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DHL-Versenden
Mit dem emis-Modul "DHL-Versenden" können Sie direkt aus der emis.auftragsverwaltung Ihre Sendungsdaten exportieren, um diese im DHL-Geschäftskundenportal wieder zu importieren.
Hierfür ist ein DHL-Geschäftskundenaccount erforderlich.
->siehe www.dhl-geschaeftskundenportal.de
in emis
Einstellungen in emis
Stellen Sie unter EMIS-Tools -> Konfiguration in Registerkarte 6-"Logistik" das Verzeichnis ein, in welches die Sendungsdaten exportiert werden sollen.
Hierbei empfiehlt es sich ein Verzeichnis auszuwählen, auf welches alle emis-Benutzer Zugriff haben.
Vorgehensweise in der emis-Auftragsverwaltung
Wechseln Sie im gewünschten Auftrag in Registerkarte 5-"Logistik."
Mit einem Klick auf die Schaltfläche DHL (Versenden) öffnet sich ein Fenster zur Eingabe der Gewichte der jeweiligen Pakete.
Geben Sie hier das Gewicht, entweder in Gramm oder in Kilogramm, ein und bestätigen mit F4-Weiter.
Es öffnet sich das Fenster zur Produkt- und Serviceauswahl
Wählen Sie hier die entsprechende Registerkarte mit dem gewünschten Produkt. Die Voreinstellung erfolgt automatisch, je nach Adresse (Land) des Empfängers.
Sie haben außerdem die Möglichkeit, zusätzliche Services (je nach Produkt) auszuwählen und einzustellen.
Wichtig: Wechseln Sie bei der ersten Benutzung in die Registerkarte "Versenderdaten" und überprüfen bzw. ergänzen Sie die Angaben.
Ihre Bankdaten werden für anfallende Gebühren für den Nachnahmeversand benötigt.
Ihre DHL-Kundennummer ist für den Versand erforderlich.
Sie finden diese im DHL-Geschäftsportal unter Vertragsdaten.
im DHL-Geschäftskundenportal
manueller Import
einmalige Einstellungen im Geschäftskundenportal
Wählen Sie im Reiter Vorlagen die Option Vorlagen importieren und geben Sie die Datei IMPORT_SHIPMENT_emis.json an, welche Sie in Ihrem emis\WAV-Verzeichnis finden.
Laden Sie diese Datei hoch und übernehmen die entsprechenden Voreinstellungen.
Unter Umständen muss die Vorlage noch bearbeitet werden (Stand 2018-02-16):
| Straße (Absender) | Spalte 6 |
| Hausnummer (Absender) | Spalte 7 |
| Straße (Empfänger) | Spalte 18 |
| Hausnummer (Empfänger) | Spalte 19 |
Sendungsdatenimport
Über Versenden -> Sendungsdatenimport können (die aus emis exportierten) .csv-Dateien in das DHL-Geschäftskundenportal hochgeladen werden.
Wählen Sie zum einen die Vorlage (in unserem Bsp. emis) und zum anderen die Importdatei (.csv) und bestätigen Sie Ihre Angaben.
automatischer Import (Polling-Client)
Der automatische Import erfolgt über den (von DHL bereitgestellten) Polling-Client.
Diesen erhalten Sie entweder über unsere Hompage, oder in Kürze im Geschäftskundenportal von DHL.
Installieren Sie das Setup und öffnen Sie den Polling-Client anschließend.
Detaillierte Hinweise zur Installation und Benutzung des Polling-Clients entnehmen Sie bitte der von DHL bereitgestellten Dokumentation.
Import der Paketscheinnummer / Trackingnummer in emis
Erstellen Sie im Importverzeichnis, welches Sie in der emis.konfiguration angegeben haben, einen Unterordner mit dem Namen Export.
Diesen Ordner geben Sie in der Konfiguration des DHL-Polling-Clients als Exportverzeichnis an.
Nach Tagesabschluss werden die .csv-Dateien in dieses Verzeichnis gespeichert.
Um diese Paketscheinnummern nun in emis zu importieren, wechseln Sie in der emis.auftragsverwaltung im entsprechenden Auftrag in Registerkarte 5-Logistik.
Über die Schaltfläche Paketscheinnummern / Trackingnummern können die entsprechenden Nummern dem Auftrag angehängt werden.
Nach dem Import in emis werden die .csv-Dateien automatisch in .opa umbenannt.
Sollte der Export nicht funktionieren, müssen Sie eine Exportvorlage importieren. Folgen Sie dazu den Anweisungen aus Teil "einmalige Einstellungen im Geschäftskundenportal".
Die Exportvorlage EXPORT_SHIPMENT_emis.json finden Sie (ab emis.version 2018.4.1) im emis\WAV-Verzeichnis.
Nach dem Import der Exportvorlage müssen Sie im Polling-Client in der Konfiguration -> Exportverzeichnis die neue Exportvorlage (emis) auswählen.
