Aus Emis.wiki
Mit dem neuen Modul emis.scanner haben Sie die Möglichkeit, Ihre gescannten Dokumente schnell und einfach an verschiedenen Stellen in emis zu hinterlegen.
Das Modul läuft, nach Start über das lokale emis-Verzeichnis (ScannerScanner.exe), im Hintergrund und öffnet sich automatisch, wenn ein Dokument auf einen festlegbaren Pfad eingescannt wird.
Auf der linken Seite sehen Sie Ihre bereits gescannten Dokumente (PDF-Dateien im Scan-Pfad) chronologisch absteigend aufgelistet.
Auf der rechten Seite finden Sie die möglichen Ziele für das ausgewählte Dokument.
Zur Adresse (Korrespondenz) speichert das Dokument in die Korrespondenz der ausgewählten Adresse.
Über die Schaltfläche Datev Online wird das aktuelle Dokument in den Datev-Online-Pfad kopiert. Dieser kann in den Einstellungen hinterlegt werden.
Die Optionen zur Adresse, zum Angebot, zum Auftrag, zur Bestellung, zum Artikel und zum Projekt hinterlegen das Dokument in die Dokumentenverwaltung des entsprechenden Objekts.
Beispiel: Nachdem Sie ein Dokument zum Artikel hinterlegt haben, finden Sie es über die Schaltfläche Dokumente im Artikelstamm.
Des Weiteren können Sie das ausgewählte Dokument in der emis.infodatenbank hinterlegen, via E-Mail versenden oder kopieren bzw. löschen.
Unter Einstellungen können Sie den Scan-Pfad hinterlegen oder einstellen, ob das Modul automatisch mit Windows gestartet werden soll.
Außerdem können Sie hier den Pfad zu Datev Online hinterlegen.
Tipp: Für einen optimalen Ablauf empfiehlt es sich, die Software Ihres Scanners so einzustellen, dass der Scan automatisch, ohne manuelle Dateinameneingabe, in ein bestimmtes Verzeichnis erfolgt.
Informationen hierzu entnehmen Sie dem Handbuch Ihres Scanners.
