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emis.Zahlungsverkehr
Das Modul „Zahlungsverkehr“ hilft Ihnen bei der Abwicklung Ihrer täglich anfallenden Zahlungen an Lieferanten, Kunden oder bei sonstigen Zahlungsvorgängen.
Wenn Sie beispielsweise in emis über das Modul „Bestellungen“ eine Bestellung anlegen und diese dort nach Lieferung der Ware zur Zahlung anweisen, erscheint dieser Zahlungsvorgang automatisch im Modul „Zahlungsverkehr“ und Sie können Ihn dort bequem abwickeln.
Zur Abwicklung stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung:
• Überweisung (Ausdruck auf Überweisungsformular)
• Verrechnungsscheck (Ausdruck auf Verrechnungsscheck)
• DTAUS Datei (Bankenübliche Schnittstellendatei)
• WinData (Banking-Software von der Firma Baumann + Balk AG)
Zum Starten des Moduls „Zahlungsvorgang“ klicken Sie im emis-Auswahlmenü in der Kategorie „emis-Auftrag“ auf "Zahlungsverkehr".
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Im oberen Teil des Fensters sehen Sie die übliche emis-Symbolleiste. Im unteren Teil des Fensters können Sie eine tabellarische Auflistung Ihrer anstehenden Zahlungen erkennen.
Neue Zahlung
Um eine neue Zahlung einzugeben, drücken Sie die „F4-Taste“ oder verwenden die Schaltfläche „Neu“ auf der Symbolleiste.
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Wählen Sie das Formular mit dem Sie die Zahlung tätigen wollen und bestätigen Sie Ihre Auswahl durch einen Klick auf die Schaltfläche „Weiter“.
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Falls Ihre Firma verschiedene Mandanten (z.B. verschiedene Filialen) hat, sollten Sie als erstes den Mandanten auswählen, den die Zahlung betrifft.
Emis füllt einen Teil der Pflichtfelder für Sie aus (je nachdem wie viel Daten im emis.CRM hinterlegt sind). Sie müssen nur noch die restlichen Pflichtfelder ausfüllen.
Sie können in dieser Eingabemaske jetzt noch einen Skonto-Prozentsatz in das entsprechende Feld eintragen. Die Rechnungssumme wird dann automatisch um das Skonto korrigiert.
Abschließend bestätigen Sie Ihre Eingaben durch drücken der „F4-Taste“ oder durch einen Klick auf die „Zurück“ Schaltfläche.
Um eine Änderung an einer bestehenden Zahlung vorzunehmen, markieren Sie die Zahlung durch einen Klick und benutzen dann die Schaltfläche „Ändern“ oder drücken die Taste „F3-Taste“.
Suchen
Um eine Zahlung zu suchen, drücken Sie die „F2-Taste“ oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Suchen“.
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Mit Hilfe der Felder "Empfänger“ oder“ Verwendungszweck" können Sie die Suche weiter eingrenzen und durch einen Klicken auf die Schaltfläche „F6 - Suche starten“ beginnen Sie den Suchvorgang.
