ zu aktivieren. Dies ermöglicht ein ändern der Stücklistenartikel innerhalb der Auftragsverwaltung. 

=== Set-Artikel ===
Set-Artikel werden verwendet, wenn Sie verschiedene Artikel im "Packet" verbuchen möchten. ''' Buchung:''' Hauptartikel ist nicht Lagergeführt. Beim verbuchen des Artikels werden die Bestandteile des Set-Artikels verbucht.

Bsp.: Sie verkaufen ein Fußball-Packet (Art. 004). Dieses Packet besteht aus: 1x Fußball, Art. 005 1x Trikot, Art. 006 1x Schuhe, Art. 007

In der emis.Auftragsverwaltung fügen Sie die Artikelnummer „004“ dem Auftrag hinzu. Nach Lieferscheindruck wird nun im Artikel „005, 006 und 007“ der Bestand entsprechend verringert. ''' Vorrausetzung:''' Um dieses Feature im emis.Artikelstamm sichtbar zu machen müssen Sie diese Funktion vorab in emis aktiveren. (Standardmäßig aktiv) Sollte diese Funktion nicht aktiv sein, gehen Sie wie folgt vor: 1. emis.Konfiguration 2. Reiter „2 Auftrag / Angebot / Bestellung / Sonstige“ 3. Haken setzten bei „Baugruppen / Stückliste“ 3. „F7 – Speichern“ 4. „F12 – Beenden“ 5. Starten Sie emis neu 6. Nach erneutem Login finden Sie im emis.Artikelstamm nun den Reiter „5 Stückliste“ ''' Anwendung:''' 1. Öffnen Sie den Artikelstamm 2. Wechseln Sie zum Register „5 Stückliste“ 3. Über „F4 Neu“ fügen Sie nun die Artikel hinzu, welche Bestandteil des Hauptartikels sind 4. Im Reiter „1 Artikel“ setzten Sie den Haken „Set-Artikel“ ''' Weitere wichtige Features:''' Reiter 1: - im sehen Sie nach Schritt 3 (Stückliste - Anwendung), den automatisch gesetzten Haken, bei „Stückliste“ - unter Datei -> Stückliste finden Sie weitere Features Reiter 5: - in der Tabellenansicht sehen Sie unter der Spalte „BauGrp“. Dieser Haken wird automatisiert gesetzt, insofern der Artikel selbst eine Stückliste besitzt - einen Baugruppen-Baum anzeigen lassen - benötigten Baugruppenteile bestellen - Mindest-Produktionsmenge an geben - Übersicht über den Gesamten Einkaufswert Konfiguration: Im Reiter „2 Auftrag / Angebot / Bestellung / Sonstige“ haben Sie die Möglichkeit den Haken „Individuelle Baugruppen“ zu aktivieren. Dies ermöglicht ein ändern der Stücklistenartikel innerhalb der Auftragsverwaltung. 

== Kundenpreise ==

Ist diese Option unter „'''''[[emis.tools|EMIS-Tools]] => [[Konfiguration]]'''''“ aktiviert, haben Sie die Möglichkeit auch kundenbezogene Artikelpreise anzulegen.

[[Image:Artikelstamm_24.JPG|500px|Konfiguration]]

Öffnen Sie die Registerkarte „'''''Kundenpreise'''''“ und drücken Sie die „'''F4-Taste'''“ oder klicken Sie auf die Schaltfläche „'''F4 Neu'''“. Es öffnet sich daraufhin die normale Suchfunktion, in welcher Sie den entsprechenden Kunden auswählen können.

[[Image:Artikelstamm_25.JPG|500px|kundenbezogene Artikelpreise]]

Nun erscheint das Fenster „'''''Kundenbezogene Artikelpreise'''''“.

Dort geben Sie den gewünschten VK ein. Außerdem können Sie festlegen, ob dieser VK nur eine bestimmte (begrenzte) Gültigkeit haben soll. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit einem Klick auf „'''Weiter'''“.

== Staffelpreise ==

Um in emis die Funktionalität der Staffelpreise zu verwenden, müssen zunächst folgende Einstellungen in der [[Konfiguration]] vorgenommen werden:

 

1.) Aktivieren des Hakens "Staffelpreise" unterhalb der Registerkarte "2 Auftrag / Angebot / Bestellung / Sonstiges".

[[Image:Artikelstamm_26.JPG|500px | Konfiguration]]

 '''Bitte beachten Sie unbedingt, dass die Funktion "Staffelpreise" nicht funktioniert, wenn Sie gleichzeitig die Funktion "Warengruppenrabatte" aktiviert haben!!!!'''

 

2.) Anlegen von Kundenarten 1 - 6 unterhalb der Registerkarte "2 Auftrag / Angebot / Bestellung / Sonstiges".  Bei den Kundenarten ist es wichtig, dass die 1. Kundenart die Kundenart mit dem höchsten Preis sein muss. Zum Beispiel wäre folgende Einstellung denkbar:

1. Kundenart = Endkunde

2. Kundenart = Händler

3. Kundenart = Premiumkunde

 

[[Image:Artikelstamm_27.JPG|500px|Konfiguration]]

 Derzeit werden maximal sechs Kundenarten in emis unterstützt.  

 

Nachdem die o.g. Konfigurationseinstellungen aktiviert wurden, haben Sie im emis.artikelstamm eine neue Registerkarte "Staffelpreise" zur Auswahl. Hier haben Sie die Möglichkeit für die eingetragenen Kundenarten nun eine Staffel zu hinterlegen.  Um eine Mengenstaffel anzugeben, klicken Sie bitte auf F4-Neu und tragen dann die gewünschte Menge ein (z.B. 5) und dann den jeweiligen Preis pro Kundenart für diese Menge. Eine weitere Mengenstaffel können Sie dann wieder mit F4-Neu anlegen. Dies können Sie beliebig oft wiederholen: 

[[Image:Artikelstamm_28.JPG| 500px | Staffelpreise]]

Auch bei Artikeln, die keine Mengenstaffel besitzen, haben Sie über Eingabe der Preise in der 1. Zeile die Möglichkeit für die einzelnen Kundenarten unterschiedliche Preise zu hinterlegen. Es ist hierbei darauf zu achten, dass die Preise immer als Euro-Betrag eingegeben werden müssen.

Die Felder "%" rechts neben dem jeweiligen Preis haben nichts mit der Rabattierung des Verkaufspreises zu tun, sondern dienen dazu, über die Schaltfläche "VK aus EK Staffel ermitteln" einen Aufschlag für die Verkaufspreise anhand der Einkaufspreise, die beim Lieferanten hinterlegt sind, zu berechnen. 

[[Image:Artikelstamm_29.JPG| 500px | Staffelpreise]]

Wenn nun ein Angebot oder ein Auftrag für einen Kunden angelegt wird, überprüft emis automatisch die beim Kunden in emis.crm unter kundenbezogene Auftragsdaten hinterlegte Kundenart und nimmt anhand der eingetragenen Menge in der Position den entsprechenden Verkaufspreis aus der Staffel. 

[[Image:Artikelstamm_30.JPG|500px|Staffelpreise]]

 Bitte beachten Sie, dass diese Option evtl. noch von anderen aktivierten Optionen wie z.B. "Kundenpreise" abhängig ist. Individuelle Kundenpreise haben immer Vorrang vor Staffelpreisen.  

== Lager ==

Hier sehen Sie alle Lagerorte und Bestände zu diesem Artikel:

[[Image:Artikelstamm_31_1.JPG|500px|Artikelstamm - Lager]]

=== Neues Lager anlegen ===

Wählen Sie dazu die Registerkarte „'''''2 Lager'''''“ und klicken dort auf die Schaltfläche „'''Neu'''“ oder drücken Sie die '''F4-Taste'''. Nun können Sie einen Lagerplatz auswählen, oder über die Schaltfläche „'''Stellplatz hinzufügen'''“ einen neuen Lagerplatz anlegen.

[[Image:Artikelstamm_31_2.JPG | 500px]]

Falls Sie verschiedene Lagerstätten oder Filialen haben, können Sie für jede Lagerstätte einen Bestand und Mindestbestand eintragen.

Zum Schluss können Sie noch festlegen, ob die Bestände des Artikels in die Lagerbewertung eingehen sollen. Setzen Sie hierfür das entsprechende Häkchen in das Feld „'''Lagerbewertung'''“.

=== Lager umbuchen ===

[[Image:Artikelstamm_32.jpg | 300px]] 
Gehen Sie im Menü auf „'''''Datei => Lager umbuchen …'''''“, oder drücken Sie auf die Schaltfläche „'''''Lager umbuchen …'''''“, und es erscheint folgendes Fenster:

[[Image:Artikelstamm_33.JPG | 500px]]

 

#Tabelle „'''''von Lager'''''“ - das Lager anwählen, von dem der Bestand abgebucht werden soll.
#Tabelle „'''''nach Lager'''''“ - das Lager anwählen, wohin der Bestand hinzu gebucht werden soll.
#Menge, der auf das neue Lager zu buchenden Ware, eingeben.
#Zum Umbuchen auf die Schaltfläche „'''F6 – Umbuchen'''“ drücken oder die '''F6-Taste '''betätigen.

=== Lager löschen ===

Um ein Lager löschen zu können, darf es '''''keinen''''' Bestand mehr haben. Klicken Sie auf die Schaltfläche „'''F3 Ändern'''" oder drücken Sie die '''F3-Taste'''.

[[Image:Artikelstamm_34.JPG | 500px]]

Geben Sie einfach die Bestandsmenge als negative Zahl ein. Danach können Sie das Lager über die Schaltfläche „'''Löschen'''“ oder mit der '''F5-Taste''' löschen.

 

In der Lagerbewegungstabelle ('''Datei''' -> '''Lagerbewegung''') werden zusätzlich die Auftragsnummer, Rechnungsnummer, emis-Nr. und die Firmenbezeichnung angezeigt. Hierbei werden Zu- und Abgänge farbig unterschieden

[[Image:Artikelstamm_35.JPG|500px|Lagerbewegung]]

=== Lagerbestand / Bestandsberechnung ===

In emis haben Sie die Möglichkeit, durch Anlegen eines Lagerstellplatzes im Artikelstamm unterhalb des Registers "Lager" einen Artikel als "bestandsgeführt" zu definieren, d.h. sobald Sie einem Artikel mindestens einen Lagerstellplatz zugewiesen haben, wird dieser Artikel automatisch als lagergeführter Artikel behandelt. Dadurch wird z.B. beim Ausdrucken eines Lieferscheins (spätestens jedoch mit der Rechnung), die bei einem Auftrag hinterlegte Menge des Artikels, vom Lager abgebucht. 

[[Image:Artikelstamm_36.JPG | 500px]] 

Grundsätzlich ist bei der Bestandsberechnung in emis folgendes zu beachten: 

'''1.) Tatsächlicher Bestand:''' Im emis.artikelstamm sehen Sie unterhalb der Registerkarte "'''1 Artikel'''" ein Feld "''Bestand''". Dieses Feld zeigt den aktuell tatsächlich physikalisch, auf allen Lagerstellplätzen hinterlegten, Bestand an. Hierbei werden alle Lagermengen der Lagerstellplätze unterhalb des Registers "'''2 Lager'''" zusammengezählt. '''TIPP:''' In Einzelfällen kann es notwendig sein, dass einzelne Lagerstellplätze von der Bestandszählung ausgeschlossen werden (z.B. Reparaturlager). Dies können Sie in den Dienstprogrammen von emis unterhalb der Gruppe "Lagerorte" pro Lager festlegen. 

''' 2.) Reservierter Bestand''' Im emis.artikelstamm sehen Sie unterhalb der Registerkarte "'''1 Artikel'''" ein Feld "''Reserviert''". Dieses Feld zeigt die aktuell in Aufträgen angelegten Mengen des ausgewählten Artikels an, d.h. sobald Sie eine Position eines bestandsgeführten Artikels zu einem Auftrag hinzufügen, wird der Artikel als reserviert markiert. Somit summiert emis alle noch nicht gelieferten und nicht berechneten Auftragspositionen von bestandsgeführten Artikel automatisch im Hintergrund als reservierten Artikel. 

 '''3.) Verfügbarer Bestand''' Im emis.artikelstamm sehen Sie unterhalb der Registerkarte "'''1 Artikel'''" ein Feld "''Verfügbar''". Dieses Feld zeigt Ihnen den aktuell verfügbaren Bestand an. Hierbei wird der reservierte Bestand (Feld "''Reserviert''") vom tatsächlichen Bestand (Feld "''Bestand''") abgezogen. Somit sehen Sie, wie viele Artikel Sie gerade tatsächlich noch verfügbar haben, die nicht in anderen Aufträgen reserviert wurden. 

'''TIPP:''' Sie können auch bei der Positionserfassung in der Auftragsverwaltung die Bestandsanzeige aktivieren (über '''Datei '''=> Reserviert/Verfügbar... anzeigen), damit Sie bereits bei der Positionserfassung sehen können, welche Stückzahl der einzelnen Artikel Sie gerade tatsächlich auf Lager haben und wie viele bereits reserviert sind. 
[[Image:Artikelstamm_37.jpg | 500px]]
[[Image:Artikelstamm_38.JPG | 500px]]

 Allgemein gilt, dass emis beim Anlegen einer Auftragsposition in einem Auftrag den Artikel (wenn bestandsgeführt) zunächst als "reserviert" markiert. Hierbei finden noch keine Lagerabbuchungen statt, d.h. der tatsächliche Bestand ändert sich zu diesem Zeitpunkt noch nicht. Erst, wenn Sie einen Lieferschein und/oder eine Rechnung aus der emis.auftragsverwaltung heraus drucken, ändert sich auch der tatsächliche Bestand und die entsprechende Menge wird vom Lager abgebucht. Zu diesem Zeitpunkt wird aber auch der zuvor noch reservierte Bestand wieder entsprechend angepasst, da der Auftrag nun geliefert wurde und somit der eigentliche Bestand nicht mehr als reserviert gilt. 

== Lieferanten ==

[[Image:Artikelstamm_39.JPG|500px|Artikelstamm - Lieferanten]]

Hier haben Sie die Übersicht über Ihre Lieferanten und deren Preise. Desweiteren haben Sie Einblick in die Einkaufspreis – Statistik:

[[Image:Artikelstamm_40.JPG|500px|Einkaufspreise]]

=== Bestellungen beim Lieferanten ===

Sie können aus dem Artikelstamm direkt eine Bestellung für einen Artikel erstellen. Hierzu klicken Sie bitte auf die Schaltfläche „''Bestellen''“ im Artikelstamm auf Seite 3

[[Image:Artikelstamm_41.JPG|500px|Artikelbestellung beim Lieferanten]]

Danach erscheint folgendes Fenster:

[[Image:Artikelstamm_42.JPG|500px|Bestellposition hinzufügen]]

Hier können Sie die Menge eingeben, die Sie Bestellen wollen. emis hat zu diesem Zeitpunkt bereits eine neue Bestellung für diesen Lieferanten angelegt. Sollte noch eine offene Bestelllung bei diesem Lieferanten vorhanden sein, dann legt emis keine neue Bestellung an, sondern fügt diesen Artikel als neue Position hinzu.

=== Lieferanten löschen ===

Um einen Lieferanten von einem Artikel zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche „'''F5 Löschen'''“ oder drücken Sie die '''F5-Taste'''.

== Dienstleistung ==

Ab emis.version '''2018.1.24''' haben Sie die Möglichkeit, einen Kunden als Dienstleister festzulegen.

Im '''emis.crm''' haben Sie in den '''kundenbezogenen Auftragsdaten''' eine neue Checkbox '''Dienstleister'''.

[[Image:Artikel_dienst_01.png|500px]]

Im '''emis.artikelstamm''', unter Reiter '''3 Lieferant''', haben Sie eine weitere Checkbox '''Dienstleister'''. Mit dieser können Sie festlegen, dass es sich hierbei um eine Dienstleistung handelt.

[[Image:Artikel_dienst_02.png]]

Beim Hinzufügen eines Lieferanten zum Artikel, wird beim Lieferanten auf das neue Feld '''Dienstleister''' geprüft. Hierbei wird dann das Feld "Dienstleister" auf das Feld "Dienstleistung" weiter vererbt. Dieses Feld kann aber auch manuell verändert werden.

Außerdem wird bei den Bestellpositionen eine weitere Checkbox '''Dienstleistung integriert.

[[Image:Artikel_dienst_03.png|500px]]

Dieses Feld wird bei Neuanlage aus dem Artikellieferanten weiter vererbt, es kann aber auch manuell verändert werden.

Beim "Ware-Buchen" im Bestellmodul wird bei Bestellpositionen, welche ein Haken im Feld "Dienstleistung" haben, keine Warenbuchung durchgeführt. Es wird lediglich diese Position auf "grün" gesetzt.

[[Image:Artikel_dienst_04.png|500px]]

Die Dienstleistungsbestellpositionen werden bei der Bestandsprüfung nicht berücksichtigt.

== Preisgruppe ==

Wenn Sie in der emis.konfiguration die Option "''Preisgruppe''" aktiviert haben, erscheint im Artikelstamm die neue Registerkarte „'''7 Preisgruppe'''''"'':

[[Image:Artikelstamm_43.JPG|500px|Preisgruppe]]

Die Preisgruppe dient dazu, einem Kunden immer denselben Preis bei verschiedenen Artikeln zu berechnen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie z.B. für eine Artikelkategorie verschiedene Kunden haben, die immer größere Stückzahlen verschiedener Artikel aus dieser Kategorie abnehmen, und daher gesonderte Konditionen haben sollen.

Um einem Produkt eine Preisgruppe zuzuordnen, gehen Sie wie folgt vor:

Legen Sie als erstes eine Preisgruppe an. Dazu öffnen Sie im Artikelstamm den gewünschten Artikel und wechseln dort auf die Registerkarte „'''7 Preisgruppe'''“. Hier klicken Sie auf „'''F4 Neu'''“ in der Symbolleiste oder drücken die '''F4-Taste.'''

[[Image:Artikelstamm_44.JPG | Preisgruppe hinzufügen / ändern]]

Daraufhin können Sie nun eine bestehende Preisgruppe auswählen, oder Sie fügen eine neue Preisgruppe hinzu, in dem Sie „'''Einträge bearbeiten'''“ auswählen.

Als nächstes tragen Sie im Feld Betrag den gewünschten VK für diesen Artikel und diese Preisgruppe ein, und bestätigen die Eingabe mit einem Klick auf „'''Weiter'''“ oder mit der '''F4-Taste.'''. Nun haben Sie dem Artikel eine bestimmte Preisgruppe zugewiesen.

[[Image:Artikelstamm_45.JPG|500px|kundenbezogene Auftragsdaten]]

Damit ein Kunde von dieser Einstellung profitiert wechseln Sie nun in das [[CRM | emis.crm]]-Modul und wählen dort den entsprechenden Kunden aus. Klicken Sie auf die Registerkarte „'''7 Auftrag'''“ und dort auf „'''Kundenbezogene Auftragsdaten'''“.

[[Image:Artikelstamm_46.JPG|500px|kundenbezogene Auftragsdaten]]

Im Feld "'''''Preisgruppe'''''" können Sie dem Kunden jetzt eine der von Ihnen angelegten Preisgruppen zuordnen.

Erstellen Sie nun für diesen Kunden ein Angebot oder einen Auftrag mit einem Artikel, der dieser Preisgruppe zugeordnet ist, so wird automatisch der dort hinterlegte Preis verwendet.

== Renner- und Pennerliste exportieren ==

Ab der emis.version 2012.4.1 haben Sie im emis.artikelstamm die Möglichkeit eine Renner- und Pennerliste Ihrer Artikel in Excel zu exportieren.

Sie finden dieses Modul im emis.artikelstamm unter „'''Datei"''' =>„'''Export"''' => '''„Renner- und Pennerliste"
 
[[Image:Artikelstamm_47.JPG | 400px | Renner - und Pennerliste]]

 ''' Nach Starten des Moduls sehen Sie folgende Maske:
[[Image:Artikelstamm_48.JPG | Renner - und Pennerliste]]

In dieser Maske können Sie nun einen Zeitraum, über den die Daten ermittelt werden sollen, eingeben. Zusätzlich haben Sie noch die Möglichkeit, Ihre Auswahl auf eine bestimmte Warengruppe und/oder einen bestimmten Lieferanten einzugrenzen. Nach Drücken der Schaltfläche „'''F6 - Excel Export'''" wird der Export gestartet. Dieser kann je nach ausgewähltem Zeitraum + Warengruppe einige Minuten in Anspruch nehmen. Die generierte Excel-Datei wird im emis-Ordner in Ihrem Dokumente-Verzeichnis unter Eigene Dateien abgespeichert und kann von dort aus geöffnet werden. 

 

'''Folgende Daten werden exportiert:'''

 - Artikelnummer

- Artikelnummer Lieferant (falls vorhanden)

- Artikelbezeichnung

- Menge eingekauft im gewählten Zeitraum (Bei Einkäufen wird das Bestelldatum berücksichtigt, d.h. nur, wenn eine Bestellung im gewählten Zeitraum über den Artikel generiert wird, wird dieser auch berücksichtigt)

- Menge verkauft im gewählten Zeitraum (Bei Verkäufen wird das Rechnungsdatum berücksichtigt, d.h. nur, wenn ein Auftrag im gewählten Zeitraum zu dem Artikel berechnet wird, wird dieser auch berücksichtigt)

- Aktueller Lagerbestand 

== Artikel fest einem Kunden zuweisen ==

 In den aktuellen emis.versionen (ab emis.version 2012.7.41) gibt es im emis.artikelstamm die Möglichkeit einzelne Artikel fest einem Kunden zuzordnen. 

Um diese Funktion nutzen zu können, benötigen Sie mindestens die o.g. emis.version. Zusätzlich muss in der [[Konfiguration|emis.konfiguration]] die [[Konfiguration#System_Variablen|Systemvariable]] „'''artikel_kundenbezogen_jn'''" auf den Wert „'''true'''" gesetzt werden! 

Anschließend sehen Sie im Artikelstamm (Register 2) die zwei im unteren Screenshot markierten Felder:

[[Image:Artikelstamm_49.JPG | 500px | Artikel fest einem Kunden zuweisen]]

Hier können Sie jeden Artikel einem speziellen Kunden zuordnen.  Hierzu wählen Sie über das Lupen-Symbol den entsprechenden Kunden aus emis.crm aus, oder tragen die emis-Nummer des entsprechenden Kunden manuell in das Feld "Kunde Nr." ein. Wenn Sie einen Artikel keinem bestimmten Kunden zuordnen möchten, tragen Sie bitte in das Feld "Kunde-Nr." eine "0" ein. Im Angebots- und Auftragsmodul sehen Sie beim Hinzufügen der Artikelpositionen nur noch die Artikel dieses Kunden und alle, die keinem Kunden  zugeordnet worden sind (also eine "0" hinterlegt wurde). Der Wert "0" ist automatisch auch der Standardwert beim Anlegen eines neuen Artikels, so dass dieser im Allgemeinen bei allen Kunden angezeigt wird.

== Automatische Artikel-Emails ==
Diese Funktion dient dazu, dass bei ausgewählten Artikeln einem oder mehreren Mitarbeitern eine Wiedervorlage erstellt wird um eine Email freizugeben. Das ist in sofern nützlich wenn es sich zum Beispiel um einen Artikel handelt welcher eine Wartung benötigt.

Sie finden die Funktion im Artikelstamm unter Datei und dann Sonstiges, wie im Schaubild zu sehen.

[[Image:Automatische-Email 1.PNG|500px|Automatische-Emails]]

Daraufhin öffnet sich eine neue Maske:

[[Image:Konfiguration.PNG|500px|Konfiguration]]

Hier können Sie angeben nach wie vielen Tagen, nach dem Lieferscheindruckdatum, die Wiedervorlage erstellt werden soll. Des weiteren können Sie einen Betreff festlegen und direkt den Email Text bearbeiten. Durch F4-Weiter bestätigen Sie die Eingaben und schließen die Maske.

[[Image:Wiedervorlage Bearbeiten.PNG|500px|Wiedervorlage Bearbeiten]]

Wenn die Anzahl der Tage nach Druck des Lieferscheins erreicht wurde wird für die angegebenen Mitarbeiter, die Sie in der Konfiguration im Reiter 8 "AutomatischeArtikelEmails_Anwender" eintragen können, (mehrere Mitarbeiter möglich, es muss mit einem ";" getrennt werden) eine Wiedervorlage erstellt. Dort müssen Sie auf die oben markierte Lupe drücken um zur nächsten Maske zu gelangen.

[[Image:Automatische Artikel-Emails 2.PNG|500px|Automatische Artikel-Emails 2]]

Nun sehen Sie um welchen Artikel es sich handelt und an wen diese Email versendet wird. Wenn der Haken bei Senden gesetzt ist und Sie auf F4-Weiter gehen wird die vorher konfigurierte Email zu diesem Artikel an die angezeigte Emailadresse gesendet.
Zum Schluss können Sie die Wiedervorlage auf erledigt setze, somit ist der Vorgang komplett abgeschlossen.

Artikelstamm

2023-01-31T17:13:31Z

2022-06-28T07:44:05Z

Karg: /* Formatierungseinstellungen */

== '''emis.bi-manager''' ==
Der '''emis.bi-manager''' ermöglicht Ihnen die Abfrage und Ausgabe gewünschter Daten aus der emis.datenbank. Hierfür stehen Module zur Verfügung, die Sie individuell nach Ihren Wünschen anpassen können.
 [[Datei:Bimanager_1.JPG | 500px | Übersicht BI-Manager]] 

== Bedienung der Module ==
Jedes Modul enthält eine bestimmte Anfrage an die Datenbank. Über die Buttons am oberen Bildschirmrand können die Daten des ausgewählten Moduls entweder in Excel dargestellt, als PDF gespeichert oder direkt gedruckt werden.
 [[Datei:Bimanager_11.JPG | 400px | Buttons des BI-Managers]] 
== Erstellung der Module ==
Die Module können im Reiter Administrator von berechtigten Personen erstellt und verwaltet werden.
 [[Datei:Bimanager_2.JPG | 500px | Einstellungen im BI-Manager]] 
Die ''Bezeichnung'' sollte ein aussagekräftiger Name für die Datenbankanfrage sein, unter ''Modul'' lässt sich eine Kategorie auswählen. 
Beginnt man in das Feld ''SQL-Befehl'' zu tippen, öffnet sich ein neues Fenster zur Erstellung.

== SQL-Befehle erstellen ==
 [[Datei:Bimanager_3.JPG | 500px | SQL-Befehle erstellen]] 
Hier stehen die verschiedenen Komponenten zur Erstellung des Befehls zur Verfügung: 

=== Auswahl der Daten ===
Wählen Sie die gewünschte Tabelle in der linken Spalte aus, erscheinen die zugehörigen Felder in der Mitte. 
Mit einem Doppelklick auf ein Feld wird dieses in das Script-Feld übernommen. 
Wird nun aus der Liste der Operationen (rechts) ''FROM'' ausgewählt, erscheint die zugehörige Tabelle ebenfalls im Script-Feld. 
''SELECT *'' wählt alle Felder der angegebenen Tabelle aus. 
=== Filterung der Daten ===
Der Operator ''WHERE'' erlaubt das Filtern der Anfrage:
 [[Datei:Bimanager_4.JPG | 500px | Filterung der Daten]] 
Hierfür stehen die Vergleichsoperatoren (<,>,=,<=,>=,!=) und der Befehl ''BETWEEN'' zur Verfügung.
Mehrere Bedingungen können mit ''AND'' oder ''OR'' verknüpft werden.
 
=== Sortierung der Daten ===
Um Ihre Daten zu sortieren, wählen Sie den Befehl ''ORDER BY,'' gefolgt vom Spaltenname und dem Parameter ''ASC'' für aufsteigende, oder ''DESC'' für absteigende Sortierung.
 [[Datei:Bimanager_5.JPG | 500px | Sortierung der Daten]] 
=== LIKE-Operator ===
Mit dem ''LIKE''-Operator können Sie nach einem bestimmten Muster suchen, ''„%“'' ist dabei ein Platzhalter. Im folgenden Beispiel werden alle Orte gesucht, die mit ''„Back“'' beginnen.
 [[Datei:Bimanager_6.JPG | 475px | LIKE-Operator]] 
=== Verbinden von Tabellen ===
Zwei Tabellen können über den Befehl '''INNER JOIN''' verbunden werden, wenn mindestens ein Datenfeld in beiden Tabellen übereinstimmt.
 [[Datei:Bimanager_7.JPG | 500px | Verbinden von Tabellen]] 
=== Eingabefenster hinzufügen ===
Anstatt bereits im Modul einen festen Wert für Suchanfragen zu hinterlegen, haben Sie auch die Möglichkeit Ihren Suchparameter erst beim Ausführen des Moduls einzugeben. 
Verwenden Sie hierfür den Befehl ''„#|#“'' und geben Sie im folgenden Fenster den Titel und Standardwert ein.
 [[Datei:Bimanager_8.JPG | 500px | Eingabefenster hinzufügen]]

In diesem Beispiel lässt sich nun nach eingegebener Postleitzahl suchen.
 [[Datei:Bimanager_9.JPG | 487px | Eingabefenster]] 

'''Hinweis:''' Verwenden Sie zur Auswahl eines Zeitbereichs nicht den BETWEEN-Operator, sondern den Operator "=" in Verbindung mit Eingabefenstern. 
Dies ermöglicht Ihnen die Auswahl von festen Zeiträumen, wie z.B. "letzte Woche", oder die manuelle Eingabe zweier Daten.

== Verwaltung der Module ==
 [[Datei:Bimanager_10.JPG | 500px | Modulverwaltung]] 
Nachdem ein SQL-Befehl erstellt wurde, kann das Modul mit einem Klick auf Speichern gesichert werden. Nun können Sie den Befehl über den entsprechenden Button testen. 
Hier wird nach Ihren Vorgaben eine Excel-Mappe erstellt. 
Der Button SQL anzeigen zeigt Ihren Befehl an und kopiert diesen automatisch in die Zwischenablage.
Außerdem können Sie Ihr aktuelles BI-Profil über die beiden Pfeile exportieren oder bereits vorhandene Profile importieren.

=== Formatierungseinstellungen ===
Am unteren Bildschirmrand finden Sie verschiedene Optionen zur Formatierung der Tabelle.
Hier können Sie für jede Spalte individuell Einstellungen vornehmen. 
Setzen Sie einen Haken bei Summe um für die entsprechende Spalte die Summe anzuzeigen. 
'''Wichtig:''' Für diese Funktion muss der Datentyp entsprechend (z.B. als Zahl) angepasst werden.

Sobald Sie Ihr Modul gespeichert haben, steht es im Home-Fenster zur Ausführung bereit.

Zu beachten ist:

Dass die Spalte Formatierung im Reiter Administrator nur gilt, wenn der Datentyp „Datum“ oder „Uhrzeit“ ist.

Wenn der Datentyp „Währung“ ausgewählt ist, kann das Währungssymbol via Systemvariable festgelegt werden:

Durch emisClass.GetSVariable("BI_Manager_Waehrungsformat", kann das Währungsformat in Excel festgelegt werden.
Als Standardwährung vom Betriebssystem ist folgendes hinterlegt:

'#,##0.00 $'

Weitere Währungsformate wären z.B.:

Euro (DE): '#.##0,00 [$€-de-DE]'

USD (US): '[$$-en-US]#.##0,00'

SEK: '#.##0,00 [$SEK]'

Die Standardwährung wird gezogen, wenn folgendes Währungsformat verwendet wird:

"#,##0.00 $"

Um an den jeweiligen Wert heranzukommen, muss die richtige Währung ausgewählt und dann kann anschließend unter „Benutzerdefiniert“ der Wert hergeholt werden.

Damit die Zellen in Excel anschließend richtig formatiert werden, müssen diese markiert und formatiert werden.

Dies gelingt Ihnen durch einen Rechtsklick auf die Zellen und anschließend mit einem Klick auf "Zellen formatieren".
Wie sich diesem Bild entnehmen lässt:
[[Datei:Excel.png|500px]]

Datei:Excel.png

2022-06-28T07:39:56Z

Karg:

2022-06-10T15:38:40Z

Karg: /* Erweiterung Datenbank-Sicherung */

= emis.cloudsicherung =
[[Datei: Datenbanksicherungsverfahren-Vertrag2.jpg|200px|center]]
Mit emis.cloudsicherung werden Ihre wichtigsten Dokumente aus emis, optional auch aus anderen Programmen, vollautomatisch nächtlich an einen Cloudanbieter Ihrer Wahl übermittelt. emis.cloudsicherung ist verfügbar ab emis.version 2022.4.16.

Die emis.cloudsicherung gewährt Ihnen die Möglichkeit immer Zugriff auf Ihre wichtigsten Daten zu haben, um Sie so vor dem Verlust Ihrer Daten zu schützen, falls Ihr Server / Ihre PCs äußerlich oder durch eine Software zerstört werden sollten, wie z.B. durch Feuer, einer Ransomware (Erpressungstrojaner) oder Diebstahl.

Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei lediglich um eine Schnittstelle zu einem beliebigen Cloudanbieter handelt, der das SFTP-Protokoll unterstützt.
Wir empfehlen hierfür Strato - bei Strato handelt es sich um einen der größten Hoster in Deutschland.

Die verschiedenen Pakete von Strato HiDrive Business können Sie hier einsehen: https://www.strato.de/cloud-speicher/hidrive-business/
Sofern Ihnen 1 TB Speicherplatz ausreicht, kann das Paket "Starter" (Stand Mai 2022: 15,- € / Monat inkl. MwSt.) gewählt werden.
[[Datei: Hauptansicht.png|500px|center]]
Die Einrichtung ähnelt der Einrichtung einer Datenbank-Sicherung.
Wie in diesem Bild sichtbar ist, sind in der oberen Tabelle Ihre eingerichteten Pfade, welche nächtlich gesichert werden. Unten befinden sich die Konfigurationsfelder für Ihren Cloudanbieter.

Außerdem können Sie hier eine neue Sicherung hinzufügen, duplizieren, ändern oder löschen und auch direkt Ihre Cloud im Browser öffnen. Die URL zu Ihrer Cloud können Sie durch einen Rechtsklick auf "Cloud öffnen" festlegen.
Mit "Cloudsicherung starten" können Sie die Cloudsicherung zu Testzwecken einmalig starten.

== Einrichtung einer Sicherung ==
Um eine Sicherung einzurichten, klicken Sie wie oben genannt auf „Hinzufügen“.
So lässt sich der Quellpfad, die Bezeichnung und die Dateimaske festlegen.
[[Datei:Pfade.png|300px|center]]
Als Quellpfad können nur lokale oder UNC-Pfade verwendet werden, Netzlaufwerke werden nicht unterstützt.

Die Bezeichnung wird als Ordnername in Ihrer Cloud verwendet.

Bei der Dateimaske können Sie festlegen, ob alle Dateitypen oder nur bestimmte übertragen werden sollen.
'''*.*''' sichert alle Dateitypen, '''*.pdf''' sichert nur PDF-Dateien und '''*.pdf|*.jpg|*.png''' sichert nur PDF-, JPG- und PNG-Dateien.
Ist das Feld leer, wird automatisch '''*.*''' gewählt (alle Dateitypen).

In diesem Fenster können Sie auch auswählen, ob Unterordner übertragen werden sollen oder ob die Cloudsicherung auf inaktiv gesetzt werden soll.
Ist die Cloudsicherung als inaktiv markiert, wird diese nicht durchgeführt.

== Verbindung zu Ihrer Cloud ==
[[Datei: Konfig.png|500px|center]]
Damit die Sicherungen richtig funktionieren und an Ihren Cloudanbieter übermittelt werden, muss im unteren Bereich im Hauptfenster Ihr SFTP-Server eingerichtet werden.

Hierfür geben Sie die Serveradresse, Benutzername, Passwort und den richtigen Port (Standardmäßig 22) an, damit eine Verbindung hergestellt werden kann.
Außerdem muss das Stammverzeichnis angegeben werden, in welches Dateien übertragen werden können (z.B. /users/TestermannEDV).
Des Weiteren können Sie eintragen wie viele Dateien jeweils bei einem Lauf übertragen werden.
Wenn Sie beispielsweise 10.000 eingeben und in Ihrem Quellverzeichnis befinden sich 12.000 Dateien, werden nur 10.000 Dateien übertragen.

Mit '''Serverprüfung jedes X. Mal''' kann festgelegt werden, in welchen Intervallen der Cloudsicherung auch die Dateien auf dem Server geprüft werden sollen.
Grundsätzlich wird bei Übertragung einer Datei mit der Cloudsicherung dies in der emis.datenbank festgehalten - mit Dateiname, Dateigröße und Änderungsdatum.
Ist das Feld mit 5 befüllt und die Sicherung läuft täglich über den emis.serverdienst, wird jeden 5. Tag zusätzlich auf dem SFTP-Server geprüft, ob die Datei existiert und die richtige Größe hat.
Die Überprüfung auf dem SFTP-Server findet standardmäßig nur jedes 5. Mal statt, da dies viel Zeit in Anspruch nimmt.
Soll die Überprüfung jedes Mal durchgeführt werden, setzen Sie die Systemvariable '''Cloudsicherung_Zaehler_DateienAufServerPruefen''' auf '''-1'''.

Bei '''Email für Benachrichtung''' und '''Email für Benachrichtigung (CC)''' können Sie jeweils eine Email-Adresse hinterlegen, welche über das Ergebnis der emis.cloudsicherung benachrichtigt werden sollen.
Ist der Haken '''Nur bei Fehlern benachrichtigen''' gesetzt, werden die zuvor konfigurierten Email-Adressen nur bei Fehlern benachrichtigt.
Ihre Konfiguration wird beendet mit einem Klick auf „Speichern“.

Bei fast jedem Feld haben Sie die Möglichkeit sich Tooltips zu diesen Feldern anzeigen zu lassen, dies erreichen Sie, indem Sie den Cursor auf ein Feld bewegen, von dem Sie ein Tooltip erhalten möchten.
[[Datei: Infobalken.png|500px|center]]

== Erweiterung Datenbank-Sicherung ==
[[Datei: DB-Sicherung.png|400px|center]]
Bei Ihrer Datenbank-Sicherung haben Sie fortan die zusätzlichen Felder „Datensicherung in die Cloud Übertragen“ und „Datensicherung vor der Übertragung packen“.
Ist diese Funktion gewählt, wird wie der Name bereits sagt nach der Erstellung einer aktuellen Datenbanksicherung, diese an Ihre Cloud übertragen.

Ebenfalls können Sie einstellen, dass die neu erstellte Sicherung vor der Übertragung gepackt wird.
Die hat den Vorteil, dass SQL-Dateie sich mit einer hohen Kompressionsrate packen lassen, wodurch die Dauer der Übertragung bei großen Datenbanken deutlich verkürzt und der Speicherplatzbedarf auf dem Cloudserver verringert wird.

Emis.cloudsicherung

2022-06-10T15:38:25Z

Karg:

= emis.cloudsicherung =
[[Datei: Datenbanksicherungsverfahren-Vertrag2.jpg|200px|center]]
Mit emis.cloudsicherung werden Ihre wichtigsten Dokumente aus emis, optional auch aus anderen Programmen, vollautomatisch nächtlich an einen Cloudanbieter Ihrer Wahl übermittelt. emis.cloudsicherung ist verfügbar ab emis.version 2022.4.16.

Die emis.cloudsicherung gewährt Ihnen die Möglichkeit immer Zugriff auf Ihre wichtigsten Daten zu haben, um Sie so vor dem Verlust Ihrer Daten zu schützen, falls Ihr Server / Ihre PCs äußerlich oder durch eine Software zerstört werden sollten, wie z.B. durch Feuer, einer Ransomware (Erpressungstrojaner) oder Diebstahl.

Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei lediglich um eine Schnittstelle zu einem beliebigen Cloudanbieter handelt, der das SFTP-Protokoll unterstützt.
Wir empfehlen hierfür Strato - bei Strato handelt es sich um einen der größten Hoster in Deutschland.

Die verschiedenen Pakete von Strato HiDrive Business können Sie hier einsehen: https://www.strato.de/cloud-speicher/hidrive-business/
Sofern Ihnen 1 TB Speicherplatz ausreicht, kann das Paket "Starter" (Stand Mai 2022: 15,- € / Monat inkl. MwSt.) gewählt werden.
[[Datei: Hauptansicht.png|500px|center]]
Die Einrichtung ähnelt der Einrichtung einer Datenbank-Sicherung.
Wie in diesem Bild sichtbar ist, sind in der oberen Tabelle Ihre eingerichteten Pfade, welche nächtlich gesichert werden. Unten befinden sich die Konfigurationsfelder für Ihren Cloudanbieter.

Außerdem können Sie hier eine neue Sicherung hinzufügen, duplizieren, ändern oder löschen und auch direkt Ihre Cloud im Browser öffnen. Die URL zu Ihrer Cloud können Sie durch einen Rechtsklick auf "Cloud öffnen" festlegen.
Mit "Cloudsicherung starten" können Sie die Cloudsicherung zu Testzwecken einmalig starten.

== Einrichtung einer Sicherung ==
Um eine Sicherung einzurichten, klicken Sie wie oben genannt auf „Hinzufügen“.
So lässt sich der Quellpfad, die Bezeichnung und die Dateimaske festlegen.
[[Datei:Pfade.png|300px|center]]
Als Quellpfad können nur lokale oder UNC-Pfade verwendet werden, Netzlaufwerke werden nicht unterstützt.

Die Bezeichnung wird als Ordnername in Ihrer Cloud verwendet.

Bei der Dateimaske können Sie festlegen, ob alle Dateitypen oder nur bestimmte übertragen werden sollen.
'''*.*''' sichert alle Dateitypen, '''*.pdf''' sichert nur PDF-Dateien und '''*.pdf|*.jpg|*.png''' sichert nur PDF-, JPG- und PNG-Dateien.
Ist das Feld leer, wird automatisch '''*.*''' gewählt (alle Dateitypen).

In diesem Fenster können Sie auch auswählen, ob Unterordner übertragen werden sollen oder ob die Cloudsicherung auf inaktiv gesetzt werden soll.
Ist die Cloudsicherung als inaktiv markiert, wird diese nicht durchgeführt.

== Verbindung zu Ihrer Cloud ==
[[Datei: Konfig.png|500px|center]]
Damit die Sicherungen richtig funktionieren und an Ihren Cloudanbieter übermittelt werden, muss im unteren Bereich im Hauptfenster Ihr SFTP-Server eingerichtet werden.

Hierfür geben Sie die Serveradresse, Benutzername, Passwort und den richtigen Port (Standardmäßig 22) an, damit eine Verbindung hergestellt werden kann.
Außerdem muss das Stammverzeichnis angegeben werden, in welches Dateien übertragen werden können (z.B. /users/TestermannEDV).
Des Weiteren können Sie eintragen wie viele Dateien jeweils bei einem Lauf übertragen werden.
Wenn Sie beispielsweise 10.000 eingeben und in Ihrem Quellverzeichnis befinden sich 12.000 Dateien, werden nur 10.000 Dateien übertragen.

Mit '''Serverprüfung jedes X. Mal''' kann festgelegt werden, in welchen Intervallen der Cloudsicherung auch die Dateien auf dem Server geprüft werden sollen.
Grundsätzlich wird bei Übertragung einer Datei mit der Cloudsicherung dies in der emis.datenbank festgehalten - mit Dateiname, Dateigröße und Änderungsdatum.
Ist das Feld mit 5 befüllt und die Sicherung läuft täglich über den emis.serverdienst, wird jeden 5. Tag zusätzlich auf dem SFTP-Server geprüft, ob die Datei existiert und die richtige Größe hat.
Die Überprüfung auf dem SFTP-Server findet standardmäßig nur jedes 5. Mal statt, da dies viel Zeit in Anspruch nimmt.
Soll die Überprüfung jedes Mal durchgeführt werden, setzen Sie die Systemvariable '''Cloudsicherung_Zaehler_DateienAufServerPruefen''' auf '''-1'''.

Bei '''Email für Benachrichtung''' und '''Email für Benachrichtigung (CC)''' können Sie jeweils eine Email-Adresse hinterlegen, welche über das Ergebnis der emis.cloudsicherung benachrichtigt werden sollen.
Ist der Haken '''Nur bei Fehlern benachrichtigen''' gesetzt, werden die zuvor konfigurierten Email-Adressen nur bei Fehlern benachrichtigt.
Ihre Konfiguration wird beendet mit einem Klick auf „Speichern“.

Bei fast jedem Feld haben Sie die Möglichkeit sich Tooltips zu diesen Feldern anzeigen zu lassen, dies erreichen Sie, indem Sie den Cursor auf ein Feld bewegen, von dem Sie ein Tooltip erhalten möchten.
[[Datei: Infobalken.png|500px|center]]

== Erweiterung Datenbank-Sicherung ==
[[Datei: DB-Sicherung.png|400px|center]]
Bei Ihrer Datenbank-Sicherung haben Sie fortan die zusätzlichen Felder „Datensicherung in die Cloud Übertragen“ und „Datensicherung vor der Übertragung packen“.
Ist diese Funktion gewählt, wird wie der Name bereits sagt nach der Erstellung einer aktuellen Datenbanksicherung, diese an Ihre Cloud übertragen.
Ebenfalls können Sie einstellen, dass die neu erstellte Sicherung vor der Übertragung gepackt wird.
Die hat den Vorteil, dass SQL-Dateie sich mit einer hohen Kompressionsrate packen lassen, wodurch die Dauer der Übertragung bei großen Datenbanken deutlich verkürzt und der Speicherplatzbedarf auf dem Cloudserver verringert wird.