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Visitenkarten Scannen mit dem Dymo Cardscann 800
Mit demDymo Cardscann 800 können Sie einfach und bequem Visitenkarten einscannen und in emis übernehmen.
Um diese Funktion aufzurufen, klicken Sie dazu in Ihrem emis.crm auf das Dymo Cardscann Symbol 
(Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn das Gerät angeschlossen und richtig konfiguriert ist)
Legen Sie die Visitenkarten in das Gerät ein, standardmäßig wird die Karte automatisch eingezogen. Nach Einzug der Visitenkarte werden die gefundenen Informationen in der „Card Scan“ Maske übernommen und stehen dann zur Bearbeitung frei. Sie können wahlweise eine neue Adresse anlegen oder nur den Ansprechpartner in der aktuellen Kundenakte übernehmen bzw. aktualisieren.
Ist die Funktion "Automatisch Visitenkarten erkennen" deaktiviert. Muss manuell mit "F2 - Scannen" gescannt werden.
Alte Funktion
Emis unterstützt den Visitenkartenscanner „IRIS Business Card Reader II“ der Firma „I.R.I.S“. Die Anbindung basiert auf der Software „Card IRIS 3.5“.
Mit dieser Funktion können Sie bequem und schnell Visitenkarten einscannen und als Adresse in EMIS anlegen lassen.
Wählen Sie hierzu im Modul „emis.crm“ den Menüpunkt „Datei / Import / CardReader“ aus.
Sie gelangen nun in das Programm „Cardiris“. Die deutsche Übersetzung dieses Programms ist leider nicht gut gelungen. Wenn Sie „Cardiris“ das erste Mal starten müssen Sie im Menü „Datei“ zuerst den Menüpunkt „Neues...“ auswählen. Später öffnen Sie über das Menü „Datei“ nur noch die Kartendatenbank.
Konfiguration von „Cardiris“
Wenn Sie das Programm „Cardiris“ schon konfiguriert haben können Sie diesen Abschnitt überspringen.
Als erstes müssen Sie das Programm „Cardiris“ konfigurieren. Wählen Sie hierzu das Menü „Datei“ und dann „Quelle auswählen...“.
Es öffnet sich folgendes Fenster:
Wählen Sie bitte hier den „IBCR II“ Scanner aus.
Danach öffnen Sie den Menüpunkt „Vorzüge...“.
Es öffnet sich folgendes Fenster:
Wir empfehlen Ihnen diese Einstellungen. Sie sollten das Programm auch auf Deutsch umstellen, da sonst die Erkennung der Visitenkarte nicht so gut ist. Somit ist das Programm konfiguriert und Sie können nun mit dem einscannen beginnen.
Scannen: Klicken Sie hierzu auf das Scannersymbol und legen Sie anschließend eine Visitenkarte in den Scanner ein. Der Scanner scannt die Karte und interpretiert diese.
Diesen Scanvorgang können Sie nun mit allen Visitenkarten durchführen. Wenn Sie alle Visitenkarten eingescannt haben müssen Sie die Daten an emis übertragen. Hierzu werden die Daten im Hintergrund erst einmal an Outlook übergeben und dann von emis eingelesen.
Synchronisieren: Klicken Sie hierzu auf das Synchronisierensymbol. Es öffnet sich folgendes Fenster:
Wählen Sie hier bitte „Microsoft Outlook“ und dann auf „Konfigurieren“. Im folgenden Fenster müssen Sie den Ordner „emis-CardReader“ auswählen.
Anschließend können Sie die Daten synchronisieren. Beenden Sie anschließend das Programm „Cardiris“.
Sie gelangen nun in folgendes emis-Modul:
Das rote Textfeld zeigt Ihnen an, dass emis x neue Adressen aus dem Programm „Cardiris“ erkannt hat.
Emis importiert jede Adresse nur einmal. Klicken Sie nun auf „Adresse einlesen“ um die Adresse aus Outlook einzulesen.
Visitenkarten_scannermodul_maske.png
Nun haben Sie die Möglichkeit die Adresse zu sichten und ggf. zu korrigieren.
Anschließend können Sie mit der Schaltfläche „Adresse importieren“ die Adresse in emis anlegen. Sollte emis schon eine Adresse mit diesen Daten finden werden Sie darauf aufmerksam gemacht und Sie haben dann die Möglichkeit nur den Ansprechpartner anzulegen. Dies kann dann von Vorteil sein wenn Sie zur selben Firma mehrere Visitenkarten mit unterschiedlichen Ansprechpartnern haben.
Sollten Sie mehre Visitenkarten eingescannt haben können Sie nun wieder mit der Schaltfläche „Adresse einlesen“ die nächste Adresse einlesen, danach sichten und korrigieren und dann wieder nach EMIS importieren.
Wenn alle Adressen eingelesen und importiert sind können Sie dieses Modul mit „Weiter“ beenden.
